Paragraaf 1 — Algemeen

Artikel 1

In deze regeling wordt, voor zover niet anders is bepaald, verstaan onder:

basisgegevens: de gegevens, bedoeld in artikel 18 van het besluit;

besluit: Besluit register onderwijsdeelnemers;

buiten Nederland afgeronde vooropleiding: opleiding afgesloten met een buiten Nederland behaald diploma als bedoeld in artikel 7.28, eerste en tweede lid, van de WHW:

– diploma behaald in één van de lidstaten die partij zijn bij het Verdrag inzake de erkenning van kwalificaties betreffende hoger onderwijs in de Europese regio (Trb. 2002, 137);

– buiten Nederland behaald diploma dat bij de ministeriële regeling, bedoeld in artikel 7.28, tweede lid, van de WHW is aangemerkt als tenminste gelijkwaardig aan een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW of dat naar het oordeel van het instellingsbestuur, bedoeld in artikel 7.28, tweede lid, van de WHW, tenminste gelijkwaardig is aan een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW;

in de openbare lichamen BES afgeronde vooropleiding: opleiding afgesloten met een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW, behaald in één van de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

in Nederland afgeronde vooropleiding: opleiding afgesloten met een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW, behaald in het Europees deel van Nederland;

inspectie: Inspectie van het onderwijs;

minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB: onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB;

Praktijkgericht vak havo: een praktijkgericht vak technologie of een praktijkgericht vak maatschappij als bedoeld in artikel 2.11, dan wel artikel 2.12 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020;

teldatum:

– 1 februari van enig jaar, indien het een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO, de WEC of de WPO BES betreft;

– 1 oktober van enig jaar, indien het een onderwijsinstelling als bedoeld in WVO 2020, de WEB of de WEB BES betreft;

vooropleiding: met goed gevolg afgeronde opleiding die toegang biedt tot hoger onderwijs in Nederland als bedoeld in artikelen 7.24 en 7.28, eerste en tweede lid, van de WHW en met goed gevolg afgelegd toelatingsonderzoek als bedoeld in artikel 7.29 van de WHW;

wet: Wet register onderwijsdeelnemers;

WVO 2020: Wet voortgezet onderwijs 2020.

Paragraaf 1 — Algemeen

Artikel 1a

Deze regeling is mede gebaseerd op artikel 15, vijfde lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers.

Paragraaf 1 — Algemeen

Artikel 2

1 De technische specificaties voor de uitvoering van de leveringen van de basisgegevens, bedoeld in de paragrafen 2 tot en met 6, worden voor de verschillende onderwijssectoren beschreven in de programma’s van eisen of aanvullingen op die programma’s zoals gepubliceerd op de website van de Dienst Uitvoering Onderwijs. Dit gebeurt voor de verschillende onderwijssectoren als volgt:

a. voor het primair onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;

b. voor het voortgezet onderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs op https://www.duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;

c. voor het middelbaar beroepsonderwijs op https://duo.nl/zakelijk/middelbaar-beroepsonderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;

d. voor het hoger onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/hoger-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers.jsp.

2 De technische specificaties voor de uitvoering van de levering van de verzuimgegevens, bedoeld in paragraaf 7, worden gepubliceerd op https://duo.nl/zakelijk/verzuim/verzuim/melding-doorgeven.jsp.

Paragraaf 2 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WPO- en WEC-onderwijsinstellingen

Artikel 3

1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WEC levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die school, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.

2 Het bestuur van een instelling als bedoeld in de WEC levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in artikel 19, eerste lid, van het besluit, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.

3 Het bestuur van de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Waterlelie’ te Cruquius of de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Berkenschutse’ te Heeze, levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in artikel 19, tweede lid, van het besluit, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid door een aan die school verbonden leraar, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.

Paragraaf 2 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WPO- en WEC-onderwijsinstellingen

Artikel 4

1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WEC levert aan de minister de basisgegevens betreffende de inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van die gegevens, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer binnen veertien dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid, van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.

2 In afwijking van het eerste lid wordt de datum van in- of uitschrijving met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer geleverd binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling is verwerkt als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid, van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.

3 De minister meldt binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur de getoetste gegevens, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;

e. het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;

f. het geboorteland, van elk van de ouders, bedoeld artikel 4, eerste lid, onderdeel j, van het besluit;

g. de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit;

h. het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit;

i. het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.

4 De minister levert tevens binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur van een school als bedoeld in de WEC die is aangewezen op grond van artikel 59a van de WVO, tevens de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit.

Paragraaf 3 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WVO-onderwijsinstellingen

Artikel 5

1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 levert uiterlijk op de 15de van de maand volgend op de teldatum aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, genoemd in bijlage 2, van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificatie van die basisgegevens zoals opgenomen in die bijlage.

2 In afwijking van het eerste lid levert het bestuur de gegevens betreffende de datum van inschrijving en de datum van uitschrijving van een onderwijsdeelnemer binnen zeven dagen na die in- of uitschrijving aan de minister.

3 Het eerste en tweede lid zijn van overeenkomstige toepassing op peildata genoemd in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld in artikel 5.9 en 5.10 van de WVO 2020.

4 Het tweede lid is niet van toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in artikel 2.66 van de WVO 2020.

Paragraaf 3 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WVO-onderwijsinstellingen

Artikel 6

1 Het bestuur van een school als bedoeld in de WVO 2020 levert zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen twee weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 3 genoemde basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die bij de onderwijsinstelling staat ingeschreven en deelneemt aan een examen of een deel daarvan, voor zover het bestuur van de onderwijsinstelling de uitslag bepaalt.

De basisgegevens worden overeenkomstig de specificaties in bijlage 3 geleverd.

2 In afwijking van het eerste lid:

a. worden de resultaten behaald voor de schoolexamens, de vakken waarin schoolexamen is gedaan en het resultaat van de maatschappelijke stage, zo spoedig mogelijk na vaststelling van die resultaten, doch uiterlijk tien dagen voor het begin van het desbetreffende centrale examen, aan de minister geleverd; en

b. worden uiterlijk drie dagen voor de aanvang van het tweede en derde tijdvak aan de minister de volgende gegevens geleverd: gegevens betreffende de onderwijsdeelnemers, de in de eerdere tijdvakken door die onderwijsdeelnemers behaalde cijfers, en de, voor zover van toepassing, alsnog behaalde cijfers van het schoolexamen en de vakken waarin een onderwijsdeelnemer examen zal afleggen.

3 Indien noodzakelijk kan het bestuur tot uiterlijk drie dagen voordat het centrale examen in een vak aanvangt nog wijzigingen aanbrengen in de in het tweede lid, aanhef en onderdeel a, bedoelde gegevens. Daarna kunnen slechts in bijzondere omstandigheden en met goedkeuring van de inspectie nog wijzigingen in die gegevens worden aangebracht.

4 Onverminderd het eerste en tweede lid, worden wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen twee weken na het bekend worden van die wijziging door het bestuur aangeleverd aan de minister.

5 Het eerste tot en met vierde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in de WEC die is aangewezen op grond van artikel 2.71 van de WVO 2020.

Paragraaf 3 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WVO-onderwijsinstellingen

Artikel 7

1 Binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in artikel 5, eerste lid, meldt de minister aan het bestuur van een school als bedoeld in de WVO 2020 de getoetste basisgegevens genoemd in bijlage 2, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel g, van het besluit;

e. de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit;

f. het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;

g. de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit;

h. het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit;

i. het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.

2 Op 16 oktober, op 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 2 genoemde basisgegevens van onderwijsdeelnemers betrekking hebbend op de teldatum en die basisgegevens betrekking hebbende op het jaar voorafgaande aan de teldatum.

3 Op 21 juli dan wel op 15 september in het jaar volgend op het jaar van de teldatum, meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 2 genoemde basisgegevens betrekking hebbend op de teldatum, waarvan een accountantsverklaring is ontvangen.

4 Het derde lid is niet van toepassing op onderwijsinstellingen die zijn aangewezen op grond van artikel 2.66 van de WVO 2020.

Paragraaf 3 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WVO-onderwijsinstellingen

Artikel 8

1 De minister meldt de getoetste basisgegevens genoemd in bijlage 3, inclusief de uitkomsten bedoeld in artikel 7, eerste lid, per omgaande aan het bestuur van een school als bedoeld in de WVO 2020 of het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 6, vijfde lid.

2 Op 16 oktober, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 3 genoemde basisgegevens betrekking hebbende op het voorafgaande schooljaar.

3 Op 21 juli dan wel op 15 september meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 3 genoemde basisgegevens betrekking hebbende op het schooljaar voorafgaand aan de teldatum, waarvan een accountantsverklaring als bedoeld in artikel 7, derde lid, is ontvangen voor de in dat lid bedoelde basisgegevens.

4 Het derde lid is niet van toepassing op scholen die zijn aangewezen op grond van artikel 2.66 van de WVO 2020.

5 Het eerste tot en met derde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in de WEC, die is aangewezen op grond van artikel 2.71 van de WVO 2020.

Paragraaf 3a — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door B3- en B4-onderwijsinstellingen

Artikel 8a

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES levert aan de Minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 2A.

Paragraaf 3a — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door B3- en B4-onderwijsinstellingen

Artikel 8b

1 Het bestuur levert aan de Minister de basisgegevens betreffende de inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van die gegevens, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer binnen veertien dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt.

2 In afwijking van het eerste lid, levert het bestuur de datum van in- of uitschrijving, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer, binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling is verwerkt.

3 De Minister meldt binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur de getoetste gegevens, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;

e. het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit.

4 Onverminderd het derde lid, meldt de Minister aan het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 4°, van de Leerplichtwet BES, tevens de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit.

Paragraaf 4 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Artikel 9

1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdelen C, D en E van die bijlage die betrekking hebben op de inschrijving.

2 De levering, bedoeld in het eerste lid, geschiedt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat deze gegevens zijn ontvangen of mutaties in bestaande gegevens zijn ontstaan en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.

Paragraaf 4 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Artikel 10

1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert voor elke onderwijsdeelnemer aan het beroepsonderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel C die betrekking hebben op de examens.

2 De leveringen bedoeld in het eerste lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.

3 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer aan het voortgezet algemeen volwassen onderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel D die betrekking op nieuwe examens.

4 De leveringen bedoeld in het derde lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 2 weken nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.

5 Op de leveringen, bedoeld in het tweede lid, is artikel 6, tweede tot en met vierde lid, van overeenkomstige toepassing.

Paragraaf 4 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Artikel 11

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1.4a.1 van de WEB die voor een opleiding educatie als bedoeld in artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de WEB diploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de WEB hoeft voor die opleiding educatie de basisgegevens met betrekking tot de inschrijvings- en examengegevens, genoemd in bijlage 4, onderdelen A tot en met D, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de WEB, niet langer te verstrekken.

Paragraaf 4 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Artikel 12

De minister meldt de gegevens, bedoeld in artikelen 9 en 10, binnen twee weken nadat ze zijn ontvangen en getoetst op juistheid en volledigheid, zoals bedoeld in artikel 14 van de wet, aan het bestuur terug aangevuld met de volgende gegevens uit het register onderwijsdeelnemers:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;

e. de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit;

f. het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;

g. het verblijfsrecht, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.

Paragraaf 4 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Artikel 13

Het bestuur draagt er zorg voor dat alle op de teldatum betrekking hebbende basisgegevens die van belang zijn voor de inschrijving uiterlijk op 15 oktober volgend op de teldatum aan de minister zijn gemeld.

Paragraaf 4 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Artikel 14

In afwijking van artikel 2, eerste lid, geschieden leveringen aan de minister van de gegevens, bedoeld in bijlage 4, onderdeel E, overeenkomstig de leveringswijze zoals opgenomen in die bijlage.

Paragraaf 5 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen

Artikel 15

1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens genoemd in bijlage 5, binnen 8 weken na de beslissing inzake de inschrijving, bedoeld in artikel 7.32 van de WHW, of wijziging van die basisgegevens, onverminderd het bepaalde in artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 5.

2 Indien een gemeente identificerende gegevens als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a tot en met e, van het besluit, en de nationaliteit, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit, waaronder begrepen de identificerende gegevens waaruit blijkt of de student op grond van artikel 2.2 van de Wet studiefinanciering 2000 met een Nederlander gelijkgesteld wordt, niet aan de minister verstrekt, verzoekt de minister het bestuur deze gegevens te verstrekken.

3 Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op de inschrijvingsgegevens over een vooropleiding als bedoeld in artikel 5, vierde lid, onderdeel a, van het besluit, voor zover het betreft de inschrijvingsgegevens over een in Nederland afgeronde vooropleiding, indien deze al zijn opgenomen in het register onderwijsdeelnemers.

4 De vooropleidingsgegevens over een buiten Nederland afgeronde vooropleiding, een in de openbare lichamen BES afgeronde vooropleiding en een met goed gevolg afgelegd toelatingsonderzoek als bedoeld in artikel 7.29 van de WHW worden, in afwijking van het eerste lid, geleverd uiterlijk op 15 december van het desbetreffende studiejaar.

5 De levering van het overige basisgegeven over het al dan niet zijn vrijgesteld van het betalen van collegegeld, bedoeld in artikel 8, zevende lid, van het besluit is niet van toepassing op de Open Universiteit.

Paragraaf 5 — Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen

Artikel 16

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert de op het afsluitende examen betrekking hebbende basisgegevens, genoemd in bijlage 6, uiterlijk binnen 8 weken nadat de examencommissie, conform artikel 7.12 van de WHW, heeft vastgesteld dat het examen met succes is afgerond aan de minister, onverminderd het bepaalde in artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 6.

Paragraaf 6 — Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 17

1 Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO en WEC afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlage genoemd in paragraaf 2.

2 De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, geschieden wekelijks.

Paragraaf 6 — Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 18

1 Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere school als bedoeld in de WVO 2020 afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlagen genoemd in paragraaf 3.

2 Op 16 oktober, 13 december en 4 januari van ieder schooljaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt de voorlopige basisgegevens naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar en op 16 oktober van ieder schooljaar de gegevens omtrent de examens en de voorlopige gegevens omtrent de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober.

3 Op 16 juli van ieder jaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt:

a. De gegevens, inclusief nieuwkomers, na accountantscontrole naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar;

b. de gegevens van de scholen na accountantscontrole omtrent de examens en de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober; en

c. de gegevens van de scholen na accountantscontrole op 1 januari, 1 april en 1 juli van het voorafgaande kalenderjaar, voor zover het nieuwkomers betreft.

4 Op 16 januari, 16 april, 16 juli en 16 oktober van ieder kalenderjaar worden aan de minister en de inspectie de relevante basisgegevens verstrekt omtrent de bekostiging op basis van de telgegevens voor de eerste opvang, voor zover dit is geregeld in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld in de artikelen 5.9 en 5.10 van de WVO 2020.

5 Onverminderd het tweede lid worden de gegevens omtrent de examens onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt.

6 De gegevens, bedoeld in het tweede lid, kunnen op een latere datum worden verstrekt voor zover zij op de voorgeschreven datum nog niet beschikbaar zijn.

7 Het eerste tot en met zesde lid is van overeenkomstige toepassing op een school voor voortgezet speciaal onderwijs die is aangewezen op grond van artikel 2.71 van de WVO 2020.

8 Het derde en vierde lid zijn niet van toepassing op scholen als bedoeld in artikel 2.66 van de WVO 2020.

Paragraaf 6 — Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 18a

1 Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES afzonderlijk aan de Minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlage genoemd in paragraaf 3A.

2 De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, geschieden wekelijks.

Paragraaf 6 — Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 19

1 Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlagen genoemd in paragraaf 4.

2 De verstrekking van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, geschiedt voor de onderwijsinstellingen waaraan toepassing is gegeven aan artikel 1.4a.1 en artikel 11.1.1 van de WEB, uiterlijk 15 oktober van het desbetreffende studiejaar.

3 De gegevens omtrent de examens worden onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt.

Paragraaf 6 — Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 20

Uit het register onderwijsdeelnemers worden jaarlijks voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen en de geboortedata van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig paragraaf 5.

Paragraaf 6a — Aanvragen gegevensverstrekkingen op grond van artikel 23 van de WRO

Artikel 20a

Bij een verzoek tot het nemen van een besluit als bedoeld in artikel 23, vijfde lid, van de wet, wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier dat in bijlage 6A is opgenomen.

Paragraaf 7 — Specificatie en termijn voor levering verzuimgegevens

Artikel 21

1 In het register onderwijsdeelnemers wordt van het verblijfadres, bedoeld in artikel 13, tweede lid, van het besluit, geregistreerd:

a. straat;

b. huisnummer;

c. huisletter

d. huisnummer toevoeging; en

e. locatie aanduiding.

2 In het register onderwijsdeelnemers wordt als de vermoedelijke soort verzuim, bedoeld in artikel 14, onderdeel d, van het besluit, geregistreerd:

a. luxe verzuim;

b. ongeoorloofd verzuim van in totaal zestien uren in vier opeenvolgende lesweken;

c. ongeoorloofd verzuim van 1 maand of langer; of

d. overig verzuim.

3 Voor zover in het register onderwijsdeelnemers bij de aanduiding van de vermoedelijke reden van het verzuim, bedoeld in artikel 14, onderdeel e, van het besluit, persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken, gegevens over gezondheid of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard als bedoeld in paragraaf 3.1 onderscheidenlijk paragraaf 3.2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming worden geregistreerd, kunnen slechts de volgende gegevens worden geregistreerd:

a. afwezig vanwege ziekte;

b. afwezig vanwege contact met politie of justitie; of

c. afwezig vanwege een geloofsverplichting.

4 In het register onderwijsdeelnemers wordt als de status van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel m, van het besluit, geregistreerd:

a. in behandeling;

b. afgesloten; of

c. ter kennisneming aangenomen.

5 In het register onderwijsdeelnemers wordt als de reden voor het afsluiten van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel n, van het besluit, geregistreerd:

a. terug naar school, opleiding hervat;

b. inschrijving beëindigd, andere opleiding;

c. inschrijving beëindigd, werk;

d. inschrijving beëindigd, overige redenen;

e. inschrijving beëindigd, leerling overleden;

f. geen verzuim, langdurig ziek; of

g. geen verzuim, legitiem afwezig.

6 In het register onderwijsdeelnemers wordt als opmerking bij het afsluiten van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel o, van het besluit, geregistreerd:

a. onderwijsdeelnemer is gezien door gemeente;

b. er wordt actie ondernomen richting onderwijsdeelnemer door gemeente; of

c. er loopt geen actie meer richting onderwijsdeelnemer.

Paragraaf 7 — Specificatie en termijn voor levering verzuimgegevens

Artikel 21a

1 Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC, WPO, WVO2020 of WEB levert de verzuimgegevens aan de Minister binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt.

2 Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op het hoofd van een school als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de Leerplichtwet 1969.

Paragraaf 8 — Autorisatie

Artikel 22

De regels over de autorisatie van degenen die onder het gezag van de minister persoonsgegevens verwerken in het kader van het register onderwijsdeelnemers, zijn opgenomen in bijlage 7.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 23

De Regeling gebruik gegevens bron en de Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009 worden ingetrokken.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 24

Wijzigt de Regeling informatievoorziening WPO/WEC.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 25

Wijzigt de Regeling informatievoorziening WVO.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 26

Wijzigt de Regeling financiën hoger onderwijs.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 27

Wijzigt de Eerste Regeling bekostiging personeel PO 2020–2021 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2020–2021, de Definitieve Regeling bekostiging personeel PO 2018–2019 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2018–2019, de Regeling leerplusarrangement vo, de Regeling leerresultaten VO 2016, de Regeling resultaatafhankelijke bekostiging vsv vo, de Tweede Regeling bekostiging personeel PO 2019–2020 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2019–2020, de Regeling vaststelling meldingsformulier geïndiceerde leerlingen, het Uitvoeringsregeling WEB 2007 en de Regeling codetabellen school- en studiejaar 2019–2020.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 27a

Wijzigt deze regeling.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 28

1 Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2020, met uitzondering van:

a. bijlage 2, voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en

b. bijlage 4, voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’.

2 Bijlage 2, voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en bijlage 4, voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’, treden in werking op het tijdstip waarop artikel I van het Besluit tot wijziging van het Besluit register onderwijsdeelnemers en tot intrekking van het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022 in verband met de invoering van doorlopende leerroutes vmbo-mbo in werking treedt.

Paragraaf 9 — Overige bepalingen

Artikel 29

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling register onderwijsdeelnemers.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 1 — Inleiding › 1.1 — Algemeen

1.1 — Algemeen

Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in de WPO en de WEC aanleveren. De technische specificaties (PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers) zijn hiervan afgeleid.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 1 — Inleiding › 1.1 — Algemeen › Te leveren basisgegevens

Te leveren basisgegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

– het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

– de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

– de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit);

– het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de groep (artikel 6, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

en, voor zover van toepassing:

− de begin- en einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer toelaatbaar is verklaard tot een speciale school voor basisonderwijs (artikel 5, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);

− indien het een inschrijving betreft op een speciale school voor basisonderwijs het registratienummer van het samenwerkingsverband dat de onderwijsdeelnemer toelaatbaar heeft verklaard tot het onderwijs aan een speciale school voor basisonderwijs en het volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring, bedoeld in artikel 40, achtste lid, WPO (artikel 5, tweede lid, onderdeel c, van het besluit);

– voor- en vroegschoolse educatie (artikel 6, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

− de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer deelneemt aan een bij ministeriële regeling aangewezen experiment als bedoeld in artikel 2 van de Experimentenwet onderwijs (artikel 6, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

− de aanduiding van het pedagogisch-didactisch onderwijsconcept waaraan de onderwijsdeelnemer deelneemt (artikel 6, eerste lid, onderdeel d, van het besluit);

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke onderwijsvoorziening als bedoeld in artikel 180b van de WPO (artikel 6, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke nieuwkomersvoorziening als bedoeld in artikel 193a van de WPO (artikel 6, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

– de uitslag van de doorstroomtoets of, indien geen doorstroomtoets is afgelegd, de reden daarvan (artikel 7, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

– het schooladvies (artikel 7, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de aanduiding dat het betreft een onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond (artikel 8, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

– de ondersteuningscategorie (artikel 8, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de begin- en einddatum van de periode waarvoor er voor de onderwijsdeelnemer een ontwikkelingsperspectief als bedoeld in artikel 40a WPO is vastgesteld, indien het betreft een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven op een basisschool als bedoeld in artikel 1 WPO (artikel 8, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de begin- en einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer geplaatst is op een orthopedagogisch-didactisch centrum, en het registratienummer van het orthopedagogisch-didactisch centrum (artikel 8, eerste lid, onderdeel d, van het besluit).

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

– het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

– de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

– de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit);

– het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de begin- en einddatum van de periode waarvoor de onderwijsdeelnemer toelaatbaar is verklaard tot het speciaal dan wel voortgezet speciaal onderwijs (artikel 5, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);

– indien de onderwijsdeelnemer is toegelaten tot het speciaal onderwijs met toepassing van artikel 40, derde lid, tweede volzin, WEC, de indicatie voor het soort verblijf (artikel 5, tweede lid, onderdeel b, van het besluit);

– indien het een inschrijving betreft op een school als bedoeld in de WEC niet zijnde een instelling als bedoeld in de WEC, het registratienummer van het samenwerkingsverband dat de onderwijsdeelnemer toelaatbaar heeft verklaard tot het speciaal dan wel voortgezet speciaal onderwijs en het volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring, bedoeld in artikel 40, tiende en twaalfde lid, WEC (artikel 5, tweede lid, onderdeel c, van het besluit;

en, voor zover van toepassing:

– de soort onderwijs (artikel 6, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);

– de onderwijssoort, bedoeld in artikel 2, tweede lid, WEC(artikel 6, tweede lid, onderdeel b, van het besluit);

– de groep of het leerjaar (artikel 6, tweede lid, onderdeel c, van het besluit);

– het uitstroomprofiel, bedoeld in artikel 14, eerste lid, WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel d, van het besluit);

– de schoolsoort, bedoeld in artikel 14a WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel e, van het besluit);

– de leerweg van het onderwijs, bedoeld in artikel 14a WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel f, van het besluit);

– het profiel van het onderwijs, bedoeld in artikel 14a WEC (artikel 6, tweede lid, onderdeel g, van het besluit);

− de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer aan een doorlopende leerroute vmbo-mbo als bedoeld in artikel 2.107a WVO 2020 of de geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding, bedoeld in artikel 2.107l WVO 2020 deelneemt (artikel 6, tweede lid, onderdeel h, van het besluit);

− de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer deelneemt aan een bij ministeriële regeling aangewezen experiment als bedoeld in artikel 2 van de Experimentenwet onderwijs (artikel 6, tweede lid, onderdeel i, van het besluit);

− de aanduiding van het pedagogisch-didactisch onderwijsconcept waaraan de onderwijsdeelnemer deelneemt (artikel 6, tweede lid, onderdeel j, van het besluit);

– wat betreft het speciaal onderwijs: de uitslag van de doorstroomtoets, indien geen doorstroomtoets is afgelegd de reden daarvan, en het schooladvies (artikel 7, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);

– de aanduiding dat het betreft een onderwijsdeelnemer met een niet-Nederlandse culturele achtergrond (artikel 8, tweede lid, onderdeel a, van het besluit);

– de ondersteuningscategorie, bedoeld in artikel 124, vierde en vijfde lid, WPO en artikel 5.15, vierde en vijfde lid, WVO 2020 (artikel 8, tweede lid, onderdeel b, van het besluit).

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 2 — Definities

2 — Definities

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen.

Begrip | Definitie

Arrangement | Een registratie melding arrangement zoals hier bedoeld is een door de instellingen uit cluster 1 & 2 en de WEC-scholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius en ‘De Berkenschutse’ te Heeze aan het register onderwijsdeelnemers door te geven registratie van de leerlingen die door bovengenoemde instellingen en scholen ambulant begeleid worden.

BRP | Basisregistratie personen.

Burgerservicenummer | Het burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer.

Cluster | Binnen het speciaal onderwijs worden vier clusters van scholen onderscheiden: Cluster 1: Visuele handicaps; Cluster 2: Auditief/communicatieve handicaps; Cluster 3: Lichamelijke en/of verstandelijke handicaps en langdurig zieke leerlingen met een lichamelijke handicap;Cluster 4: Psychiatrische stoornissen en ernstige gedragsproblemen. Elk cluster bestaat uit een aantal onderwijssoorten.

Deelnamegegevens | Gegevens van een PO-school die door de PO-school zijn opgegeven om een rol te spelen bij de gegevensuitwisseling met het register onderwijsdeelnemers.

DUO | Dienst Uitvoering Onderwijs.

Inschrijving | Toelating van de leerling aan de desbetreffende PO-school voor het volgen van onderwijs.

Instellingscode | Administratienummer van een PO-school (code bestaand uit twee cijfers en twee hoofdletters) waarmee de PO-school uniek wordt geïdentificeerd binnen RIO.

Leerling | Ingeschrevene aan een PO-school.

Melding | Elektronisch bericht volgens een afgesproken formaat betreffende een individuele leerling en diens inschrijving, door een PO-school aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dan wel door het register onderwijsdeelnemers aan een PO-school teruggekoppeld.

NNCA | Niet-Nederlandse culturele achtergrond.

OCW | (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Ondersteuningscategorie | – wat betreft een WPO-school: de ondersteuningscategorie, die aangeeft of de leerling door het samenwerkingsverband toelaatbaar is verklaard tot een speciale school voor basisonderwijs; – wat betreft een WEC-school: de ondersteuningscategorie die door het samenwerkingsverband is aangegeven op de toelaatbaarheidsverklaring voor een leerling voor de plaatsing op een school voor (v)so. Er zijn drie niveaus; hoog, middel of laag. De categorie wordt bepaald op basis van de ondersteuning die een leerling nodig heeft.

Onderwijslocatie | De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden.

Onderwijsnummer | Negencijferige code, door DUO toegekend, waarmee een leerling zonder burgerservicenummer in het register onderwijsdeelnemers uniek wordt geïdentificeerd.

Ontwikkelingsperspectief | Een registratie ontwikkelingsperspectief (OPP) is een door een school aan het register onderwijsdeelnemers door te geven periode dat voor een ingeschreven leerling een ontwikkelingsperspectief is opgesteld. Het doel van deze registratie OPP in het register onderwijsdeelnemers op leerling-niveau is zicht te krijgen op basisschoolleerlingen die extra ondersteuning krijgen.

OPDC | Een orthopedagogisch en -didactisch centrum voor leerlingen die tijdelijk het onderwijs niet (volledig) op een WPO-school kunnen volgen.

PO-school | Een PO-school is een WPO-school of een WEC-school.

PvE | Programma van eisen.

Referentieniveau | De referentieniveaus beschrijven welke basiskennis en -vaardigheden leerlingen beheersen voor taal en rekenen. De beheersing van deze referentieniveaus door basisschoolleerlingen wordt in leerjaar 8 door middel van de verplichte doorstroomtoets in beeld gebracht.

Referentietabel | Een tabel waarin op grond van een (identificerend) kenmerk aanvullende gegevens (bijvoorbeeld een omschrijving) gevonden kunnen worden.

Register onderwijsdeelnemers | Met het register onderwijsdeelnemers wordt in dit document zowel het systeem het register onderwijsdeelnemers als de organisatie het register onderwijsdeelnemers bedoeld. Als uit de context niet duidelijk of het om het systeem of de organisatie gaat dan wordt dit aangegeven.

RIO | Registratie Instellingen en Opleidingen

Samenwerkingsverband passend onderwijs | Er zijn aparte samenwerkingsverbanden voor de sectoren primair onderwijs en voortgezet onderwijs. Een samenwerkingsverband passend onderwijs omvat voor de betreffende sector alle vestigingen van reguliere scholen en WEC-scholen, voor zover daaraan speciaal onderwijs wordt verzorgd, behorend tot cluster 3 en 4, bedoeld in de Wet op de expertisecentra, binnen een aangewezen gebied. Naast de regionale samenwerkingsverbanden is er één landelijk PO, en één landelijk VO samenwerkingsverband. De samenwerkingsverbanden zijn opgenomen in RIO.

School voor trekkende bevolking | Een school voor trekkende bevolking is een rijdende school of een school voor varende kinderen bedoeld in het Besluit trekkende bevolking WPO.

School voor varende kinderen | Een school voor varende kinderen is een school voor schipperskinderen in de leeftijd van 3,5 tot 8 jaar bedoeld in het Besluit trekkende bevolking WPO.

Spontane mutatie | Wijzigingen in persoonsgegevens (die BRP spontaan aan DUO meldt) of een wijziging van Persoonsgebonden Nummer die het register onderwijsdeelnemers spontaan (dus zonder voorafgaande melding van de PO-school) doorstuurt naar de PO-school.

Uitstroomprofiel | Leerlingen in het vso krijgen in het kader van artikel 14 WEC onderwijs in één van de drie mogelijke uitstroomprofielen: – vervolgonderwijs; – arbeidsmarkt; – dagbesteding.

Verplichte doorstroomtoets | Toets voor de basisschoolleerlingen uit leerjaar 8 waarmee ze worden geïndiceerd voor het (niveau) van het vervolgonderwijs. De doorstroomtoets (voorheen ‘eindtoets’) is vanaf het schooljaar 2014–2015 verplicht voor de basisscholen en vanaf schooljaar 2019–2020 ook verplicht voor de speciale scholen voor basisonderwijs en de scholen of de instellingen voor speciaal onderwijs. De school geeft ook aan als een leerling ontheffing heeft (bijvoorbeeld zeer moeilijk lerende kinderen) of niet deelneemt (bijvoorbeeld wegens ziekte).

VVE | Voor- en vroegschoolse educatie.

WEC-school | School of instelling voor speciaal onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of speciaal en voortgezet speciaal onderwijs als bedoeld in de WEC.

WPO-school | Basisschool of speciale school voor basisonderwijs als bedoeld in de WPO.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset

3 — Gegevensset

Registratie van het eerste of tweede advies VO van de leerling.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode in RIO van de school.

3 | Onderwijsaanbieder | De code van de onderwijsaanbieder waar de leerling onderwijs ontvangt.

4 | Onderwijslocatie | De code van de onderwijslocatie waar de leerling onderwijs ontvangt.

5 | Vestigingscode | De code van de vestiging waar de leerling onderwijs ontvangt.

6 | Adviesjaar | Tijdvak dat aanvangt op 1 augustus van enig kalenderjaar en eindigt op 31 juli daaropvolgend. Toelichting: Kalenderjaar waarin het schooljaar eindigt.

7 | Advies 1 | Het schooladvies voor het aansluitend volgen van voortgezet onderwijs zoals bedoeld in het besluit register onderwijsdeelnemers. Toelichting: Dit is een gecombineerd veld waarin bij een aanlevering zowel Advies als de adviesdatum gevuld moeten worden.

8 | Advies | Codering van het advies. Waardenlijst: Advies-vo.

9 | Adviesdatum | De datum waarop het advies bepaald is

10 | Advies 2 | Het op basis van het op de doorstroomtoets behaalde resultaat, herziene schooladvies voor het aansluitend volgens van voortgezet onderwijs. Advies 2 moet hoger zijn dan advies 1. Toelichting: Dit is een gecombineerd veld waarin bij een aanlevering zowel Advies als de adviesdatum gevuld moeten worden.

11 | Advies | Codering van het advies. Waardenlijst: Advies-vo.

12 | Adviesdatum | De datum waarop het advies bepaald is.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.1 — Identificerende gegevens

3.1 — Identificerende gegevens

Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO- of (V)SO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.

Persoonsgegevens

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Burgerservicenummer | Het burgerservicenummer (BSN) is het nummer dat de natuurlijke persoon uniek identificeert in overheidsadministraties. Toelichting: Het burgerservicenummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

2 | Onderwijsnummer | Het uniek identificerende nummer dat aan een onderwijsontvanger wordt toegekend indien deze niet of niet verifieerbaar over een BSN beschikt. Toelichting: Het onderwijsnummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan een aangepaste 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

3 | Geboortedatum | De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren.

4 | Geboorteplaats | De aanduiding van de plaats waar de leerling is geboren (zie artikel 4, vierde lid, van de regeling).

5 | Geslacht | De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon. Waardenlijst: Geslacht.

6 | Achternaam | De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen.

7 | Voorvoegsels | Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.

8 | Voornamen | De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat.

9 | Datum overlijden BRP | De datum waarop de natuurlijke persoon is overleden.

