Disclaimer: Voor financieel mandaat geldt een aparte regeling

Personele aangeledenheden | wet- en regelgeving | secretaris-generaal BZK | algemeen directeur Logius | directeur / CIO / Algemeen Manager KOOP | afdelingshoofd / afdelingsmanager KOOP | HR-manager / clustermanager | Product Manager+ / Teammanager | Opmerkingen

Organisatie en formatie | | | | | | | | X = eindverantwoordelijke/mandaathouder t = tekenbevoegdheid

Vaststellen formatie | Mandaatbesluit BZK 2025 | X

Vaststellen capaciteitsplannen binnen vastgesteld formatief kader | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X

Optreden als bestuurder in de zin van de WOR | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X

Vaststellen functie(her)waardering | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X | | | | | Topformatie valt onder bevoegdheid sg

Toekennen representatievergoeding | §11.3 CAO Rijk | X

Personeelsgesprekken

Voeren personeelsgesprek | §12.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Opstellen beoordeling over functioneren | §12.2 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Vaststellen verslag personeelsgesprek | §12.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Beoordeling vaststellen / optreden als beoordelingsautoriteit | §12.2 CAO Rijk | | X | X | | | | Minimaal 1 hiërarchisch niveau hoger dan opsteller beoordeling

Aannemen personeel en ontslag

Afnemen eed/belofte | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X

Sluiten arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd/onbepaalde tijd) | §2.1/2.2 CAO Rijk | | X / t | | | | | Uitzondering voor topformatie/MD-doelgroep

Voeren arbeidsvoorwaardengesprek en daarbij doen van loonvoorstel binnen salarisschaal, incl. bevestiging aanbod arbeidsvoorwaarden aan kandidaat | §6.1/6.2 CAO Rijk | | X | X | X | X | X | Afstemming vooraf met mandaathouder (of kunnen handelen binnen overeengekomen bandbreedte/met advies HRM-advies)

Wijzigen arbeidsovereenkomst (bijv. verlengen of omzetten naar onbepaalde tijd) | §2.1/2.2 CAO Rijk | | X | X

Wijzigen arbeidsduur (meer/minder werken) mits passend binnen formatie | §3.1 CAO Rijk | | X | X

Bevorderen naar hogere/andere functie, mits passend binnen formatie | §2.2 CAO Rijk | | X | X | | | | Met toepassing vrije werkplekken BZK en/of vacaturebeleid

Opzeggen/beëindigenarbeidsovereenkomst door werkgever | art. 7:667/7:669 BW §2.3 CAO Rijk en §25.1 | | X / t | | | | | Bij directeuren na afstemming met SG, met advies HRM-advies

Toekennen transitievergoeding | art. 7:673 BW | | X

Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd.) | art. 7:668 BW | | X

Verzoeken om ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter | art. 7:671b BW | | X

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV | art. 7:671a BW | | X

Bevestigen einde dienstverband wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd | art. 7:669 BW/§2.5 CAO Rijk | | X

Toekennen verzoek tot langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd | §2.5 CAO Rijk | | X | | | | | Verzoeken om langer door te werken worden met tussenkomst van lijnmanager voorgelegd aan algemeen directeur

Toekennen overlijdensuitkering | art. 7:674 BW/§2.7 CAO Rijk | | X

Aanwijzen VWNW-kandidaat | §14.1 CAO Rijk | | X | | | | | O.b.v. door SG vastgesteld O&F-rapport

Toekennen VWNW-voorzieningen | §14.1 e.v. CAO Rijk | | X

Sluiten vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling) | art. 7:670b BW | | X / t | | | | | Na afstemming met SG – vooraf verplichte toets hoofd HRM-advies namens SG

Beslissen openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan | | | X | X

Overeenkomen detachering / interim-functievervulling (incl. bijbehorende afspraken o.a. over terugkeer) | | | X / t

Beslissen tot wijzigen werklocatie | | | X

Inhuren extern personeel | | | X | X | | | | Binnen afgesproken kaders.

