Bijlage 2 — behorend bij artikel 3 – specifieke kanalen Ministerie van Buitenlandse Zaken Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Buitenlandse Zaken
behorend bij artikel 3 – specifieke kanalen Ministerie van Buitenlandse Zaken
Voor ieder type bericht worden hieronder specifieke kanalen aangewezen, waarbij een indeling is gemaakt per dienstonderdeel of directie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De kanalen zijn ook te vinden via de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Directie Open Overheid (DOO):
Naam officieel bericht | Specifiek kanaal
Wet open overheid (Woo) -verzoek, bezwaar en (hoger) beroep | Website: Woo-verzoek indienen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Rijksoverheid.nl Email: Woo@minbuza.nl
Informatieverzoeken niet zijnde een Woo-verzoek over bijvoorbeeld de voortgang van het Woo-verzoek | Website: Woo-verzoek indienen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Rijksoverheid.nl Email: Woo@minbuza.nl
AVG-verzoek, bezwaar | Website: Woo-verzoek indienen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Rijksoverheid.nl Email: Woo@minbuza.nl
AVG-inzageverzoeken | Website: Privacyverklaring Ministerie van Buitenlandse Zaken | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Rijksoverheid.nl Email: avg-verzoeken@minbuza.nl
Directie Europa (DEU), Directie Integratie Europe (DIE) en Internationaal Cultuurbeleid (ICE):
Naam officieel bericht | Specifiek kanaal
Overige informatieverzoeken en aanvragen | Email met betrokken directie DEU@minbuza.nlDIE@minbuza.nl en ICE@minbuza.nl
Specifiek DEU: Subsidieaanvragen NPPP 2025 | Email matra@minbuza.nl
Specifiek ICE: Subsidieaanvraag | Email met betrokkene
Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG):
Naam officieel bericht | Specifiek kanaal
Algemene vraag protocol en gastlandzaken | Contactformulier NederlandWereldwijd | NederlandWereldwijd
Vraag, klacht, mededeling: Een klacht indienen over het Ministerie van BZ | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Rijksoverheid.nl | DPG@minbuza.nl
Vraag, klacht, mededeling met betrekking tot veiligheid ambassades en internationale organisaties in Nederland | Email: DPG-Securityunit@minbuza.nl
Klachten over boetes, uitwisseling van boetebestanden | Email: BZ-CJIB@minbuza.nl
Afspraken afstemmen met ambassades en internationale organisaties | Email: amio@minbuza.nl
Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV):
Naam officieel bericht | Specifiek kanaal
Aanvraag paspoorten en identiteitsbewijzen (ID)-bewijzen in het buitenland | Webformulier met website: Nederlands paspoort of ID-kaart in het buitenland Account aanmaken
Aanvraag Laissez Passez (LP) Nederlander/ nooddocument in het buitenland | Webformulieren (aanvraag) met website: Nooddocumenten Aanvraagformulier Vermissing
Aanvraag LP Vreemdeling | Webformulieren en interne instructies: Aanvraagformulier Vermissing Interne werkinstructie MVV Interne werkinstructie verlies
Aanvraag Verklaring omtrent het Bezit van het NL-schap (VBN) | Email en website: Aanvraag indienen per email aan de Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland en bevestiging wordt naar de aanvrager gestuurd. Verklaring van Nederlanderschap
Optieverklaring ter verkrijging van het NL-schap (IND/RWN) | Webformulier en website: Optieverklaring Nationaliteit
Consulaire klachten | Webformulier, e-mail en website: Klachtenformulier en HDCV-NWW-KLACHTEN@minbuza.nl Klachten informatie
Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH):
Naam officieel bericht | Specifiek kanaal
Projectvoorstellen subsidies/arrangementen met diverse organisaties | Email van medewerkers belast met het onderwerp/thema en/of DSH-BU@minbuza.nl
Bezwaarschriften n.a.v. subsidiebesluiten | Email: DSH-BU@minbuza.nl
Overige vragen inz. financiering projecten | Email: DSH-BU@minbuza.nl
Overige vragen algemeen | Email: DSH@minbuza.nl
Directie Juridische Zaken (DJZ):
Naam officieel bericht | Specifiek kanaal
Bezwaar inzake geweigerde paspoortaanvragen en optieverklaringen voor het Nederlanderschap | Email: DJZ-NR-BC@minbuza.nl
Bezwaar inzake geweigerde vergunning (van het CDIU) voor wapenexport, dual use goederen of goederen waarvoor beperkende maatregelen (sancties) gelden | Email: DJZ-NR@minbuza.nl
Klachten over niet-consulaire aangelegenheden | Email: djz-nr-klachten@minbuza.nl Webformulier met website: Een klacht indienen over het Ministerie van BZ | Ministerie van Buitenlandse Zaken | Rijksoverheid.nl.
- Regeling
- Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen Buitenlandse Zaken
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 01-01-2026
- BWB-id
- BWBR0051986
- Versie
- 2026-01-01_0