10 | Geboorteland | De landcode van het land waarin de persoon is geboren Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.

11 | Indicatie geheim | Een aanduiding die aangeeft dat adresgegevens wel of niet verstrekt mogen worden.

12 | Straatnaam | De straatnaam zoals die officieel is vastgesteld door de gemeente

13 | Huisnummer | De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend

14 | Huisletter | De alfabetische aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan de locatie is toegekend ter aanvulling op het huisnummer

15 | Huisnummer toevoeging | Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer en -letter de brievenbus te vinden

16 | Huisnummer aanduiding | De aanduiding dat het opgenomen adres niet het feitelijke woonadres van de persoon is, maar het adres tegenover (to) of waarbij (by) zijn verblijfplaats zich bevindt. Waardenlijst: Huisnummer aanduiding.

17 | Locatie omschrijving | De nadere aanduiding van de locatie waar de persoon is ingeschreven of het adres indien daarbij geen officiële straatnaam hoort.

18 | Postcode | De door de PostNL vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer.

19 | Plaatsnaam | De naam van de woonplaats van de leerling. Toelichting: indien de PO-school een plaatsnaam heeft geregistreerd groter dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.

20 | Adresregel buitenland 1 | De eerste adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

21 | Adresregel buitenland 2 | De tweede adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

22 | Adresregel buitenland 3 | De derde adresregel van het adres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

23 | Landcode | De code van het land Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.

24 | Geboorteland ouder | Landcode van het land waarin de ouder van de leerling geboren is (0 t/m 2 waarden) Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.

25 | Datum vestiging in Nederland | De oudste datum van inschrijving in Nederland.

26 | Datum vertrek uit Nederland | De meest recente datum van vertrek naar het buitenland

27 | Code nationaliteit | Een code voor de nationaliteit van een natuurlijke persoon. Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.

28 | Datum ingang nationaliteit | Eerste dag dat de nationaliteit geldig is. Toelichting: De dag of de dag en maand of de dag, de maand en het jaar kunnen onbekend zijn. De onbekende delen worden dan gevuld met nullen. Bijvoorbeeld: • 2000-12-00 • 2000-00-00 • 0000-00-00.

29 | Verblijfstitel | Een code die aangeeft over welke verblijfsrechtelijke status de natuurlijke persoon beschikt. Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.

30 | Verblijfstitel datum begin | De datum waarop de verblijfstitel zijn geldigheid krijgt.

31 | Verblijfstitel datum einde | De datum waarop de verblijfstitel zijn geldigheid verliest.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.2 — Inschrijving WPO gegevens

3.2 — Inschrijving WPO gegevens

Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

Inschrijving WPO | Vaste gegevens

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling

2 | Instellingscode | De instellingscode van de school in RIO

3 | Datum inschrijving | Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maar registratie volgens opgave door school).

4 | Datum uitschrijving | Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school).

5 | NNCA | Aanduiding NNCA WPO is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond bedoeld in artikel 1 van het Besluit bekostiging WPO 2022. Toelichting: ‘J’ indien het een niet Nederlandse culturele achtergrond betreft.

Inschrijvingsperiode BO | Periode gegevens

6 | Datum begin | De datum die het begin van de periode aangeeft (inclusief).

7 | Onderwijsaanbieder | De code van de onderwijsaanbieder waar de leerling onderwijs ontvangt.

8 | Onderwijslocatie | De code van de onderwijslocatie waar de leerling onderwijs ontvangt.

9 | Vestigingscode | De code van de vestiging waar de leerling onderwijs ontvangt

10 | Afdeling | Specifieke vormen van onderwijs die gelden bij een WPO inschrijving om zo per inschrijvingsperiode aan een school onderscheid te maken wat voor onderwijs de leerling volgt. Waardenlijst: Afdeling.

11 | Beschikkingsnummer | Het nummer dat door het samenwerkingsverband is afgegeven voor het registreren van de toelaatbaarheidsverklaring van de leerling. Geldt alleen voor SBO leerlingen.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.3 — Inschrijving SO gegevens

3.3 — Inschrijving SO gegevens

Een registratie van de inschrijvingsgegevens SO. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving SO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

Inschrijving SO | Vaste gegevens

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode van de school in RIO.

3 | Datum inschrijving | Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de SO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maar registratie volgens opgave door school).

4 | Datum uitschrijving | Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (maar registratie volgens opgave door school).

5 | NNCA | Aanduiding NNCA WPO is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond bedoeld in artikel 1 van het Besluit bekostiging WEC 2022. Toelichting: ‘J’ indien het een niet Nederlandse culturele achtergrond betreft.

Inschrijvingsperiode SO | Periode gegevens

6 | Datum begin | De datum die het begin van de periode aangeeft (inclusief).

7 | Onderwijsaanbieder | De code van de onderwijsaanbieder waar de leerling onderwijs ontvangt.

8 | Onderwijslocatie | De code van de onderwijslocatie waar de leerling onderwijs ontvangt.

9 | Vestigingscode | De code van de vestiging waar de leerling onderwijs ontvangt.

10 | Soort verblijf | De aanduiding van een leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de po-school van korter dan een schooljaar en een leerling die is opgenomen in een residentiële instelling waarbij behandeling of opvang en onderwijs vanuit één plan noodzakelijk is vanwege de aard of de duur van de behandeling of opvang. Waardenlijst: Verblijfsoort.

11 | Beschikkingsnummer | Het nummer dat door het samenwerkingsverband is afgegeven voor het registreren van de toelaatbaarheidsverklaring van de leerling.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.4 — Inschrijving VSO gegevens

3.4 — Inschrijving VSO gegevens

Een registratie van de inschrijvingsgegevens VSO. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving VSO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

Inschrijving VSO | Vaste gegevens

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode van de school in RIO.

3 | Datum inschrijving | Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de VSO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maar registratie volgens opgave door school).

4 | Datum uitschrijving | Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school).

5 | NNCA | Aanduiding NNCA WPO is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond bedoeld in artikel 1 van het Besluit bekostiging WEC 2022. Toelichting: ‘J’ indien het een niet Nederlandse culturele achtergrond betreft.

Inschrijvingsperiode VSO | Periode gegevens

6 | Datum begin | De datum die het begin van de periode aangeeft (inclusief).

7 | Onderwijsaanbieder | De code van de onderwijsaanbieder waar de leerling onderwijs ontvangt.

8 | Onderwijslocatie | De code van de onderwijslocatie waar de leerling onderwijs ontvangt.

9 | Vestigingscode | De code van de vestiging waar de leerling onderwijs ontvangt.

10 | Soort verblijf | De aanduiding van een leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de po-school van korter dan een schooljaar en een leerling die is opgenomen in een residentiële instelling waarbij behandeling of opvang en onderwijs vanuit één plan noodzakelijk is vanwege de aard of de duur van de behandeling of opvang. Waardenlijst: Verblijfsoort.

11 | Beschikkingsnummer | Het nummer dat door het samenwerkingsverband is afgegeven voor het registreren van de toelaatbaarheidsverklaring van de leerling.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.5 — Opleidingsgegevens WPO

3.5 — Opleidingsgegevens WPO

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Groep/leerjaar | Groep/leerjaar is de codering van het leerjaar of het niveau waarin de leerling onderwijs volgt. Toelichting: alleen 0 t/m 8 is toegestaan.

2 | Groepsspecificatie | Groepsspecificatie is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.

3 | Pedagogisch didactisch onderwijsconcept | Kenmerk dat aangeeft of de leerling onderwijs krijgt volgens een specifiek pedagogisch-didactisch onderwijsconcept. Waardenlijst: Pedagogisch didactisch onderwijsconcept.

4 | Vroegschools programma | Vroegschools programma is de aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van vroegschoolse educatie. Waardenlijst: Vroegschools programma.

5 | Experiment | De naam van het experiment waaraan de leerling in de inschrijvingsperiode deelneemt. Meerdere waarden mogelijk. Waardenlijst: Experimentnaam.

6 | Tijdelijke onderwijsvoorziening | Kenmerk dat aanduidt of de leerling onderwijs volgt aan een tijdelijke onderwijsvoorziening. Waardenlijst: Tijdelijke onderwijsvoorziening.

7 | Tijdelijke nieuwkomersvoorziening | Kenmerk dat aanduidt of de leerling onderwijs volgt aan een tijdelijke nieuwkomersvoorziening. Waardenlijst; Tijdelijke nieuwkomersvoorziening.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.6 — Opleidingsgegevens SO

3.6 — Opleidingsgegevens SO

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Soort onderwijs | Specifieke onderwijssoorten die gelden bij een WEC inschrijving om zo onderscheid te maken wat voor onderwijs de leerling volgt. Waardenlijst: Soort onderwijs.

2 | Groepsspecificatie | Groepsspecificatie is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.

3 | Pedagogisch didactisch onderwijsconcept | Kenmerk dat aangeeft of de leerling onderwijs krijgt volgens een specifiek pedagogisch-didactisch onderwijsconcept. Waardenlijst: Pedagogisch didactisch onderwijsconcept.

4 | Experiment | De naam van het experiment waaraan de leerling in de inschrijvingsperiode deelneemt. Meerdere waarden mogelijk. Waardenlijst: Experimentnaam.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.7 — Opleidingsgegevens VSO

3.7 — Opleidingsgegevens VSO

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Soort onderwijs | Specifieke onderwijssoorten die gelden bij WEC inschrijving om zo onderscheid te maken wat voor soort onderwijs de leerling volgt. Waardenlijst: Soort onderwijs.

2 | Leerroute fase | De fase geeft aan tot hoever de leerling gevorderd is in de doorlopende leerroute en welke onderwijsinstelling (VO of MBO) verantwoordelijk is voor de leerling Waardenlijst: Leerroutefase.

3 | Doorlopende leerroute | De doorlopende leerroute betreft de mogelijke vormen van doorlopende leerlijnen tussen vmbo en mbo. Waardenlijst: Doorlopende Leerroute.

4 | Pedagogisch didactisch onderwijsconcept | Kenmerk dat aangeeft of de leerling onderwijs krijgt volgens een specifiek pedagogisch-didactisch onderwijsconcept. Waardenlijst: Pedagogisch didactisch onderwijsconcept.

5 | Experiment | De naam van het experiment waaraan de leerling in de inschrijvingsperiode deelneemt. Meerdere waarden tegelijkertijd mogelijk. Waardenlijst: Experimentnaam.

6 | Leerjaar | Het niveau tot waar de leerling is gevorderd in een meerjarige opleiding. Alleen voor uitstroomprofiel vervolgonderwijs. Toelichting: Mogelijke waarden: 1 t/m 6.

7 | Erkende opleidingscode | De code zoals gebruikt wordt in erkende opleidingscodetabel VO en VSO. Meerdere waarden tegelijkertijd mogelijk. Toelichting: De code volgens de regeling codetabellen van het betreffende school- en studiejaar.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.8 — Toelaatbaarheidsverklaring

3.8 — Toelaatbaarheidsverklaring

Een toelaatbaarheidsverklaring is een verklaring afgegeven door een samenwerkingsverband passend onderwijs. Met deze verklaring is een leerling toelaatbaar tot speciale scholen voor basisonderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs. De toelaatbaarheidsverklaring wordt geregistreerd door de school.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode in RIO van de school die de TLV voor de leerling heeft geregistreerd.

3 | Datum begin | De datum vanaf wanneer toelaatbaarheidsverklaring geldig is.

4 | Datum einde | De laatste dag waarop de toelaatbaarheidsverklaring van de leerling nog geldig is.

5 | Nummer samenwerkingsverband | Het administratienummer van het samenwerkingsverband welke de Toelaatbaarheidsverklaring van de leerling heeft afgegeven.

6 | Beschikkingsnummer | Het nummer dat door het Samenwerkingsverband is afgegeven voor het registreren van de Toelaatbaarheidsverklaring van de leerling. Toelichting: pos 1 t.m. 6 = Samenwerkingsverband nummer pos 7 = koppelteken pos 8 t.m. 11 = jaartal van afgifte pos 12 = koppelteken pos 13 t.m. 17 = volgnummer met voorloopnullen. Voor SBO geldt vrije invoer tot 1/2/2022.

7 | Ondersteuningscategorie | De aanduiding van de Ondersteuningscategorie van de leerling. Waardenlijst: Ondersteuningscategorie.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.9 — Arrangement

3.9 — Arrangement

Een arrangement is registratie door de instellingen uit cluster 1 & 2 en de WEC scholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius en ‘De Berkenschutse’ van leerlingen die gebruik maken van een onderwijsarrangement.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode in RIO van de instelling die het arrangement verzorgt.

3 | Datum begin | De datum vanaf wanneer het arrangement geldig is.

4 | Datum einde | De laatste dag waarop het arrangement van de leerling nog geldig is.

5 | Instellingcode van inschrijving | Instellingscode in RIO waar de leerling ingeschreven is die de ondersteuning ontvangt.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.10 — Voorschools programma

3.10 — Voorschools programma

Registratie van het eventueel gevolgde voorschools programma.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode in RIO van de school die het voorschools programma heeft geregistreerd.

3 | Aantal maanden | Programma duur in aantal maanden van 1 tot en met 24 maand.

4 | Voorschools programma | Voorschools programma is de aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van voorschoolse educatie. Waardenlijst: Voorschools programma.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.12 — Doorstroomtoets PO

3.12 — Doorstroomtoets PO

Registratie van de resultaten van de eindtoets PO.

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode in RIO van de school.

3 | Onderwijsaanbieder | De code van de onderwijsaanbieder waar de leerling onderwijs ontvangt.

4 | Onderwijslocatie | De code van de onderwijslocatie waar de leerling onderwijs ontvangt.

5 | Vestigingscode | De code van de vestiging waar de leerling onderwijs ontvangt.

6 | Toetsjaar | Tijdvak dat aanvangt op 1 augustus van enig kalenderjaar en eindigt op 31 juli daaropvolgend. Toelichting: Kalenderjaar waarin het schooljaar eindigt.

7 | Verhinderd | Indicatie of een leerling is verhinderd bij de toetsafname.

8 | Reden ontheffing | Mogelijke Redenen waarom de leerling een ontheffing heeft voor het afleggen van de doorstroomtoets. Waardenlijst: Reden ontheffing.

Periode toetsresultaat | Periode gegevens per toets

9 | Datum afname | De datum waarop de toets is afgenomen.

10 | Toetscode | Unieke codering van de doorstroomtoets. Waardenlijst: Toetscode.

11 | Uitslag | Het aantal punten dat de leerling heeft behaald op een afgelegde doorstroomtoets basisonderwijs. Waardenlijst: Uitslagwaarden per toetscode.

Periode toetsonderdeel | Periode gegevens per toets

12 | Onderdeel | Een unieke identificatie voor een onderdeel van een toets. Waardenlijst: Toetsonderdeel.

13 | Referentieniveau | Mogelijke referentieniveaus die kunnen worden toegekend als resultaat van een toetsonderdeel in het basisonderwijs. Waardenlijst: Toetsonderdeelreferentieniveau.

Periode toetsdomein | Periode gegevens per toetsonderdeel

14 | Domein | Een unieke identificatie voor een deel van het toetsonderdeel Nederlandse taal. Waardenlijst: Toetsdomein.

15 | Referentieniveau | De mogelijke niveaus van beheersing van de toetsonderdelen van Nederlandse Taal aan het einde van het basis onderwijs. Waardenlijst: Toetsdomeinrefenretieniveau.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 3 — Gegevensset › 3.13 — Overige gegevens WPO

3.13 — Overige gegevens WPO

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

Ontwikkelingsperspectief | Periode gegeven

1 | Datum begin | De datum begin OPP is de datum vanaf wanneer het ontwikkelingsperspectief voor de leerling van kracht is.

2 | Datum einde | Datum einde OPP is de laatste datum waarop het ontwikkelingsperspectief werkelijk actief is.

Onderwijs op een andere locatie (OPDC)

3 | Instellingscode Inschrijving | De instellingscode van de school waar de leerling staat ingeschreven.

4 | Vestigingscode | Een unieke code waarmee een erkende vestiging van een onderwijsinstelling kan worden geïdentificeerd.

5 | Soort ondersteuning | Waardenlijst: Soort ondersteuning.

6 | Datum inschrijving | De datum vanaf wanneer de leerling (tijdelijk) onderwijs op een andere locatie onderwijs volgt.

7 | Datum uitschrijving | De laatste dag waarop de leerling onderwijs op een andere locatie volgt.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 4 — Controles en signalen

4 — Controles en signalen

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ verder beschreven.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 5 — Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

5 — Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

De uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers vindt elektronisch plaats. Voor de (technische) uitwerking wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ op de site van DUO.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 6 — Beveiliging en encryptie › 6.1 — Inleiding

6.1 — Inleiding

De uitwisseling tussen de scholen en DUO moet voldoen aan een aantal wettelijke bepalingen. Deze wettelijke bepalingen zijn: het Besluit voorschrift informatievoorziening Rijksdienst 2007, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatiebeveiliging(NEN-EN-ISO/IEC 27002:2017) en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (zie: https://www.earonline.nl/index.php/BIR-Baseline_Informatiebeveiliging_Rijksdienst). Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft DUO een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze security baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 6 — Beveiliging en encryptie › 6.2 — Eisen aan PO-scholen

6.2 — Eisen aan PO-scholen

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de PO-scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de PO-scholen aan het register onderwijsdeelnemers valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de PO-scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

Het merendeel van de eisen zijn technisch van aard en bedoeld voor de softwareleveranciers.

