wetzoeker

Bijlage 7 — behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers Regeling register onderwijsdeelnemers

behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

– Voor toegang tot gegevens in het register onderwijsdeelnemers wordt onderscheid gemaakt tussen de wettelijke taken die medewerkers uitvoeren;

– Bij het uitvoeren van de wettelijke taken worden verschillende rollen onderkend;

– Bij de verschillende rollen is er sprake van onderscheid tussen raadplegen, muteren, beheerfuncties en ter beschikking stellen;

– De functie van een medewerker bepaalt welke rollen een medewerker (voor een wettelijke taak) kan hebben;

– Medewerkers zijn opgeleid/ingewerkt op de functie en rol en zijn bekend met het feit dat zij werken met gevoelige gegevens en stemmen hun handelen daarop af. Middels awareness gesprekken/sessies worden zij hier ook regelmatig aan herinnerd;

– Indien een medewerker niet structureel een autorisatie nodig heeft dan wordt deze ook alleen tijdelijk toegekend;

– Medewerkers worden alleen geautoriseerd voor taken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden, behorend bij de wettelijke taak en de rol van de medewerker bij het uitvoeren van deze wettelijke taak;

– Het lijnmanagement is verantwoordelijk voor het toekennen, wijzigen en intrekken van autorisaties. Uitzonderingen op de gebruikelijke structuur

1 In uitzonderlijke gevallen komt het voor dat een collega tijdelijk een rol van een andere collega overneemt, bijv. door onverwacht veel ziekte. Ook kunnen andere onverwachte situaties zich voordoen, waardoor het toch wenselijk is dat iemand (tijdelijk) een andere rol invult. Om ervoor te zorgen dat de wettelijke taak goed kan worden uitgevoerd kan de directeur Registers en Examens hierin een belangenafweging maken.

worden alleen toegekend door de directeur Registers en Examens.

Regeling
Regeling register onderwijsdeelnemers
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
01-08-2026
BWB-id
BWBR0043632
Versie
2026-08-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl