3.1 — Identificerende gegevens Regeling register onderwijsdeelnemers
Identificerende gegevens
Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO- of (V)SO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.
Persoonsgegevens
Nr | Omschrijving | Definitie/Toelichting
1 | Burgerservicenummer | Het burgerservicenummer (BSN) is het nummer dat de natuurlijke persoon uniek identificeert in overheidsadministraties. Toelichting: Het burgerservicenummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan de 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.
2 | Onderwijsnummer | Het uniek identificerende nummer dat aan een onderwijsontvanger wordt toegekend indien deze niet of niet verifieerbaar over een BSN beschikt. Toelichting: Het onderwijsnummer moet 9 cijfers bevatten en voldoen aan een aangepaste 11 proef. Eventuele voorloopnullen dienen altijd aangeleverd te worden.
3 | Geboortedatum | De datum waarop de natuurlijke persoon is geboren.
4 | Geboorteplaats | De aanduiding van de plaats waar de leerling is geboren (zie artikel 4, vierde lid, van de regeling).
5 | Geslacht | De aanduiding van het geslacht van de natuurlijke persoon. Waardenlijst: Geslacht.
6 | Achternaam | De naamgegevens van de persoon met uitzondering van de voornamen.
7 | Voorvoegsels | Het deel van de geslachtsnaam dat voorkomt in de voorvoegseltabel en door een spatie van de geslachtsnaam is gescheiden Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.
8 | Voornamen | De verzameling namen, die gescheiden door spaties, aan de geslachtsnaam voorafgaat.
9 | Datum overlijden BRP | De datum waarop de natuurlijke persoon is overleden.
10 | Geboorteland | De landcode van het land waarin de persoon is geboren Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.
11 | Indicatie geheim | Een aanduiding die aangeeft dat adresgegevens wel of niet verstrekt mogen worden.
12 | Straatnaam | De straatnaam zoals die officieel is vastgesteld door de gemeente
13 | Huisnummer | De numerieke aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan het object is toegekend
14 | Huisletter | De alfabetische aanduiding zoals deze door het gemeentebestuur aan de locatie is toegekend ter aanvulling op het huisnummer
15 | Huisnummer toevoeging | Die letters of tekens die noodzakelijk zijn om, naast het juiste huisnummer en -letter de brievenbus te vinden
16 | Huisnummer aanduiding | De aanduiding dat het opgenomen adres niet het feitelijke woonadres van de persoon is, maar het adres tegenover (to) of waarbij (by) zijn verblijfplaats zich bevindt. Waardenlijst: Huisnummer aanduiding.
17 | Locatie omschrijving | De nadere aanduiding van de locatie waar de persoon is ingeschreven of het adres indien daarbij geen officiële straatnaam hoort.
18 | Postcode | De door de PostNL vastgestelde code behorende bij de straatnaam en het huisnummer.
19 | Plaatsnaam | De naam van de woonplaats van de leerling. Toelichting: indien de PO-school een plaatsnaam heeft geregistreerd groter dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.
20 | Adresregel buitenland 1 | De eerste adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
21 | Adresregel buitenland 2 | De tweede adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
22 | Adresregel buitenland 3 | De derde adresregel van het adres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
23 | Landcode | De code van het land Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.
24 | Geboorteland ouder | Landcode van het land waarin de ouder van de leerling geboren is (0 t/m 2 waarden) Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.
25 | Datum vestiging in Nederland | De oudste datum van inschrijving in Nederland.
26 | Datum vertrek uit Nederland | De meest recente datum van vertrek naar het buitenland
27 | Code nationaliteit | Een code voor de nationaliteit van een natuurlijke persoon. Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.
28 | Datum ingang nationaliteit | Eerste dag dat de nationaliteit geldig is. Toelichting: De dag of de dag en maand of de dag, de maand en het jaar kunnen onbekend zijn. De onbekende delen worden dan gevuld met nullen. Bijvoorbeeld: • 2000-12-00 • 2000-00-00 • 0000-00-00.
29 | Verblijfstitel | Een code die aangeeft over welke verblijfsrechtelijke status de natuurlijke persoon beschikt. Dit gegeven heeft een waardenlijst zie Referentietabellen BRP.
30 | Verblijfstitel datum begin | De datum waarop de verblijfstitel zijn geldigheid krijgt.
31 | Verblijfstitel datum einde | De datum waarop de verblijfstitel zijn geldigheid verliest.
- Regeling
- Regeling register onderwijsdeelnemers
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 01-08-2026
- BWB-id
- BWBR0043632
- Versie
- 2026-08-01_0