Voor deze eisen wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’. De (procedurele) eisen aan de scholen worden hier genoemd.

De PO-scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, login welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van het PvE.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 6 — Beveiliging en encryptie › 6.2 — Eisen aan PO-scholen › Eis met betrekking tot tijdigheid

Eis met betrekking tot tijdigheid

De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan het register onderwijsdeelnemers. De PO-scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar het register onderwijsdeelnemers te versturen conform de gestelde specificaties.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten

7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten

Waarde | Betekenis

1 | Man

2 | Vrouw

3 | Vastgesteld onbekend

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.2 — Huisnummer aanduiding

7.1.2 — Huisnummer aanduiding

Waarde | Betekenis

to | Tegenover locatie

by | Bij locatie

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.3 — Afdeling

7.1.3 — Afdeling

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

IGBO | Internationaal georiënteerd basisonderwijs | 01-08-2012

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.4 — Pedagogisch didactisch onderwijsconcept

7.1.4 — Pedagogisch didactisch onderwijsconcept

Waarde | | Ingangsdatum | Einddatum

AGORA

DALTON

FREINET

JENAPLAN

MONTESSORI

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.5 — Vroegschools programma

7.1.5 — Vroegschools programma

Waarde | | Ingangsdatum | Einddatum

Kaleidoscoop | | 01-01-1995

Piramide | | 01-01-1995

Startblokken en Basisontwikkeling | | 01-01-2000

Doe meer met Bas/ Bas in de klas | | 01-08-2018

Peuterplein en Kleuterplein | | 01-08-2018

Speelplezier | | 01-01-2022

Sporen | | 01-01-2022

Ander of eigen programma voor vroegschoolse educatie | | 01-01-1995

Een combinatie van programma’s | | 01-01-1995

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.6 — Experimentnaam

7.1.6 — Experimentnaam

Experimentnaam

Waarde | Betekenis | Begindatum | Einddatum

PILOT_TPO | Pilot tweetalig primair onderwijs | 1-8-2014 | 31-7-2024

EUROPESE SCHOOL | Experiment Europese school | 1-8-2021

DAMU | Dans en Muziek | 1-8-2021

ONDERWIJSZORGARRANGEMENTEN | Experiment onderwijszorgarrangementen | 1-1-2023

TEAMBEVOEGDHEID 10-14- ONDERWIJS | Experiment teambevoegdheid 10-14-onderwijs 2024–2029 | 1-8-2024

INCLUSIEVE_LEEROMGEVING | Experiment inclusieve leeromgeving 2024 | 1-8-2024

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › Paragraaf 7.1.6a — Tijdelijke onderwijsvoorzieningen

Paragraaf 7.1.6a — Tijdelijke onderwijsvoorzieningen

Waarde | Betekenis | Begindatum | Einddatum

ONDERWIJSVOORZIENING_ONTHEEMDEN | Tijdelijke onderwijsvoorziening | 1-1-2023 | 14-7-2024

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › Paragraaf 7.1.6b — Tijdelijke nieuwkomersvoorzieningen

Paragraaf 7.1.6b — Tijdelijke nieuwkomersvoorzieningen

Waarde | Betekenis | Begindatum | Einddatum

TIJDELIJKE_NIEUWKOMERSVOORZIENING | Tijdelijke nieuwkomersvoorziening | 1-11-2023

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.7 — Soort onderwijs

7.1.7 — Soort onderwijs

Waarde | Betekenis | Einddatum

DOOF | Onderwijs aan dove leerlingen

DOOF_EN_VISUEEL_GEHANDICAPT | Onderwijs aan leerlingen met doof/blindheid

DOOF_EN_ZEER_MOEILIJK_LEREND | Onderwijs aan dove leerlingen die tevens zeer moeilijk lerend zijn

ERNSTIGE_SPRAAK_MOEILIJKHEDEN | Onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis

SLECHT_HOREND | Onderwijs aan slechthorende leerlingen

SLECHT_HOREND_EN_ZEER_MOEILIJK_LEREND | Onderwijs aan slechthorende leerlingen die tevens zeer moeilijk lerend zijn

VISUEEL_GEHANDICAPT | Onderwijs aan leerlingen met visuele beperkingen

VISUEEL_GEHANDICAPT_EN_ZEER_MOEILIJK_LEREND | Onderwijs aan leerlingen met visuele beperkingen die tevens zeer moeilijk lerend zijn

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.8 — Soort verblijf

7.1.8 — Soort verblijf

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

JJI_GJI | Gesloten of een justitiële jeugdinrichting | 01-08-2002 | 31-07-2022

GJI | leerling opgenomen in een gesloten jeugdinrichting | 01-08-2002

JJI | leerling opgenomen in een justitiële jeugdinrichting | 01-08-2002

IGZ | leerling opgenomen in een instelling voor gehandicaptenzorg | 01-08-2002

IJH | leerling opgenomen in een instelling voor jeugdhulpverlening | 01-08-2002

IJG | leerling opgenomen in een instelling voor jeugdgezondheidszorg | 01-08-2002

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.9 — Leerroutefase

7.1.9 — Leerroutefase

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

MBO | Middelbaar Beroepsonderwijs | 01-08-2020

VO | Voortgezet Onderwijs | 01-08-2020

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.10 — Doorlopende leerroute

7.1.10 — Doorlopende leerroute

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

DLR | Doorlopende leerroute vmbo-mbo | 01-08-2020

GLR | Geïntegreerde leerroute vmbo-mbo | 01-08-2020

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.11 — Soort ondersteuning

7.1.11 — Soort ondersteuning

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

OPDC | Orthopedagogisch en -didactisch centrum | 01-08-2000

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.12 — Ondersteuningscategorie

7.1.12 — Ondersteuningscategorie

Waarde | Betekenis

SBO | Standaard voor SBO

SO_VSO_LAAG | Laag voor SO en VSO

SO_VSO_MIDDEN | Midden voor SO en VSO

SO_VSO_HOOG | Hoog voor SO en VSO

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.13 — Voorschools programma

7.1.13 — Voorschools programma

Waarde | | Ingangsdatum | Einddatum

Kaleidoscoop | | 01-01-1995

Piramide | | 01-01-1995

Startblokken en Basisontwikkeling | | 01-01-2000

Ben ik in Beeld | | 01-08-2018

Doe meer met Bas/ Bas in de klas | | 01-08-2018

Peuterplein en Kleuterplein | | 01-08-2018

Uk en Puk | | 01-08-2018

Sporen | | 01-01-2022

Speelplezier | | 01-01-2022

Startblokken en Basisontwikkeling | | 01-01-2022

Ander of eigen programma voor voorschoolse educatie | | 01-01-1995

Een combinatie van programma's | | 01-01-1995

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.14 — Advies-vo

7.1.14 — Advies-vo

Waarde | Sortering | Betekenis | Datum begin | Datum einde (tot en met)

GEEN_SPECIFIEK_ADVIES_MOGELIJK | 0 | Geen specifiek advies mogelijk | 1-1-2000

VSO | 5 | Voortgezet Speciaal Onderwijs | 1-1-2000

PRAKTIJKONDERWIJS | 10 | Praktijkonderwijs | 1-1-2000

VMBO_BB | 15 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – basisberoepsgerichte leerweg | 1-1-2000

VMBO_BB_MET_LWOO | 15 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – basisberoepsgerichte leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-7-2026

VMBO_BB_TM_VMBO_KL | 20 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – basisberoepsgerichte leerweg tot en met kaderberoepsgerichte leerweg | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_BB_TM_VMBO_KL_MET_LWOO | 20 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – basisberoepsgerichte tot en met kaderberoepsgerichte leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_BB_TM_VMBO_KB | 20 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – basisberoepsgerichte leerweg tot en met kaderberoepsgerichte leerweg | 1-1-2024

VMBO_BB_TM_VMBO_KB_MET_LWOO | 20 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – basisberoepsgerichte tot en met kaderberoepsgerichte leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2024 | 31-7-2026

VMBO_KB | 30 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg | 1-1-2000

VMBO_KB_MET_LWOO | 30 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-7-2026

VMBO_KB_TM_VMBO_GL | 35 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg tot en met gemengde leerweg | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_KB_TM_VMBO_GL_MET_LWOO | 35 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg tot en met gemengde leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_KB_TM_VMBO_GL/TL | 35 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg tot en met gemengde leerweg/theoretische leerweg | 1-1-2024

VMBO_KB_TM_VMBO_GL/TL_MET_LWOO | 35 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg tot en met gemengde leerweg/theoretische leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2024 | 31-7-2026

VMBO_KB_TM_VMBO_TL | 40 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg tot en met theoretische leerweg | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_KB_TM_VMBO_TL_MET_LWOO | 40 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – kaderberoepsgerichte leerweg tot en met theoretische leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_GL | 50 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_GL_MET_LWOO | 50 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_GL/TL | 50 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg/theoretische leerweg | 1-1-2024

VMBO_GL/TL_MET_LWOO | 50 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg/theoretische leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2024 | 31-7-2026

VMBO_GL_TM_VMBO_TL | 55 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg tot en met theoretische leerweg | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_GL_TM_VMBO_TL_MET_LWOO | 55 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg tot en met theoretische leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_GL_TM_HAVO | 60 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg tot en met hoger algemeen vormend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_GL/TL_TM_HAVO | 65 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – gemengde leerweg/theoretische leerweg tot en met hoger algemeen vormend onderwijs | 1-1-2024

VMBO_TL | 65 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – theoretische leerweg | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_TL_MET_LWOO | 65 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – theoretische leerweg met leerwegondersteunend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

VMBO_TL_TM_HAVO | 66 | Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs – theoretische leerweg tot en met hoger algemeen vormend onderwijs | 1-1-2000 | 31-12-2023

HAVO | 70 | Hoger algemeen vormend onderwijs | 1-1-2000

HAVO_TM_VWO | 75 | Hoger algemeen vormend onderwijs tot en met voorbereidend wetenschappelijk onderwijs | 1-1-2000

VWO | 80 | Voorbereidend wetenschappelijk onderwijs | 1-1-2000

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.15 — Reden ontheffing

7.1.15 — Reden ontheffing

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

LEERLING_TE_KORT_IN_NEDERLAND | Leerling korter dan 4 jaar in Nederland verblijven en de Nederlandse taal onvoldoende beheersen | 01-08-2014

MEERVOUDIG_GEHANDICAPT | Meervoudig gehandicapte leerlingen voor wie het zeer moeilijk lerend zijn een van de handicaps is. | 01-08-2014

ZEER_MOEILIJK_LEREND | Zeer moeilijk lerende kinderen | 01-08-2014

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.16 — Toetscode

7.1.16 — Toetscode

Waarde | Ingangsdatum | Einddatum

CENTRALE_EINDTOETS | 01-08-2017 | 31-7-2023

ROUTE_8 | 01-08-2017

ICE | 01-08-2017

DIA | 01-08-2017

AMN | 01-08-2017

LEERLING_IN_BEELD | 01-08-2023

DOE-TOETS | 05-09-2023

CALAMITEITENTOETS | 01-08-2023

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.17 — Uitslagwaarden per toetscode

7.1.17 — Uitslagwaarden per toetscode

Waarde | Uitslag waarden | Ingangsdatum | Einddatum

CENTRALE_EINDTOETS | 501-550 | 01-08-2017 | 31-7-2023

ROUTE_8 | 100-300 | 01-08-2017

ICE | 750-800 | 01-08-2017

DIA | 321-390 | 01-08-2017

AMN | 300-500 | 01-08-2017

LEERLING_IN_BEELD | 151-200 | 01-08-2023

DOE-TOETS | 200-400 | 05-09-2023

CALAMITEITENTOETS | 200-400 | 01-08-2023

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.18 — Toetsonderdeel

7.1.18 — Toetsonderdeel

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

NEDERLANDSE_TAAL | Nederlandse Taal | 01-08-2015

REKENEN | Rekenen | 01-08-2015

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.19 — Toetsonderdeelreferentieniveau

7.1.19 — Toetsonderdeelreferentieniveau

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

1S | 1S | 01-08-2015

L1F | Lager dan 1F | 01-08-2015

1F | Basisschool | 01-08-2015

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.20 — Toetsdomein

7.1.20 — Toetsdomein

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

LEZEN | Lezen | 01-08-2015

TAALVERZORGING | Taalverzorging | 01-08-2015

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.21 — Toetsdomeinreferentieniveau

7.1.21 — Toetsdomeinreferentieniveau

Waarde | Betekenis | Ingangsdatum | Einddatum

L1F | Lager dan 1F | 01-08-2015

1F | Basisschool | 01-08-2015

2F | vmbo, mbo-1, mbo-2 en mbo-3 | 01-08-2015

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.2 — Referentietabellen & waardelijsten (extern)

7.2 — Referentietabellen & waardelijsten (extern)

De volgende referentietabellen worden gebruikt bij controles, maar worden niet door de organisatie het register onderwijsdeelnemers beheerd. Dit houdt in dat de school zelf verantwoordelijk is om hiervan de nieuwste versie te gebruiken om zo geen onnodige afkeuring van berichten te krijgen.

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.2 — Referentietabellen & waardelijsten (extern) › 7.2.1 — Tabellen DUO bekostiging

7.2.1 — Tabellen DUO bekostiging

Attribuut: | BRINnummer

BRINnummer WEC-instelling

BRINnummer WPO

BRINnummer OPDC

BRINnummer school van inschrijving

Vestigingsvolgnummer

Attribuut: | Vestigingsvolgnummer

Vestigingsvolgnummer OPDC

Vestigingsvolgnummer school van inschrijving

Referentietabel: | BRIN-tabel van DUO

Bijlage 1 — behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Leerlinggegevens › 7 — PvE leerlingen › 7.2 — Referentietabellen & waardelijsten (extern) › 7.2.2 — Referentietabellen BRP

7.2.2 — Referentietabellen BRP

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Het betreft hier de volgende tabellen:

− BRP landentabel;

− BRP voorvoegseltabel;

− Huisnummer aanduiding;

− BRP nationaliteitentabel.

De referentietabellen van de BRP zijn te vinden op: http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen/Landelijke_tabellen_32_t_m_60_excl_tabel_35/Landelijke_Tabellen_32_t_m_60_in_csv_formaat?pagenr=1

Bijlage 2 — behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 1 — Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

1 — Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 en het bestuur van een niet-bekostigde school als bedoeld in artikel 2.66 van de WVO 2020, levert aan de minister op grond van artikel 5 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende basisgegevens:

– het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

– de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

– de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit);

– het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

en, voor zover van toepassing:

– het leerjaar (artikel 6, derde lid, onderdeel a, van het besluit);

– de schoolsoort (artikel 6, derde lid, onderdeel b, van het besluit);

– de leerweg (artikel 6, derde lid, onderdeel c, van het besluit);

– het profiel (artikel 6, derde lid, onderdeel d, van het besluit);

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer aan een doorlopende leerroute vmbo-mbo als bedoeld in artikel 2.107a WVO 2020, of de geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding, bedoeld in artikel 2.107l WVO 2020 deelneemt (artikel 6, derde lid, onderdeel e, van het besluit);

– plaatsing in een internationale schakelklas (artikel 6, derde lid, onderdeel f, van het besluit);

– deelname aan tweetalig onderwijs (artikel 6, derde lid, onderdeel g, van het besluit);

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer een talent op het gebied van topsport, dans of muziek is, aan een daartoe door de minister aangewezen onderwijsinstelling (artikel 6, derde lid, onderdeel h, van het besluit);

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer deelneemt aan een bij ministeriële regeling aangewezen experiment op grond van artikel 2 van de Experimentenwet onderwijs of artikel 9.1 WVO 2020;

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer deelneemt aan een bij ministeriële regeling aangewezen pilot die betrekking heeft op de bijzondere inrichting van het onderwijs aan een school, bedoeld in artikel 9.3 WVO 2020 (artikel 6, derde lid, onderdeel j, van het besluit);

– deelname aan een technasium (artikel 6, derde lid, onderdeel k, van het besluit);

– het pedagogisch-didactisch onderwijsconcept (artikel 6, derde lid, onderdeel l, van het besluit);

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke onderwijsvoorziening als bedoeld in artikel 9.5 van de WVO 2020;

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt aan een tijdelijke nieuwkomersvoorziening als bedoeld in artikel 9.3a van de WVO 2020;

– de aanduiding dat de onderwijsdeelnemer een praktijkgericht vak havo volgt (artikel 6, derde lid, onderdeel o, van het besluit).

Daarnaast levert het bestuur van een bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020, voor zover het betreft vo, tevens de volgende gegevens:

– de aanduiding van de minderheidsgroep en de verblijfsduur in Nederland, voor zover de desbetreffende minderheidsgroep of verblijfsduur als categorie is opgenomen in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van een aanvullende vergoeding als bedoeld in artikel 5.9, eerste lid, WVO 2020 (artikel 8, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);

– begin- en einddatum ontwikkelingsperspectief (artikel 8, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);

– begin- en einddatum plaatsing ODC en registratienummer opdc (artikel 8, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit).

