Algemene opmerking (*Alle vermelde einddata van een periode zijn t/m data)

Gegevensgroep | Bericht

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van de ingediende VFPFLevering opgenomen.

Gegevensnaam | Bericht kenmerk aanleveraar

Identificatie | BerichtID

Omschrijving | Unieke door de inzender aan het bericht toegekende code ter identificatie van het bericht.

Formaat | X(32)

Gegevensnaam | Datum en tijdstip aanmaak

Identificatie | DatumTijdAanmaak

Omschrijving | De datum en tijdstip aanmaak mag niet liggen na de datum en tijdstip van ontvangst van het bericht door het Participatiefonds.

Toelichting | Van belang om de berichten per aanleveraar / bevoegd gezag in de juiste volgorde ten opzichte van elkaar te kunnen interpreteren. Het meest recent aangemaakt bericht is meest recente weergave van de administratie van de werkgever.

Formaat | Datumtijd

Gegevensnaam | Contactpersoon aanleveraar

Identificatie | ContactPersoon

Omschrijving | De naam van de persoon die namens de aanleveraar eventuele vragen over de inhoud van het bericht kan beantwoorden.

Formaat | X(35)

Gegevensnaam | Emailadres contactpersoon aanleveraar

Identificatie | EmailContactPersoon

Omschrijving | Het emailadres van de contactpersoon van de aanleveraar.

Formaat | X(255)

Gegevensnaam | Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar

Identificatie | TelefoonNR

Omschrijving | Het telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar.

Formaat | X(25)

Gegevensnaam | Relatie Identificatie

Identificatie | RelatieID

Omschrijving | De code waaronder de aanleveraar bekend is bij VfPf.

Toelichting | Voor wat betreft RelatieID zal aansluiting plaatsvinden bij de codering die voor het leveranciersnummer zoals dat wordt gehanteerd in het kader van de de sbc-levering aan WWplus.

Formaat | Datumtijd

Gegevensnaam | Gebruik softwarepakket

Identificatie | GebruikSoftwarePakket

Omschrijving | Beschrijving van het softwarepakket dat de aanleveraar van het bericht heeft gebruikt voor de vervaardiging van het bericht.

Toelichting | Deze rubriek zal door de softwareleverancier worden gebruikt om de naam en versienummer van het pakket aan te geven.

Formaat | X(27)

Gegevensgroep | BevoegdGezag

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van het Bevoegd Gezag opgenomen.

Gegevensnaam | Nummer van het Bevoegd Gezag

Identificatie | AdministratieNR

Omschrijving | Het identificerende nummer van het bevoegd gezag zoals geregistreerd bij DUO.

Formaat | N(5)

Gegevensgroep | LeveringTijdvak

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | Tijdvak duidt de periode aan waarover de gegevens worden aangeleverd of gecorrigeerd. In een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.

Gegevensnaam | Datum aanvang tijdvak

Identificatie | DatumAanvangTijdvak

Omschrijving | De datum van de eerste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Toelichting | Dit is altijd de eerste dag van een kalendermaand. Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking van deze rubriek vooralsnog vervallen.

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam | Datum einde tijdvak

Identificatie | DatumEindTijdvak

Omschrijving | De datum van de laatste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.

Toelichting | Dit is altijd de laatste dag van de kalendermaand van DatumAanvangTijdvak Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking van deze rubriek vooralsnog vervallen.

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensgroep | Onderwijsinstelling

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van de OnderwijsInstelling opgenomen.

Gegevensnaam | Identificatie van de onderwijsinstelling

Identificatie | InstellingID

Omschrijving | De code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO. Onderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van 4 posities waarvan de eerste twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering, twee hoofdletters gevolgd door twee cijfers.

Formaat | X(4)

Gegevensnaam | Naam van de OnderwijsInstelling

Identificatie | Naam

Omschrijving | De (ver)korte naam van de onderwijsinstelling.

Formaat | X(100)

Gegevensnaam | Soort Onderwijs van de OnderwijsInstelling

Identificatie | SoortOnderwijs

Omschrijving | Codering van het soort onderwijs dat bij de onderwijsinstelling wordt gegeven.

Toelichting | Ingeval van meerdere Codes Soort Onderwijs voor de onderwijsinstelling deze repeterend opnemen.

Formaat | N(3)

Gegevensgroep | Aanstelling

Toelichting voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Aanstelling wordt samengesteld uit alle unieke Aanstellingen per Onderwijsinstelling.

Gegevensnaam | Volgnummer van de Aanstelling

Identificatie | VolgNR

Omschrijving | Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben. Het volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling.

Toelichting | Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties. Er is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden gehanteerd.

Formaat | X(8)

Gegevensnaam | Ingangsdatum van de Aanstelling

Identificatie | Ingangsdatum

Omschrijving | Ingangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam | Einddatum van de Aanstelling

Identificatie | Einddatum

Omschrijving | Einddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.

Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)

Gegevensnaam | Gemiddeld aantal contracturen per week

Identificatie | AantalUrenPerWeek

Omschrijving | Het voor het levertijdvak geldend gemiddeld aantal contracturen per week. De bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering houdt rekening met de gebroken maandberekening indien van toepassing (zie toelichting). In deze gevallen is het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand gelijk aan de sommatie van werktijdfactor per dag voor alle dagen in de maand, vermenigvuldigd met de factor drie gedeeld door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur. In formulevorm: u = (s * 3/13) * n Indien géén gebroken maandberekening geldt, is het gemiddeld aantal contracturen per maand gelijk aan de werktijdfactor per week vermenigvuldigd met het aantal dagen van de aanstelling in de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de verlsagmaand, vermenigvuldigd met veertig uur. In formulevorm: u = (w * d/k) * n Waarbij geldt: – u = gemiddeld aantal uren per week in de maand; – w = werktijdfactor, die voor de aanstelling geldt; – s = sommatie van de werktijdfactor per dag voor alle dagen van de verslagmaand, waarop volgens de aanstelling gewerkt is; – n = normbetrekking van 40 uur; – d = aantal dagen in de verslagmaand, waarop volgens de aanstelling gewerkt is; – k = aantal kalenderdagen van de verslagmaand.

Toelichting | Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00 De bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering is afhankelijk van de aard van de aanstelling; regulier of kort tijdelijk. Bij aanstellingen voor een periode van 6 maanden of korter en voor een periode die korter is dan een kalendermaand, wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met de factor drie gedeeld door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur (uren normbetrekking). Bij de overige aanstellingen wordt de maandfactor drie gedeeld door dertien niet toegepast, maar wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met het aantal dagen van de aanstelling in de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de verslagmaand, vermenigvuldigd met veertig uur (uren normbetrekking).

Formaat | Tijd (5) (uu:mm)

Gegevensnaam | Bruto salaris

Identificatie | Brutosalaris