Bijlage 2 — behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 2 — Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

2 — Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Gegeven: | Definitie

Soort onderwijs | De in artikel 2.1 van de WVO 2020 onderscheiden schoolsoort voortgezet onderwijs die de onderwijsdeelnemer volgt

Leerweg | theoretische leerweg als bedoeld in artikel 2.25 van de WVO 2020, beroepsgerichte leerwegen als bedoeld in artikel 2.26 van de WVO 2020, dan wel gemengde leerweg als bedoeld in artikel 2,27 van de WVO 2020, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs als bedoeld in de artikelen 2.42 en 2.43 van de WVO 2020

Sector | sector als bedoeld in de artikelen 10, derde lid, 10b, derde lid, en 10d, derde lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs, zoals die artikelen luidden op 31 juli 2016

Afdeling | afdeling als bedoeld in artikel 10c van de Wet op het voortgezet onderwijs, zoals dat artikel luidde op 31 juli 2016

Profiel | profiel als bedoeld in artikel 2.25, tweede lid, 2,26, tweede lid, 2,27, tweede lid, of artikel 2.20, vierde lid, van de WVO 2020

Leerjaar | leerjaar waarin de leerling op de teldatum onderwijs volgt, dan wel wat betreft het praktijkonderwijs het aantal jaren dat de leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs

Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte

1. Persoonsgebonden nummer | Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1 van de WVO 2020 | Numeriek | 9

2. Datum inschrijving | De datum van de daadwerkelijke aanvang waarop de leerling het onderwijs op de school volgt | Datum | 8

3. Datum uitschrijving | De datum waarop de leerling is uitgeschreven | Datum | 8

4. Soort onderwijs/Profiel/ Sector/Leerweg/Afdeling | Erkende opleidingscode, zoals opgenomen in de meest recent gepubliceerde regeling | Numeriek | 4

5. Leerjaar | Het leerjaar waarin de leerling onderwijs volgt | Numeriek | 1

6. Registratienummer | Het nummer van de school volgens de Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) | Alfanumeriek | 4

7. Vestiging | Het vestigingsnummer van de vestiging behorend bij de school conform RIO | Numeriek | 2

8. Onderwijslocatie | De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden c.q. verzorgen. | Alfanumeriek | 7

9. Onderwijsaanbieder | Een organisatie die door een bestuur c.q. bevoegd gezag is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs | Alfanumeriek | 7

10. Indicatie bekostigbaar | De indicatie die aangeeft of een inschrijving volgens de school in aanmerking komt voor bekostiging | Alfanumeriek | 1

11. Datum begin verblijf andere instelling | De datum die het begin van de uitbestedingsperiode aangeeft (inclusief) | Datum | 8

12. Datum eind verblijf andere instelling | De laatste dag waarop de uitbestedingsperiode geldig is (inclusief) | Datum | 8

13. RIO verblijf andere instelling | Een unieke code voor een onderwijsinstelling waar de leerling verblijft. | Alfanumeriek | 4

14. Vestiging verblijf andere instelling | Een unieke code waarmee een erkende vestiging van een onderwijsinstelling kan worden geïdentificeerd | Alfanumeriek | 6

15. Verblijfsoort | Indicatie die het soort verblijf van een leerling, die op een andere instelling zit, aangeeft | Alfanumeriek | 70

16. Doorlopende leerroute | Kenmerk dat aangeeft welk type doorlopende leerroute (doorlopende leerroute vmbo-mbo of geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding) de leerling volgt. Mogelijke waarden: DLR_VMBO_MBO GLR_VMBO_MBO | Alfanumeriek | 70

17. Fase doorlopende leerroute | Geeft aan in welke fase van de doorlopende leerroute de leerling zich bevindt. Mogelijke waarden: – VO; – MBO | Alfanumeriek | 70

18. Pilot / experiment | Kenmerk dat aangeeft of de leerling deelneemt aan een pilot. Mogelijke waarden: – pilot pro/vbo; – versneld vwo; – verrijkt vwo; – pilot praktijkgericht programma voor gl en tl; – experiment onderwijszorgarrangementen; – teambevoegdheid 10-14-onderwijs; - B_AVO_BIOLOGIE - B_AVO_SCHEIKUNDE - B_AVO_NATUURKUNDE - B_AVO_RUSSISCHE_T_EN_C - B_AVO_TURKSE_T_EN_C - B_AVO_ARABISCHE_T_EN_C - B_AVO_SPAANS_COMPACT | Alfanumeriek | 70

19. Bijzondere onderwijsinrichting | Kenmerk dat aangeeft of de leerling deelneemt aan een bijzondere onderwijsinrichting. Mogelijke waarden: – technasium; – talentenonderwijs op gebied van dans en muziek; – talentonderwijs op het gebied van sport; – tweetalig onderwijs; – internationale schakelklas | Alfanumeriek | 70

20. Pedagogisch-didactisch onderwijsconcept | Kenmerk dat aangeeft of de leerling onderwijs krijgt volgens een specifiek pedagogisch-didactisch onderwijsconcept. Mogelijke waarden: – Agora; – Dalton; – Freinet; – Jenaplan; – Montessori. | Alfanumeriek | 70

21. Tijdelijke onderwijsvoorziening of tijdelijke nieuwkomersvoorziening | Kenmerk dat aanduidt of de leerling onderwijs volgt in een tijdelijke onderwijsvoorziening of in een tijdelijke nieuwkomersvoorziening. Mogelijke waarden: – tijdelijke onderwijsvoorziening; – tijdelijke nieuwkomersvoorziening | Alfanumeriek | 70

22. Indicatie nieuwkomersbekostiging | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor nieuwkomersbekostiging in aanmerking mag komen. | Alfanumeriek | 1

23. Deelname praktijkgericht vak | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de ingeschreven leerling een praktijkgericht vak havo volgt. | Alfanumeriek | 70

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 1 — Inleiding › 1.1 — Algemeen

1.1 — Algemeen

Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES aanleveren.

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 1 — Inleiding › 1.2 — Te leveren basisgegevens

1.2 — Te leveren basisgegevens

Het bestuur van een B3- of B4-onderwijsinstelling levert aan de Minister op grond van artikel 8a van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

− het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

− de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

− de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

− het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

− de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

− de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

De onderwijsinstellingen als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 4°, van de Leerplichtwet BES leveren tevens de volgende gegevens:

− de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit).

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 2 — Definities

2 — Definities

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen.

Begrip | Definitie

Register onderwijsdeelnemers | Met het register onderwijsdeelnemers wordt in dit document zowel het systeem het register onderwijsdeelnemers als de organisatie het register onderwijsdeelnemers bedoeld. Als uit de context niet duidelijk of het om het systeem of de organisatie gaat dan wordt dit aangegeven.

BRP | Basisregistratie personen.

Burgerservicenummer | Het burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer.

Deelnamegegevens | Gegevens van een school die door de school zijn opgegeven om een rol te spelen bij de gegevensuitwisseling met het register onderwijsdeelnemers.

DUO | Dienst Uitvoering Onderwijs.

Inschrijving | Toelating van de leerling aan de desbetreffende school voor het volgen van onderwijs.

Instellingscode | Administratienummer van een school (code bestaand uit twee cijfers plus twee hoofdletters) waarmee een school uniek wordt geïdentificeerd binnen het RIO.

Leerling | Ingeschrevene aan een B3- of B4-school.

Melding | Elektronisch bericht volgens een afgesproken formaat betreffende een individuele leerling en diens inschrijving, door een school aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dan wel door het register onderwijsdeelnemers aan een aanleverpunt teruggekoppeld.

OCW | (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Onderwijsnummer | Negencijferige code, door DUO toegekend, waarmee een leerling zonder burgerservicenummer in het register onderwijsdeelnemers uniek wordt geïdentificeerd.

Referentietabel | Een tabel waarin op grond van een (identificerend) kenmerk aanvullende gegevens (bijvoorbeeld een omschrijving) gevonden kunnen worden.

RIO | Registratie Instellingen en Opleidingen.

School | Een B3- of een B4-school is een onderwijsinstelling binnen de sectoren primair onderwijs en/of voortgezet onderwijs. Het is een school als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES.

Spontane mutatie | Wijzigingen in persoonsgegevens (die BRP spontaan aan DUO meldt) of een wijziging van Persoonsgebonden Nummer die het register onderwijsdeelnemers spontaan (dus zonder voorafgaande melding van de school) doorstuurt naar de school.

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 3 — Gegevensset › 3.1 — Identificerende gegevens

3.1 — Identificerende gegevens

Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de school kunnen voorkomen.

Persoonsgegevens

Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting

1 | Burgerservicenummer | Het Burgerservicenummer (BSN) is het nummer dat de natuurlijke persoon uniek identificeert in overheidsadministraties. Toelichting: Het Burgerservicenummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

2 | Onderwijsnummer | Het uniek identificerende nummer dat aan een onderwijsontvanger wordt toegekend indien deze niet of niet verifieerbaar over een BSN beschikt. Toelichting: Het onderwijsnummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan een aangepaste 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

3 | Geboortedatum | De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren.

4 | Geboorteplaats | De aanduiding van de plaats waar de leerling is geboren (zie artikel 4, vierde lid, van de regeling).

5 | Geslacht | De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon. Waardenlijst: Geslacht.

6 | Achternaam | De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen.

7 | Voorvoegsels | Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP

8 | Voornamen | De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat.

9 | Datum overlijden BRP | De datum waarop de natuurlijke persoon is overleden.

10 | Geboorteland | De landcode van het land waarin de persoon is geboren. Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP

11 | Indicatie geheim | Een aanduiding die aangeeft dat adresgegevens wel of niet verstrekt mogen worden.

12 | Straatnaam | De straatnaam zoals die officieel is vastgesteld door de gemeente.

13 | Huisnummer | De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend

14 | Huisletter | De alfabetische aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan de locatie is toegekend ter aanvulling op het huisnummer.

15 | Huisnummer toevoeging | Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer en -letter de brievenbus te vinden.

16 | Huisnummer aanduiding | De aanduiding dat het opgenomen adres niet het feitelijke woonadres van de persoon is, maar het adres tegenover (to) of waarbij (by) zijn verblijfplaats zich bevindt. Waardenlijst: Huisnummer aanduiding

17 | Locatie omschrijving | De nadere aanduiding van de locatie waar de persoon is ingeschreven of het adres indien daarbij geen officiële straatnaam hoort.

18 | Postcode | De door de PostNL vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer.

19 | Plaatsnaam | De naam van de woonplaats van de leerling. Toelichting: indien de school een plaatsnaam heeft geregistreerd groter dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.

20 | Adresregel buitenland 1 | De eerste adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

21 | Adresregel buitenland 2 | De tweede adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

22 | Adresregel buitenland 3 | De derde adresregel van het adres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.

23 | Landcode | De code van het land. Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP .

24 | Datum vestiging in Nederland | De oudste datum van inschrijving in Nederland.

25 | Datum vertrek uit Nederland | De meest recente datum van vertrek naar het buitenland.

26 | Code nationaliteit | Een code voor de nationaliteit van een natuurlijke persoon. Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP .

27 | Datum ingang nationaliteit | Eerste dag dat de nationaliteit geldig is. Toelichting: De dag of de dag en maand of de dag, de maand en het jaar kunnen onbekend zijn. De onbekende delen worden dan gevuld met nullen. Bijvoorbeeld: • 2000-12-00 • 2000-00-00 • 0000-00-00.

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 3 — Gegevensset › 3.2 — Inschrijvingsgegevens

3.2 — Inschrijvingsgegevens

Een inschrijving kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles

Nr. | Inschrijving | Vaste gegevens

1 | Persoonsgebonden nummer | Burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling.

2 | Instellingscode | De instellingscode van de school in RIO.

3 | Datum inschrijving | Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maar registratie volgens opgave door school).

4 | Datum uitschrijving | Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school).

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 4 — Controles en signalen

4 — Controles en signalen

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers en scholen B3/B4’ verder beschreven.

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 5 — Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

5 — Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

De uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers vindt elektronisch plaats. Voor de (technische) uitwerking wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers en scholen B3/B4’ op de site van DUO.

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 6 — Beveiliging en encryptie › 6.1 — Inleiding

6.1 — Inleiding

De uitwisseling tussen de scholen en DUO moet voldoen aan een aantal wettelijke bepalingen. Deze wettelijke bepalingen zijn: het Besluit voorschrift informatievoorziening Rijksdienst 2007, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatiebeveiliging(NEN-EN-ISO/IEC 27002:2017) en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (zie: https://www.earonline.nl/index.php/BIR-Baseline_Informatiebeveiliging_Rijksdienst). Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft DUO een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze security baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 6 — Beveiliging en encryptie › 6.2 — Eisen aan scholen

6.2 — Eisen aan scholen

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de scholen aan het register onderwijsdeelnemers valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

Het merendeel van de eisen is technisch van aard en bedoeld voor de softwareleveranciers.

Voor deze eisen wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers en scholen B3/B4’. De (procedurele) eisen aan de scholen worden hier genoemd.

De scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, login welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van het PvE.

Eis met betrekking tot tijdigheid

De scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan het register onderwijsdeelnemers. De scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar het register onderwijsdeelnemers te versturen conform de gestelde specificaties.

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.1 — Geslacht

7.1.1 — Geslacht

Waarde | Betekenis

1 | Man

2 | Vrouw

3 | Vastgesteld onbekend

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 7 — PvE leerlingen › 7.1 — Referentietabellen & waardenlijsten › 7.1.2 — Huisnummer aanduiding

7.1.2 — Huisnummer aanduiding

Waarde | Betekenis

To | Tegenover locatie

By | Bij locatie

Bijlage 2a — behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers › 7 — PvE leerlingen › 7.2 — Referentietabellen BRP

7.2 — Referentietabellen BRP

Voor de gegevens met betrekking tot de BRP wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Het betreft hier de volgende tabellen:

− BRP landentabel

− BRP voorvoegseltabel

− Huisnummer aanduiding

− BRP nationaliteitentabel

De referentietabellen van de BRP zijn te vinden: op http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen/Landelijke_tabellen_32_t_m_60_excl_tabel_35/Landelijke_Tabellen_32_t_m_60_in_csv_formaat?pagenr=1

Bijlage 3 — behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 levert aan de minister op grond van artikel 6 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die school of agrarisch opleidingscentrum de volgende basisgegevens:

– het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

en, voor zover van toepassing:

– de schoolsoort (artikel 6, tweede lid, onderdeel e, en derde lid, onderdeel b);

– de soort onderwijs (artikel 6, tweede lid, onderdeel a);

– de leerweg (artikel 6, tweede lid, onderdeel f, en derde lid, onderdeel c, van het besluit);

– het profiel (artikel 6, tweede lid, onderdeel g, en derde lid, onderdeel d, van het besluit);

– het behaalde diploma (7, tweede lid, onderdeel b, onder 7°, en derde lid onder g van het besluit);

– de vakken waarin examen is afgelegd (7, tweede lid, onderdeel b, onder 1° tot en met 6°, en derde, onderdelen a tot en met f van het besluit).

Bijlage 3 — behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens

Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens (deel 1)

Voor de specificatie in de bijlage worden de volgende definities gehanteerd:

Gegeven: | Definitie

Soort onderwijs | De in artikel 2.1 van de WVO 2020 onderscheiden schoolsoort voortgezet onderwijs die de onderwijsdeelnemer volgt

Leerweg | theoretische leerweg als bedoeld in artikel 2.25 van de WVO 2020, beroepsgerichte leerwegen als bedoeld in artikel 2.26 van de WVO 2020, dan wel gemengde leerweg als bedoeld in artikel 2.27 van de WVO 2020, waaronder tevens begrepen het leerwegondersteunend onderwijs als bedoeld in artikel 2.42 en 2.43 van de WVO 2020

Sector | sector als bedoeld in de artikelen 10, derde lid, 10b, derde lid, en 10d, derde lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs, zoals die artikelen luidden op 31 juli 2016

Afdeling | afdeling als bedoeld in artikel 10c van de Wet op het voortgezet onderwijs, zoals dat artikel luidde op 31 juli 2016

Profiel | profiel als bedoeld in artikel 2.25, tweede lid, 2.26, tweede lid, 2.27, tweede lid, of 2.20, vierde lid, van de WVO 2020.

Leerjaar | leerjaar waarin de leerling op de teldatum onderwijs volgt, dan wel wat betreft het praktijkonderwijs het aantal jaren dat de leerling is ingeschreven in het praktijkonderwijs

Examenjaar | het schooljaar waarin de uitslag van het examen wordt bepaald inclusief het derde tijdvlak;

Vakken waarin examen is afgelegd | de vakken, op grond van de vakkentabel, waarin examen is afgelegd inclusief de naam van het werkstuk, de vakken of het thema waarop het werkstuk van toepassing is, de aanduiding ‘diplomavak’, het profiel-examendeel waartoe het vak gerekend wordt en de aanduiding die aangeeft of het vak een onderdeel is waarvoor het cijfer medebepalend is voor het combinatiecijfer

Cijfers van het schoolexamen | de beoordeling per onderdeel van het schoolexamen genoemd in artikel 3.13 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020

Beoordeling van de maatschappelijke stage | de beoordeling op grond van artikel 3.40, eerste lid, onderdeel f, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020

Cijfers van het centraal examen | de op grond van artikel 4.16, tweede lid, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 vastgestelde beoordeling per vak waarin centraal examen is afgelegd uitgesplitst per tijdvak

Eindcijfers | de beoordeling per vak op grond van artikel 3.32 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 alsmede het combinatiecijfer

Uitslag van het eindexamen | de uitslag vastgesteld op grond van artikel 2.57 van de WVO 2020

Registratienummer | het nummer van de school volgens BRIN, waarop de leerling op de teldatum is ingeschreven

Nevenvestiging | het bij een registratienummer van een school behorende volgnummer van de vestiging, niet zijnde de hoofdvestiging

Combinatiecijfer | het gemiddelde van de eindcijfers van de onderdelen die op grond van artikel 3.34, tweede lid, artikel 3.35, derde of vierde lid, 4.20, tweede lid of 4.21, derde of vierde lid, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 zijn bepaald, dat wordt aangemerkt als het eindcijfer van één vak

Maatschappelijke stage | maatschappelijke stage, bedoeld in artikel 2.32 van de WVO 2020

Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte

1. Persoonsgebonden nummer | Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1 van de WVO 2020. | Numeriek | 9

2. Registratienummer | Het nummer van de school volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN). | Alfanumeriek | 4

3. Vestiging | Het vestigingsnummer van de vestiging conform de BRIN die de uitslag van het examen bepaalt of heeft bepaald. | Numeriek | 2

4. Soort onderwijs/Profiel/Sector/Leerweg/Afdeling | Erkende opleidingscode, zoals opgenomen in de meest recent gepubliceerde regeling behorend bij het type onderwijs dat met het betreffende examen kan worden afgesloten. | Numeriek | 4

5. Examenjaar | Het kalenderjaar waarin de uitslag is bepaald. | Numeriek | 4

6. Datum uitslag examen | De datum waarop de uitslag van het examen is bepaald. | Datum | 8

7. Uitslag/ indicatie examen | Een indicatie die aangeeft of een kandidaat is geslaagd of afgewezen, zich heeft teruggetrokken voor het examen dan wel dat er sprake is van een gespreid examen of deelexamen. | Alfanumeriek Waardelijst | 1

8. Titel/thema werkstuk | Titel van het werkstuk in het vwo of havo of thema van het werkstuk in het vmbo. | Alfanumeriek | 150

9. Becijfering werkstuk | Indicatie die aangeeft welk cijfer is gegeven voor het werkstuk dan wel het feit dat er geen cijfer is gegeven. | Numeriek | 3

10. Toepassing becijfering werkstuk | Indicatie die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar waarin de Indicatie die aangeeft of de becijfering van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar waarin de uitslag van het examen is bepaald dan wel zal worden bepaald of de reden waarom er geen sprake is van een becijfering in het betreffende examenjaar. | Alfanumeriek Waardelijst | 1

11. Toepassing beoordeling maatschappelijke stage | De beoordeling van de maatschappelijke stage indien de kandidaat hiervoor tenminste de kwalificatie voldoende of goed heeft behaald en de stage een duur van ten minste 30 uur heeft gehad | Alfanumeriek Waardelijst | 1

Specificatie basisgegevens voor vakken

12. Examenvak | Aanduiding van een vak waarin examen is afgelegd dan wel zal worden afgelegd conform de vakkentabel. | Numeriek | 3

13. Diplomavak | Indicatie die aangeeft of het resultaat of de beoordeling voor het vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen. | Boolean (J of N) | 1

14. Indicatie combinatiecijfer | Indicatie die aangeeft dat het cijfer van het vak medebepalend is voor het combinatiecijfer. | Boolean (J of N) | 1

15. Examendeel | De aanduiding van het examendeel waartoe het vak behoort: gemeenschappelijk deel, profieldeel of vrij deel. | Alfanumeriek Waardelijst | 1

16. Toepassing resultaat/beoordeling examenvak | Indicatie die aangeeft of de beoordeling dan wel het resultaat voor het vak heeft plaatsgevonden in het schooljaar waarin de uitslag van het examen is bepaald dan wel zal worden bepaald of de reden waarom er geen sprake is van een beoordeling in het betreffende schooljaar. | Alfanumeriek Waardelijst | 1

17. Indicatie werkstuk | Indicatie of het werkstuk betrekking heeft op het vak. | Boolean (J of N) | 1

18. Niveau | Een aanduiding van het niveau waarop voor het vak examen is gedaan dan wel zal worden gedaan. | Alfanumeriek Waardelijst | 3

19. Beoordeling schoolexamen | Indicatie die aangeeft welke beoordeling is gegeven voor het vak tijdens het schoolexamen dan wel het feit dat er geen beoordeling is gegeven. | Alfanumeriek Waardelijst | 1

20. Beoordeling maatschappelijke stage | Indicatie die aangeeft welke beoordeling is gegeven voor de maatschappelijke stage. | Alfanumeriek Waardelijst | 1

21. Cijfer schoolexamen | Het cijfer zoals vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat vak tijdens het schoolexamen. | Numeriek | 3

22. Cijfer CE-1 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat vak tijdens het eerste tijdvak van het centraal examen. | Numeriek | 3

23. Cijfer CE-2 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het vak op basis van de resultaten voor dat vak tijdens het tweede tijdvak van het centraal examen. | Numeriek | 3

24. Eindcijfer | Het eindcijfer voor het vak zoals vastgesteld op basis van de resultaten behaald tijdens het schoolexamen en het centraal examen gedurende het eerste tijdvak. | Numeriek | 2

25. Combinatiecijfer | Het gemiddelde van de eindcijfers van de onderdelen die op grond van artikel 3.34, tweede lid, artikel 3.35, derde of vierde lid, 4.20, tweede lid of 4.21, derde of vierde lid, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 zijn bepaald, dat wordt aangemerkt als het eindcijfer van één vak. | Numeriek | 2

26. Cijfer cijferlijst | Het cijfer voor het vak zoals vermeld op de cijferlijst. | Numeriek | 2

27. Verwezen naar herkansing | Indicatie die aangeeft of de examenkandidaat voor het betreffende vak is verwezen naar een herkansing. | Boolean (J of N) | 1

Bijlage 3 — behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens

Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens (deel 2)

28. Certificaat | Indicatie die aangeeft of voor het vak een certificaat is behaald. | Boolean (J of N) | 1

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

• A. Het te leveren registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt en de specificatie van die gegevens. Deze specificatie geldt zowel voor onderwijsdeelnemers aan beroepsopleidingen als onderwijsdeelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).

• B. De levering van het persoonsgebonden nummer en basisgegevens met betrekking tot de identificatie van de onderwijsdeelnemer) en de specificatie van die gegevens. Deze specificatie geldt eveneens zowel voor onderwijsdeelnemers beroepsonderwijs als onderwijsdeelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).

• C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten voor het beroepsonderwijs en de specificatie van die gegevens.

• D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en de resultaten voor het voortgezet algemeen volwassenonderwijs en de specificatie van die gegevens

• E. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten van de onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl.

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

• In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.

• In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld. Voor geboortedata kan hiervan worden afgeweken mits sprake is van een geaccepteerde geboortedatum.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › A — Basisgegevens van de onderwijsinstellingen en de specificatie van dat gegeven › Te leveren basisgegevens van de onderwijsinstelling

Te leveren basisgegevens van de onderwijsinstelling

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 het volgende basisgegeven:

– Het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › A — Basisgegevens van de onderwijsinstellingen en de specificatie van dat gegeven › Specificatie van basisgegevens van de onderwijsinstelling

Specificatie van basisgegevens van de onderwijsinstelling

Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte

BRIN-nummer | De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de Basisregistratie Instellingen. | Alfanumeriek | 4

Onderwijslocatie | De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden c.q. verzorgen. | Alfanumeriek | 7

Onderwijsaanbieder | Een organisatie die door een bestuur c.q. bevoegd gezag is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Alfanumeriek | 7

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › A — Basisgegevens van de onderwijsinstellingen en de specificatie van dat gegeven › Toelichting bij de gegevens › Brin-nummer

Brin-nummer

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › A — Basisgegevens van de onderwijsinstellingen en de specificatie van dat gegeven › Toelichting bij de gegevens › Onderwijslocatie

Onderwijslocatie

Onder onderwijslocatie wordt een plek verstaan waar een leerling of student zich inschrijft voor een bepaalde opleiding. Die plek is vaak een gebouw (bijv. een basisschool) maar kan ook een terrein zijn waarop meerdere gebouwen tezamen de onderwijslocatie vormen (bijv. een campus). Voorts is van belang de toevoeging in de definitie dat het gaat om waar ‘onderwijs wordt aangeboden’. Het kan zijn dat een onderwijsaanbieder meerdere locaties in gebruik heeft om onderwijs daadwerkelijk te kunnen geven, denk maar aan de gymzaal, het sportveld of tijdelijke huur van een verdieping in een bedrijfspand. Die locaties zijn niet nodig om te registreren (maar voor de onderwijsaanbieder zelf uiteraard wel voor de eigen interne facilitaire processen, zoals roostering).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › A — Basisgegevens van de onderwijsinstellingen en de specificatie van dat gegeven › Toelichting bij de gegevens › Onderwijsaanbieder

Onderwijsaanbieder

Het begrip onderwijsaanbieder is zo gekozen dat alle sectoren het kunnen gebruiken als generieke aanduiding. Waar bestaande aanduidingen ‘last’ hebben van verschillende interpretaties van bepaalde begrippen afhankelijk van welke invalshoek men er naar kijkt, is Onderwijsaanbieder eenduidig te typeren. Een Onderwijsaanbieder kan opleidingen aanbieden op meerdere Onderwijslocaties. In het ho en mbo komt dat heel veel voor, in het vo en po zie je dit minder terug, maar ook in het vo kom je bijvoorbeeld regelmatig Onderwijsaanbieders (‘scholen”) tegen die de onderbouw en de bovenbouw op aparte locaties aanbieden.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › B — Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens

B — Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 de volgende basisgegevens:

– het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

– de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

– de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › B — Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens › Specificatie basisgegevens met betrekking tot de identificatie

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de identificatie

Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte

Persoonsgebonden nummer | Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1 van de WEB. | Alfanumeriek | 9

Geslacht | De aanduiding of de onderwijsdeelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is. | Alfanumeriek | 1

Geboortedatum | De datum waarop de onderwijsdeelnemer geboren is. | Datum | 8

Postcode van de woonplaats | Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de onderwijsdeelnemer. | Alfanumeriek | 4

Land | De aanduiding van het land van het woonadres van de onderwijsdeelnemer. | Alfanumeriek | 4

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › B — Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens › Toelichting bij gegevens

Toelichting bij gegevens

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burgerservicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

Geslacht

Mogelijke waarden: | M | Mannelijk

V | Vrouwelijk

O | Onbekend

Postcode van de woonplaats:

PostNL postcodetabel.

Land:

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door DUO beschikbaar worden gesteld op https://www.duo.nl/zakelijk/.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de datum wijziging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel a, van het besluit);

– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);

– het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);

– de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 3.1.3, eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);

– de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);

– de opleidingsvorm (artikel 6, vijfde lid, onderdeel a, van het besluit)

– code opleidingsdomein, het kwalificatiedossier of kwalificatie (artikel 6, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);

– niveau van de beroepsopleiding (artikel 6, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);

– de leerweg (artikel 6, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);

– de gegevens over de beroepspraktijkvorming (artikel 8, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);

– handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);

– voor bekostiging in aanmerking van onderwijsdeelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid onderdeel c, van het besluit).

Met dien verstande dat het bestuur van een aanbieder van niet uit ’s Rijks kas bekostigd beroepsonderwijs als bedoeld in de WEB, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel c, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

– de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);

– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);

– de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);

– extra ondersteuning voor onderwijsdeelnemers in verband met een handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);

– voor bekostiging in aanmerking komen van een onderwijsdeelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid, onderdeel c, van het besluit).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot de resultaten:

– het uitstroomniveau, behaalde diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);

– datum diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);

– eindcijfer(s) aangewezen examenonderdelen (artikel 7, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);

– onderdelen kwalificatie en keuzedelen waaraan certificaat is verbonden (artikel 7, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);

– keuzedelen die met goed gevolg zijn afgesloten (artikel 7, vijfde lid, onderdeel e, van het besluit);

– keuzedelen die niet met goed gevolg afgesloten zijn (artikel 7, vijfde lid, onderdeel f, van het besluit).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte

Inschrijvingsvorm | De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld (student of extraneus). | Alfanumeriek | 2

Inschrijvingsvolgnummer | Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers. | Alfanumeriek | 20

Gevolgde opleiding | De Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven. | Alfanumeriek | 5

Leerweg | De aanduiding van de leerweg waarlangs de onderwijsdeelnemer de opleiding volgt. | Alfanumeriek | 6

Intensiteit | Indicatie waarmee de onderwijsinstelling aangeeft of de onderwijsdeelnemer diens opleiding in voltijds- of deeltijdonderwijs volgt, dan wel extraneus is. | Alfanumeriek | 2

Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de onderwijsdeelnemer van kracht wordt of werd. | Datum | 8

Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn. | Datum | 8

Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8 | M

Niveau | Het niveau van de gevolgde opleiding bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of kwalificatiedossier. | Alfanumeriek | 1

Extra ondersteuning | De registratie van de data dat de onderwijsdeelnemer met een handicap of chronische ziekte extra ondersteuning krijgt bij het volgen van zijn opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst, bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB. De begin- en einddatum worden geregistreerd. | Datum | 8

BPV-volgnummer | Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers. | Numeriek | 2

Afsluitdatum beroepspraktijkvorming (BPV) | De datum waarop de praktijkovereenkomst is afgesloten. | Datum | 8

Datum begin BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt. | Datum | 8

Geplande datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen. | Datum | 8

Werkelijke datum einde BPV | De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd. | Datum | 8

Leerbedrijf | De code van het leerbedrijf, waar de onderwijsdeelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. | Alfanumeriek | 9

Omvang BPV | Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming. | Numeriek | 4

Het deel van de opleiding waarop de beroepspraktijkvormingsovereenkomst (bpvo) betrekking heeft | De Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie of het keuzedeel waarop de bpvo betrekking heeft. | Alfanumeriek | 5

Behaalde kwalificatie | De Crebo-code van de kwalificatie waarvan de onderwijsdeelnemer het examen met goed gevolg heeft afgesloten. | Alfanumeriek | 5

Datum kwalificatie behaald | De datum waarop de onderwijsdeelnemer het examen van de kwalificatie met goed gevolg heeft afgesloten, zoals vastgesteld door de examencommissie. | Datum | 8

Indicatie bekostigbaar | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking mag komen. | Alfanumeriek | 1

Datum ingang indicatie bekostigbaar inschrijving | De datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging inschrijving geldt. | Datum | 8

Indicatie bekostigbaar diploma | De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma voor bekostiging in aanmerking mag komen. | Alfanumeriek | 1

Reden uitstroom | De code van de reden van uitstroom van de onderwijsdeelnemer. | Alfanumeriek | 2

Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 2F | Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 2F | N | 3

Waardering instellingsexamen Nederlandse taal 3F | Het resultaat van het instellingsexamen voor Nederlandse taal 3F | N | 3

Waardering centraal examen Nederlandse taal 2F | Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald | N | 3

Waardering centraal examen Nederlandse taal 3F | Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald | N | 3

Eindwaardering Nederlandse taal 2F | Het eindresultaat voor Nederlandse taal 2F | N | 2

Eindwaardering Nederlandse taal 3F | Het eindresultaat voor Nederlandse taal 3F | N | 2

Waardering instellingsexamen rekenen mbo-niveau 2 | Het resultaat dat voor het instellingsexamen is behaald | N | 3

Waardering instellingsexamen rekenen mbo-niveau 3 | Het resultaat dat voor het instellingsexamen is behaald | N | 3

Waardering instellingsexamen rekenen mbo-niveau 4 | Het resultaat dat voor het instellingsexamen is behaald | N | 3

Waardering instellingsexamen Engels | Het resultaat dat voor het instellingsexamen is behaald, voor zover het een mbo-4 opleiding betreft | N | 3

Waardering centraal examen Engels | Het resultaat dat voor het centraal examen is behaald, voor zover het een mbo-4 opleiding betreft | N | 3

Eindwaardering Engels mbo-4 | De eindwaardering van het generieke examenonderdeel Engels, voor zover het een mbo-4 opleiding betreft | Numeriek | 2

Keuzedeel | De Crebo-code van het geëxamineerde keuzedeel | Alfanumeriek | 5

Examenresultaat keuzedeel | Behaald of niet behaald | Waardelijst | 12

Datum examenresultaat keuzedeel | De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie. | Datum | 8

Certificaat voor behaald keuzedeel | Certificaat wel of niet uitgereikt | Boolean | 1

Onderdeel van kwalificatie | De Crebo-code van het behaalde onderdeel van de kwalificatie | Alfanumeriek | 5

Datum examenresultaat behaald onderdeel van kwalificatie | De datum van de vaststelling van het examenresultaat door de examencommissie | Datum | 8

Certificaat voor behaald onderdeel van kwalificatie | Certificaat wel of niet uitgereikt | Boolean | 1

Leerroute | Kenmerk dat aangeeft welk type doorlopende leerroute (doorlopende leerroute vmbo-mbo of geïntegreerde route vmbo-basisberoepsopleiding) de student volgt. Mogelijke waarden: DLR_VMBO_MBO GLR_VMBO_MBO | Alfanumeriek | 70

Fase | Geeft aan in welke fase van de doorlopende leerroute de student zich bevindt. Mogelijke waarden: VO MBO | Alfanumeriek | 70

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Toelichting bij de gegevens

Toelichting bij de gegevens

De in deze bijlage genoemde gegevens die de onderwijsinstelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als extraneus – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.

Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:

• gevolgde opleiding;

• leerweg;

• intensiteit;

• datum inschrijving; en

• geplande datum uitschrijving.

De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de onderwijsinstelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Gevolgde opleiding

Gevolgde opleiding

De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.

Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Leerweg

Leerweg

In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

BBL | Beroepsbegeleidende leerweg

BOL | Beroepsopleidende leerweg

LBL-V | Loopbaanbegeleidende leerweg – Volledige opleiding

LBL-D | Loopbaanbegeleidende leerweg – Deel van de opleiding

In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

BBL | Beroepsbegeleidende leerweg

BOL | Beroepsopleidende leerweg

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:

BOL | Beroepsopleidende leerweg

Het LBL-V wordt gebruikt voor inschrijvingen aan de ‘Loopbaanbegeleidende leerweg – Volledige opleiding’ zoals die bestaat naast BOL en BBL. LBL-V staat voor Loopbaanbegeleidende leerweg – Volledige opleiding. Het gaat hier per definitie om niet-bekostigd onderwijs, maar wel diploma-gericht. Dit onderwijs kan wel aan een bekostigde instelling aangeboden worden, maar dat gebeurt dan in een niet bekostigde vorm. Er wordt ook wel gesproken over contract-onderwijs.

Het LBL-D betreft een deel van de opleiding in de Loopbaanbegeleidende leerweg. Het gaat daarmee dus om niet-bekostigd onderwijs, maar is niet diploma-gericht. De inschrijving is gericht op het behalen van een certificaat. Daarmee onderscheidt het zich van de LBL-V inschrijvingen die wel diploma-gericht zijn.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Intensiteit

Intensiteit

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

DT | Deeltijd

VT | Voltijd

EX | Extraneus

De gegevens ‘leerweg’ en ‘intensiteit’ moeten worden aangeleverd door de onderwijsinstelling in de gegevensset van de inschrijving. Deze gegevens worden aangeleverd als een gecombineerd gegeven dat ‘Leertraject’ wordt genoemd. De technische uitwerking van dit gegeven (zoals beschreven in het PvE) is dat het leertraject alleen kan zijn opgebouwd uit de combinatie van leerweg en intensiteit. Er kunnen geen andere gegevens aan het leertraject worden toegevoegd.

De leertrajecten zijn in het PvE uitgewerkt zoals hieronder opgenomen. Daarbij moet opgemerkt worden dat bij een aantal leertrajecten een einddatum is geregistreerd (31-07-2016) omdat deze sinds de implementatie van Doorontwikkelen BRON MBO niet meer gebruikt worden. In de Regeling register onderwijsdeelnemers zijn deze nu ook verwijderd.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Leertraject

Leertraject

Waarde | Betekenis | Datum begin | Datum einde (tot en met)

BOL | Beroepsopleidende leerweg | 01-08-1997

BOL_DT | Beroepsopleidende leerweg in deeltijd | 01-08-1997

BBL | Beroepsbegeleidende leerweg | 01-08-1997

CBL | Gecombineerde begeleidende leerweg | 01-08-1997 | 31-07-2016

CBL_DT | Gecombineerde begeleidende leerweg in deeltijd | 01-08-1997 | 31-07-2016

COL | Gecombineerde opleidende leerweg | 01-08-1997 | 31-07-2016

COL_DT | Gecombineerde opleidende leerweg in deeltijd | 01-08-1997 | 31-07-2016

OVO | Overig onderwijs | 01-08-1997

EX | Extraneus | 01-08-1997

ODT | Overig onderwijs niet-diploma gericht | 01-01-2019

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Werkelijke datum uitschrijving

Werkelijke datum uitschrijving

Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Niveau

Niveau

De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de onderwijsinstelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).

In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

1 | mbo niveau 1 (entree- of assistentopleiding)

2 | mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)

3 | mbo niveau 3 (vakopleiding)

4 | mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

2 | mbo niveau 2 (basisberoepsopleiding)

3 | mbo niveau 3 (vakopleiding)

4 | mbo niveau 4 (middenkaderopleiding, specialistenopleiding)

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Generieke vakken

Generieke vakken

Voor de generieke vakken levert de onderwijsinstelling zowel voor het instellingsexamen als voor het centraal examen een cijfer met één decimaal. Voor het eindcijfer levert de onderwijsinstelling een cijfer zonder decimaal. Daarnaast moet de onderwijsinstelling in voorkomend geval aangeven dat er een vrijstelling is verleend voor een generiek examenonderdeel en op grond van welk eerder afgelegd examen die vrijstelling is verleend. Hierbij worden de volgende waarden onderscheiden: MBO, HAVO, VWO, KZDL (keuzedeel) en NT2.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Extra ondersteuning

Extra ondersteuning

Dit betreft alle onderwijsdeelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de data waarop een onderwijsdeelnemer extra ondersteuning krijgt vanwege de gehandicapt of chronische ziekte. De data van het begin van de extra ondersteuning en het einde van de extra ondersteuning worden geregistreerd.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Leerbedrijf

Leerbedrijf

De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.

Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie en beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Behaalde kwalificatie

Behaalde kwalificatie

Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Indicatie bekostigbaar inschrijving

Indicatie bekostigbaar inschrijving

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

J | Ja

N | Nee

De Indicatie bekostigbaar inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Indicatie bekostigbaar diploma

Indicatie bekostigbaar diploma

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

J | Ja

N | Nee

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Reden uitstroom

Reden uitstroom

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

J | Ja

N | Nee

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Reden uitstroom

Reden uitstroom

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

• 01 Persoonsgebonden, geen invloed

• 02 Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang

• 03 Instellingsgebonden factoren

• 04 Studie- en beroepskeuze gebonden factoren

• 05 Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren

• 06 Zonder diploma, maar wel succesvol

• 07 Onbekend

• 08 Geen uitval

• 09 Niet voldaan aan betalingsverplichting

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Keuzedelen

Keuzedelen

Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan het register onderwijsdeelnemers geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan het register onderwijsdeelnemers geleverd.

Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.

Keuzedelen waaraan een certificaat is verbonden

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen. Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen ook aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dat er een certificaat is uitgereikt. Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel.

Onderdelen van kwalificaties waaraan een certificaat is verbonden

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan het register onderwijsdeelnemers geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten. Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens gelijktijdig aan register onderwijsdeelnemers geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt). In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd aan het register onderwijsdeelnemers, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk is uitgereikt.

Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving zonder diploma.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › C — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs › Beroepspraktijkvorming (bpv)

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Bij de bpv-gegevens worden vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het addendum daarop).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);

– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);

– het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);

– de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 3.1.3, eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);

– de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);

– de opleidingsvorm (artikel 6, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);

– opleiding (artikel 6, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);

– programma vavo (artikel 6, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);

– aantal uren onderwijs per week (artikel 6, vierde lid, onderdeel d, van het besluit).

Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4a.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde opleiding vavo verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel b, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

– de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);

– de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);

– het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1. WEB, waar onderwijs wordt gevolgd (artikel 5, onderdeel d, van het besluit);

– de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 10 de volgende basisgegevens met betrekking tot examens:

– behaalde certificaten, data waarop de certificaten behaald zijn (artikel 7, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);

– vakken examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);

– cijfers schoolexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);

– cijfers centraal examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel d, van het besluit);

– eindcijfers (artikel 7, vierde lid, onderdeel f, van het besluit);

– uitslag (deel)eindexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel g, van het besluit);

– behaalde diploma (artikel 7, vierde lid, onderdeel h, van het besluit).

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Gegeven | Definitie | Formaat | Lengte

Inschrijvingsvorm | De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld (vavo-student of extraneus) | Alfanumeriek | 2

Inschrijvingsvolgnummer | Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in het register onderwijsdeelnemers. | Alfanumeriek | 3

Gevolgde opleiding | De aanduiding van de opleiding waarvoor de onderwijsdeelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. | Alfanumeriek, Referentietabel | 5

Datum inschrijving | De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de onderwijsdeelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8

Geplande datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst. | Datum | 8

Werkelijke datum uitschrijving | De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was. | Datum | 8

Hoogste vooropleiding | De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de onderwijsdeelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding. | Alfanumeriek, Referentietabel | 2

Examen | De aanduiding van het VAVO-examen dat de onderwijsdeelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft. | Alfanumeriek, Referentietabel | 4

Examenjaar | Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen. | Numeriek | 4

Datum uitslag examen | De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen. | Datum | 8

Uitslag examen | De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen. | Alfanumeriek, Waardelijst | 1

Titel/thema werkstuk | De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk. | Alfanumeriek | 150

Beoordeling werkstuk | De aanduiding van de beoordeling die de onderwijsdeelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. | Alfanumeriek | 1

Toepassing beoordeling werkstuk | De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. | Alfanumeriek | 1

Cijfer werkstuk | De kwantitatieve beoordeling die de onderwijsdeelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. Toelichting: veld is functioneel verplicht. | Alfanumeriek | 3

Examenvak | De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd. | Alfanumeriek | 3

Indicatie diplomavak | De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen. | Alfanumeriek | 1

Toepassing resultaat examenvak | De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is. | Alfanumeriek | 1

Indicatie werkstuk | De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak. | Alfanumeriek | 1

Hoger niveau | De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan. Toelichting: veld is functioneel verplicht. | Alfanumeriek | 3

Beoordeling schoolexamen | De aanduiding van de beoordeling die de onderwijsdeelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak. | Alfanumeriek | 1

Cijfer schoolexamen | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het schoolexamen. | Numeriek | 3

Cijfer CE-1 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3

Cijfer CE-2 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3

Cijfer CE-3 | Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen. | Numeriek | 3

1e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak. | Numeriek | 2

2e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak. | Numeriek | 2

3e eindcijfer | Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak. | Numeriek | 2

Cijfer cijferlijst | Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst. | Numeriek | 2

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak | De indicatie die aangeeft of de onderwijsdeelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak. | Alfanumeriek | 1

Indicatie certificaat behaald | De indicatie die aangeeft of de onderwijsdeelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen. | Alfanumeriek | 1

Indicatie combinatiecijfer | De indicatie die aangeeft of het cijfer voor het vak meetelt voor het combinatiecijfer Toelichting: J of N. | Alfanumeriek | 1

Vakcode hoger niveau | De aanduiding van het vak op het hogere niveau dat het oorspronkelijke examenvak vervangt | Numeriek | 4

Contacturen per week | Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de onderwijsdeelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a WEB. | Numeriek | 2

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Toelichting bij gegevens

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Examen:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Uitslag examen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

G | Geslaagd

A | Afgewezen

T | Kandidaat heeft zich teruggetrokken

D | Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald

Examenvak:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Indicatie diplomavak

Mogelijke waarden:

J | Ja

N | Nee

Beoordeling schoolexamen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

G | Goed

V | Voldoende

O | Onvoldoende

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Toepassing resultaat examenvak

Toepassing resultaat examenvak

Mogelijke waarden: | D | Dispensatie

V | Vrijstelling

G | Geëxamineerd in jaar melding

I | Inruil certificaat voor diploma

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Indicatie werkstuk

Indicatie werkstuk

Mogelijke waarden: | J | Ja

N | Nee

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Programma

Programma

Mogelijke waarden: | C | C-niveau

D | D-niveau

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Beoordeling schoolexamen

Beoordeling schoolexamen

Mogelijke waarden: | G | Goed

V | Voldoende

O | Onvoldoende

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Mogelijke waarden: | J | Ja

N | Nee

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › D — De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs › Indicatie certificaat behaald

Indicatie certificaat behaald

Mogelijke waarden: | J | Ja

N | Nee

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Onderdeel E

Onderdeel E

Op de lijst met onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl wordt deelname van de leerlingen aan deze leerlijnen of leerwegen op de volgende wijze gespecificeerd:.

Deelname doorlopende leerlijnen vmbo-mbo | Neemt de onderwijsdeelnemer deel aan een experiment met een doorlopende leerlijn in de vakmanschaproute of beroepsroute/ technologieroute? | J/N | 1

Deelname gecombineerde leerweg bol-bbl | Neemt de onderwijsdeelnemer deel aan een experiment met een beroepsopleiding in de gecombineerde leerweg bol-bbl? | J/N | 1

Bijlage 4 — behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Onderdeel E › Toelichting bij de gegevens

Toelichting bij de gegevens

Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten:

• doorlopende leerlijnen vmbo-mbo, als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022; en

• gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerwegen bol-bbl.

De leveringswijze van de deelname van studenten aan één van de twee hierboven genoemde experimenten geschiedt niet op de reguliere wijze (via elektronische weg). Instellingen retourneren de vooraf door DUO ingevulde lijsten. Op die lijsten staan de onderwijsdeelnemers aan deze experimenten al vermeld. De scholen vullen vervolgens de lijsten aan overeenkomstig de specificaties zoals in dit onderdeel is voorgeschreven. De lijsten worden vervolgens (ingevolge de wijze bedoeld in artikel 2, derde lid) aan de minister geleverd door middel van toezending. Aan de minister (DUO) worden deze gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.

Bijlage 5 — behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 15 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

– het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

– de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

– het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

– de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);

– de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de vooropleiding (artikel 5, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);

– de inschrijvingsvorm (artikel 5, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);

– de reden van beëindiging van de inschrijving (artikel 5, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);

– de opleidingsvorm (artikel 6, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);

– de opleiding(en) of onderwijseenhe(i)d(en) (artikel 6, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);

– de opleidingsfase (artikel 6, zesde lid, onderdeel c, van het besluit);

– vrijstelling betalen collegegeld (artikel 8, zevende lid, van het besluit).

Met dien verstande dat het bestuur van een rechtspersoon voor hoger onderwijs, ingevolge artikel 2, tweede lid, van het besluit, de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeven te leveren:

– de reden van beëindiging van de inschrijving (artikel 5, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);

– vrijstelling betalen collegegeld (artikel 8, zevende lid, van het besluit).

Bijlage 5 — behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Naam | Formaat | Lengte | Definitie

AanmeldNummer | Alfanumeriek | 18 | De unieke aanduiding van een aanmelding

Geslachtsaanduiding | Alfanumeriek, waardelijst | 1 | De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

Geslachtsnaam | Alfanumeriek | 200 | De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde geslachtsnaam heeft wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen.

Geboortedatum | Datum | 8 | De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren; indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze 00.

Geboorteplaats | Alfanumeriek | 40 | De naam van de plaats

Code geboorteland | Alfanumeriek | 4 | De code van het land cf de Landelijke tabel

Voorvoegsel | Alfanumeriek | 10 | Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden

Voornamen | Alfanumeriek | 200 | De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde voornamen heeft, wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen. Zolang LO3 nog gebruikt wordt kunnen voornamen ook leeg zijn.

Of binnenlands adres of buitenlands adres

Binnenlands adres

DatumBegin | Alfanumeriek (DD-MM-JJJJ) | 10 | Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze dan 00.

Straatnaam | Alfanumeriek | 80 | De straatnaam zoals die officieel is vastgesteld door de gemeente

Huisnummer | Alfanumeriek | 5 | De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend

Huisletter | Alfanumeriek | 1 | De alfabetische aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan de locatie is toegekend ter aanvulling op het huisnummer

HuisnummerToevoeging | Alfanumeriek | 5 | Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer de brievenbus te vinden

Postcode | Alfanumeriek | 6 | De door PostNL vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer

AanduidingLocatie | Alfanumeriek | 35 | De nadere aanduiding van de locatie waar de persoon is ingeschreven of het adres indien daarbij geen officiële straatnaam hoort.

Plaatsnaam | Alfanumeriek | 40 | De naam van de plaats cf de landelijke tabel (in LO4)

HuisnummerAanduiding | Alfanumeriek | 2 | De aanduiding die wordt gebruikt voor adressen die niet zijn voorzien van de gebruikelijke straatnaam en huisnummering; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

Buitenlands adres

DatumBegin | Alfanumeriek (DD-MM-JJJJ) | 10 | Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de datum waarvan de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.

AdresregelBuitenland1 | Alfanumeriek | 35 | De eerste regel van het buitenlands adres

AdresregelBuitenland2 | Alfanumeriek | 35 | De tweede regel van het buitenlands adres

AdresregelBuitenland3 | Alfanumeriek | 35 | De derde regel van het buitenlands adres

LandCode | Alfanumeriek | 4 | De code van het land cf de landelijke tabel

Nationaliteitscode | Alfanumeriek | 4 | Een code voor de nationaliteit van een natuurlijke persoon cf de landelijke tabel: nationaliteit

DatumBegin | Alfanumeriek (DD-MM-JJJJ) | 10 | Eerste dag dat de nationaliteit geldig is. Indien van de datum de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.

VerblijfsdocumentCode | Alfanumeriek | 1 | Aanduiding van het type verblijfsdocument in de communicatie met HO-Instellingen en Studielink; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

DatumBegin | Datum | 8 | De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid krijgt.

DatumEinde | Datum | 8 | De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid verliest.

Specificatie inschrijfgegevens

Burgerservicenummer | Alfanumeriek | 9 | Het burgerservicenummer (BSN) is het nummer dat de natuurlijke persoon uniek identificeert in overheidsadministraties. Het burgerservicenummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11-proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

Onderwijsnummer | Alfanumeriek | 9 | Het uniek identificerende nummer dat aan een onderwijsontvanger wordt toegekend indien deze niet of niet verifieerbaar over een BSN beschikt. Het onderwijsnummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

BRIN | Alfanumeriek | 4 | Een unieke code voor een onderwijsinstelling. Het BRIN bestaat uit 2 cijfers gevolgd door 2 hoofdletters

BrinVolgnummer | Alfanumeriek | 2 | Een volgnummer bij het BRIN-nummer dat een onderwijslocatie uniek identificeert. Het BRIN-volgnummer bestaat uit 2 cijfers.

Inschrijvingvolgnummer | Alfanumeriek | 20 | Een door de instelling aan de inschrijving toegekend volgnummer voor de registratie van een inschrijving bij DUO. Het inschrijvingvolgnummer moet per BRIN uniek zijn. Het inschrijvingsvolgnummer bestaat uit cijfers, hoofdletters (A–Z), kleine letters (a–z) of een combinatie daarvan.

Inschrijvingsvorm | Alfanumeriek, waardelijst | 1 | De hoedanigheid waarin de onderwijsvolger zich heeft aangemeld; Mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

Vooropleiding | Alfanumeriek | 3 | Code voor de soort vooropleiding. Mogelijke waarden: 105: Europees baccalaureaat / internationaal baccalaureaat 601: colloquium doctum / toelatingsonderzoek 21+ 801: buitenlandse of Caribische vooropleiding

Land vooropleiding | Alfanumeriek | 4 | Indien het betreft een in de openbare lichamen BES of in Aruba, Curaçao of Sint Maarten afgeronde vooropleiding, wordt het desbetreffende openbare lichaam of land vermeld (landcode).

Jaar afronding vooropleiding | Alfanumeriek | 8 | Jaar van het afsluitend examen van de vooropleiding, bedoeld in artikel 7.24 of artikel 7.28 van de WHW, of voor zover van toepassing, het jaar van het met goed gevolg afgelegd toelatingsonderzoek, bedoeld in artikel 7.29 van de WHW

Opleidingcode | Alfanumeriek | 5 | De code van de opleiding binnen het codestelsel

Onderwijsvorm | Alfanumeriek, waardelijst | 2 | Uitputtende lijsten voor het hoger onderwijs voor de manier waarop de kennisoverdracht is ingericht wat betreft fysieke aanwezigheid op de onderwijslocatie en de duur daarvan; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

Opleidingsfase | Alfanumeriek, waardelijst | 1 | Aanduiding van een deel van opleiding; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

DatumInschrijving | Datum | 8 | De datum vanaf wanneer de betrokkene is ingeschreven

DatumUitschrijving | Datum | 8 | De datum waarop de betrokkene is uitgeschreven ic de laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.

RedenUitschrijving | Alfanumeriek, waardelijst | 40 | Codering voor de reden van de uitschrijving; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

EersteInschrijving | Boolean (J/N) | 1 | EersteInschrijving geeft aan of het om de opleiding van eerste inschrijving van de student gaat, te weten: 1. de opleiding waarvoor een persoon het collegegeld, bedoeld in artikel 7.43, eerste lid van de wet, is verschuldigd en waarvoor geen vermindering of vrijstelling van het betalen van collegegeld op grond van de wet is verkregen, tenzij er sprake is van een vermindering als bedoeld in artikel 7.48, derde en vierde lid, of, 2. opleiding waarvoor een persoon die het collegegeld, bedoeld in artikelen 7.43, tweede lid, of 7.44 van de wet is verschuldigd, zich als eerste heeft ingeschreven.

Aantal studiepunten onderwijseenheid | Numeriek | 3.1 | Een getal, uitgedrukt in studiepunten (ECTS), dat de inspanning weergeeft die een onderwijseenheid aan de Open Universiteit vergt.

Studentnummer | Alfanumeriek | 12 | Het studentnummer is het identificerende nummer waarmee de student in de administratie van de instelling bekend is.

Indicatie Intensief Programma | Boolean | J/N | Geeft aan of er sprake is van deelname aan een intensief programma voor een opleiding of een programma binnen de opleiding.

Bijlage 6 — behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 16 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

– het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);

– de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);

– de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);

– het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit);

– de opleidingsvorm (artikel 6, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);

– de opleiding of onderwijseenheid (artikel 6 zesde lid, onderdeel b, van het besluit);

– de opleidingsfase (artikel 6, zesde lid, onderdeel c, van het besluit);

– datum afsluitend examen bacheloropleiding (artikel 7, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);

– datum afsluitend examen masteropleiding (artikel 7, zesde lid, onderdeel b, van het besluit).

Bijlage 6 — behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot examens

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot examens

Naam | Formaat | Lengte | Definitie

AanmeldNummer | Alfanumeriek | 18 | De unieke aanduiding van een aanmelding

Geslachtsaanduiding | Alfanumeriek, waardelijst | 1 | De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

Geslachtsnaam | Alfanumeriek | 200 | De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde geslachtsnaam heeft wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen.

Geboortedatum | Datum | 8 | De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren; indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze 00.

Geboorteplaats | Alfanumeriek | 40 | De naam van de plaats

Code geboorteland | Alfanumeriek | 4 | De code van het land cf. de Landelijke tabel

Voorvoegsel | Alfanumeriek | 10 | Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden

Voornamen | Alfanumeriek | 200 | De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat. Indien de natuurlijke persoon geen vastgestelde voornamen heeft, wordt de waarde – (liggend streepje) opgenomen. Zolang LO3 nog gebruikt wordt kunnen voornamen ook leeg zijn.

Of binnenlands adres of buitenlands adres

Binnenlands adres

DatumBegin | Alfanumeriek (DD-MM-JJJJ) | 10 | Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de dag of de dag en maand niet bekend is bevat(ten) deze dan 00.

Straatnaam | Alfanumeriek | 80 | De straatnaam zoals die officieel is vastgesteld door de gemeente

Huisnummer | Alfanumeriek | 5 | De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend

Huisletter | Alfanumeriek | 1 | De alfabetische aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan de locatie is toegekend ter aanvulling op het huisnummer

HuisnummerToevoeging | Alfanumeriek | 5 | Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer de brievenbus te vinden

Postcode | Alfanumeriek | 6 | De door PostNL vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer

AanduidingLocatie | Alfanumeriek | 35 | De nadere aanduiding van de locatie waar de persoon is ingeschreven of het adres indien daarbij geen officiële straatnaam hoort.

Plaatsnaam | Alfanumeriek | 40 | De naam van de plaats cf. de landelijke tabel (in LO4)

HuisnummerAanduiding | Alfanumeriek | 2 | De aanduiding die wordt gebruikt voor adressen die niet zijn voorzien van de gebruikelijke straatnaam en huisnummering; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

Buitenlands adres

DatumBegin | Alfanumeriek (DD-MM-JJJJ) | 10 | Eerste dag waarop het adres geldig is. Indien de datum waarvan de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.

AdresregelBuitenland1 | Alfanumeriek | 35 | De eerste regel van het buitenlands adres

AdresregelBuitenland2 | Alfanumeriek | 35 | De tweede regel van het buitenlands adres

AdresregelBuitenland3 | Alfanumeriek | 35 | De derde regel van het buitenlands adres

LandCode | Alfanumeriek | 4 | De code van het land cf. de landelijke tabel

Nationaliteitscode | Alfanumeriek | 4 | Een code voor de nationaliteit van een natuurlijke persoon cf. de landelijke tabel: nationaliteit

DatumBegin | Alfanumeriek (DD-MM-JJJJ) | 10 | Eerste dag dat de nationaliteit geldig is. Indien van de datum de dag of de dag en maand niet bekend is dan bevat(ten) deze 00.

VerblijfsdocumentCode | Alfanumeriek | 1 | Aanduiding van het type verblijfsdocument in de communicatie met HO-Instellingen en Studielink; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

DatumBegin | Datum | 8 | De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid krijgt.

DatumEinde | Datum | 8 | De datum waarop het verblijfsdocument zijn geldigheid verliest.

Specificatie examengegevens

Burgerservicenummer | Alfanumeriek | 9 | Het Burgerservicenummer (BSN) is het nummer dat de natuurlijke persoon uniek identificeert in overheidsadministraties. Het Burgerservicenummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

Onderwijsnummer | Alfanumeriek | 9 | Het uniek identificerende nummer dat aan een onderwijsontvanger wordt toegekend indien deze niet of niet verifieerbaar over een BSN beschikt. Het onderwijsnummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.

BRIN | Alfanumeriek | 4 | Een unieke code voor een onderwijsinstelling. Het BRIN bestaat uit 2 cijfers gevolgd door 2 hoofdletters

BrinVolgnummer | Alfanumeriek | 2 | Een volgnummer bij het BRIN-nummer dat een onderwijslocatie uniek identificeert. Het BRIN-volgnummer bestaat uit 2 cijfers.

Resultaatvolgnummer | Alfanumeriek | 20 | Een door de instelling aan het onderwijsresultaat toegekend volgnummer ten behoeve van de registratie van een onderwijsresultaat bij DUO. Het Resultaat-volgnummer moet per BRIN uniek zijn. Het resultaatvolgnummer bestaat uit cijfers, hoofdletters (A-Z), kleine letters (a-z) of een combinatie daarvan.

Opleidingcode | Alfanumeriek, waardelijst | 5 | De code van de opleiding binnen het codestelsel

Onderwijsvorm | Alfanumeriek, waardelijst | 2 | Uitputtende lijst voor het hoger onderwijs voor de manier waarop de kennisoverdracht is ingericht wat betreft fysieke aanwezigheid op de onderwijslocatie en de duur daarvan; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

Opleidingsfase | Alfanumeriek, waardelijst | 1 | Aanduiding van een deel van opleiding; mogelijke waarden conform waardelijst Programma van Eisen

DatumDiploma | Datum | 8 | De datum waarop het diploma behaald is.

EersteGraad | Boolean (J/N) | 1 | eersteGraad geeft aan of het onderwijsresultaat voor bekostiging in aanmerking moet worden genomen.

Studentnummer | Alfanumeriek | 12 | Het studentnummer is het identificerende nummer waarmee de student in de administratie van de instelling bekend is.

Bijlage 6a — behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 6a — behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Aanvraagformulier aanvragen gegevensverstrekkingen op grond van artikel 23 van de WRO

1. Organisatie

Naam organisatie

KvK nummer organisatie

Adres organisatie

Vestigingsplaats

Contactpersoon

Doel aanvraag | ° Onderzoek (zie 2A) ° Ondersteuning bij verantwoording (zie 2B)

2A. Onderzoek

Voor welke onderzoeksactiviteiten zijn de gegevens noodzakelijk? | > Onderzoek naar: ° de kwaliteit, ° toegankelijkheid of ° doelmatigheid van het: ° primair onderwijs; ° voortgezet onderwijs; ° beroepsonderwijs; ° voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of ° hoger onderwijs.

Beschrijf de (concrete) onderzoeksdoeleinden

Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO of daarvan afgeleide gegevens zijn nodig voor het onderzoek?

Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor de (concrete) onderzoeksdoeleinden.

Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.

In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?

Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?

Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?

Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking

2B. Ondersteuning bij verantwoording

Kruis aan of de gegevens nodig zijn voor verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs van onderwijsinstellingen of samenwerkingsverbanden. | Ter ondersteuning van ° onderwijsinstellingen ° samenwerkingsverbanden

Beschrijf het beoogde doel waarvoor de gegevens worden gevraagd.

Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO of daarvan afgeleide gegevens zijn nodig voor het beoogde doel?

Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.

Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.

In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?

Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?

Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?

Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking

3. Informatiebeveiliging

Hoe is de informatiebeveiliging binnen de organisatie geregeld?

Welke maatregelen worden genomen voor de bescherming van de gegevens?

Worden de gegevens verwerkt door een derde en, zo ja door wie en waarom?

Onderbouw tot welke datum de gegevens dienen te worden bewaard (bewaartermijn).

Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.

4. Ondertekening

Handtekening vertegenwoordiger rechtspersoon (verwerkingsverantwoordelijke)

Bijlage 7 — behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 7 — behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

– Voor toegang tot gegevens in het register onderwijsdeelnemers wordt onderscheid gemaakt tussen de wettelijke taken die medewerkers uitvoeren;

– Bij het uitvoeren van de wettelijke taken worden verschillende rollen onderkend;

– Bij de verschillende rollen is er sprake van onderscheid tussen raadplegen, muteren, beheerfuncties en ter beschikking stellen;

– De functie van een medewerker bepaalt welke rollen een medewerker (voor een wettelijke taak) kan hebben;

– Medewerkers zijn opgeleid/ingewerkt op de functie en rol en zijn bekend met het feit dat zij werken met gevoelige gegevens en stemmen hun handelen daarop af. Middels awareness gesprekken/sessies worden zij hier ook regelmatig aan herinnerd;

– Indien een medewerker niet structureel een autorisatie nodig heeft dan wordt deze ook alleen tijdelijk toegekend;

– Medewerkers worden alleen geautoriseerd voor taken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden, behorend bij de wettelijke taak en de rol van de medewerker bij het uitvoeren van deze wettelijke taak;

– Het lijnmanagement is verantwoordelijk voor het toekennen, wijzigen en intrekken van autorisaties. Uitzonderingen op de gebruikelijke structuur

1 In uitzonderlijke gevallen komt het voor dat een collega tijdelijk een rol van een andere collega overneemt, bijv. door onverwacht veel ziekte. Ook kunnen andere onverwachte situaties zich voordoen, waardoor het toch wenselijk is dat iemand (tijdelijk) een andere rol invult. Om ervoor te zorgen dat de wettelijke taak goed kan worden uitgevoerd kan de directeur Registers en Examens hierin een belangenafweging maken.

worden alleen toegekend door de directeur Registers en Examens.

Bijlage 7 — behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Toelichting › Scheiding van data op basis van (wettelijke) taakuitvoering

Scheiding van data op basis van (wettelijke) taakuitvoering

DUO past Privacy by Design toe. Voor toegang van DUO-medewerkers tot de registers betekent dit dat de strategieën Minimaliseren, Scheiden, en Verbergen worden toegepast:

• Minimaliseren: niet meer gegevens verwerken dan nodig,

• Scheiden: gegevens gescheiden opslaan,

• Verbergen: toepassen van access control op basis van identiteits- en authenticatiebeheer, toepassen pseudonimisering.

Gegevens zijn opgeslagen in afzonderlijke databases, per onderwijssector.

Daarnaast zijn er afzonderlijke databases voor de identificerende gegevens van de onderwijsvolgers.

De databases worden beheerd door verschillende teams, momenteel georganiseerd per sector. Per sector is er nog een onderscheid aangebracht in gegevens omtrent de onderwijsdeelname en onderwijsresultaten. Er is bijvoorbeeld een team Hoger onderwijs dat gegevens voor die sector inwint, beheert en ontsluit.

Voor identificerende gegevens (zoals gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) is een team ingericht dat zich richt op het inwinnen, beheren en ontsluiten van identificerende gegevens vanuit de BRP. Voor het inwinnen en het ontsluiten van deze gegevens is door middel van een abonnementen systeem geborgd dat alleen gegevens worden afgenomen die passen bij de wettelijke taak die wordt uitgevoerd. Andere gegevens worden niet getoond. Dit is eveneens juridisch geborgd in het autorisatiebesluit van de RvIG (890201) waarin exact is geregeld welke gegevens DUO, per wettelijke taak, uit de BRP mag ontvangen.

Bijlage 7 — behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Toelichting › Verschil in rollen en autorisaties

Verschil in rollen en autorisaties

Wettelijke taken worden uitgevoerd door verschillende organisatorische eenheden. Binnen deze organisatorische eenheden bestaan verschillende rollen die verschillende autorisatierechten geven.

De rol die een medewerker kan krijgen is afhankelijk van de functie. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers van DUO onnodig veel gegevens kunnen raadplegen of muteren.

Er bestaat onder meer onderscheid tussen de autorisatierechten voor uitvoeringsmedewerkers en beheerders. Uitvoeringsmedewerkers kunnen meestal raadplegen en, afhankelijk van de rol in het team, kunnen zij mutaties doorvoeren indien dit noodzakelijk is. Beheerders hebben vanuit hun rol autorisaties om bijvoorbeeld processen te kunnen starten en te beëindigen, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, inlezen van nieuwe gegevens, verstrekken van gegevens etc.

Bijlage 7 — behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers › Toelichting › Helder eigenaarschap

Helder eigenaarschap

De onderwijsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aanlevering van gegevens in het register onderwijsdeelnemers. DUO heeft een signaalfunctie met betrekking tot de juistheid van gegevens ingericht om onderwijsinstellingen te ondersteunen bij het werken in het register onderwijsdeelnemers. Mutaties worden dus alleen uitgevoerd ten behoeve van de wettelijke taak of noodzakelijke ondersteuning van de onderwijsinstelling.

Voor de levering van gegevens naar buiten DUO is een gespecialiseerd team samengesteld dat gegevens beschikbaar kan stellen wanneer dit wettelijk is toegestaan. Hiermee wordt onder meer geborgd dat derden, met de juiste frequentie, exact die gegevens krijgen die benodigd zijn voor de wettelijke taak. Binnen het team is, evenals bij de andere teams, weer sprake van verschillende rollen die verschillende autorisatierechten hebben.

Voor de huidige externe leveringen is in het BRO een kruisjeslijst toegevoegd. Hier is per gegeven transparant gemaakt aan welke organisaties het gegeven verstrekt kan worden en voor welke wettelijke taak dit gebruikt mag worden.