Sluiten stage-overeenkomsten & -verlengingen | | | X / t | X

Ordemaatregelen en straffen

Ontzeggen toegang tot werkplek | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Opdracht geven verrichten werkzaamheden elders of andere werkzaamheden i.h.k.v. ordemaatregel | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Opleggen schorsing | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Opleggen disciplinaire straf, o.a berisping, korten IKB uren, onthouden periodieke verhoging | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Geven ontslag op staande voet, wegens dringende reden | art. 7:677 BW / §15 CAO Rijk | | X / t | | | | | Met advies HRM-advies en afstemming arbeidsjurist

Beloning

Bepalen salaris (m.u.v. MD-functies) | §6.1 CAO Rijk | | X | X | | | | MD-doelgroep: functies in S15 en hoger Het is niet toegestaan een salaris in een hogere schaal dan de functieschaal toe te kennen

Toekennen/onthouden periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | §6.2/§12.2 CAO Rijk | | X

Toekennen eenmalige of periodieke toeslag | §7.5 CAO Rijk | | X | | | | | Voor extra belonen geldt: Rijksbreed beleidskader Extra belonen. Met advies HRM-advies

Vaststellen lager salaris (functieverlichting) | §12.6 CAO Rijk | | X

Toekennen partiële arbeidsdeelname senioren (PAS) | §26.3 CAO Rijk | | X | X

Variabele beloning

Toekennen waarnemingstoelage | §7.4 CAO Rijk | | X | X | | | | Met advies HRM-advies

Toekenen bindingspremie/arbeidsmarkttoelage | §7.5 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies, zie voor proces notitie arbeidsmarkttoelage Logius

Toekennen toelage bereikbaarbaarheid/beschikbaarheid | §7.1 CAO Rijk | | X | X | X | X

Toekennen vergoeding overwerk (tot maximaal s10) | §7.6 CAO Rijk | | X | X | X | X

Toekennen vergoeding overwerk in het kader van bereikbaarheid en beschikbaarheid Logius | Personeelsregelement BZK | | X | X | | | | Maximaal 2 personen mogen opdracht bij P-Direkt indienen.

Uitbetalen overwerkverlof | Personeelsregelement BZK | | X | | | | | Dit kan alleen als er sprake is van verstoring van de bedrijfsvoering bij opname van de uren

Vakantie en bijzonder verlof

Toekennen/wijzigen opname vakantie-uren | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Aanspraak wettelijke vakantie-uren verlengen | §4.1 CAO Rijk | | X | | | | | Alleen bij ziekte, overleg met HRM-adviseur

Toekennen opname verlof tijdens ziekte | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Vaststellen afbouwplan verlof | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Verlenen kortdurende bijzonder verlof – CAO-gelieerd (o.a. bijzondere gebeurtenissen) | §4.3 / 4.9 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Verlenen langdurend bijzonder verlof | §4.3 / 5 CAO Rijk | | X | X

Verlenen onbetaald verlof | §4.3 CAO Rijk | | X | X

Verlenen studieverlof (behorende bij studiefaciliteiten) | §12.3 CAO Rijk | | X | X

Aanvullingen verlofbepalingen Wet arbeid en Zorg

Verlenen zwangerschaps-/bevallingsverlof | §5 CAO Rijk/art. 3:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen ouderschapsverlof | §5 CAO Rijk/art. 6:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen adoptie- en pleegverlof | §5 CAO Rijk/art. 3:2 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen kortdurend zorgverlof | §5 CAO Rijk/art. 5:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen langdurig zorgverlof | §5 CAO Rijk/art. 5:9 WAZO | | X | X

Verlenen calamiteiten- en ander kort verlof | §5 CAO Rijk/art. 4:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Gratificaties

Toekennen eenmalige uitkering (gratificatie/beloning) | §7.5 CAO Rijk | | X | X | | | | Voordrachten extra belonen worden goedgekeurd door DT en uitgevoerd door afdelingshoofd.

Toekennen gratificatie i.h.k.v. ambtsjubileum | §6.4 CAO Rijk | | X | X | X | X

Opleidingen

Vaststellen opleidingsplan organisatiebreed | | | X

Geven vrijstelling voor terugbetaling kosten opleiding | §12.3 CAO Rijk | | X | X | | | | Let op! Vanaf 1 aug. 2022 is een studiekostenbeding niet geldig als het gaat om een verplichte opleiding (art. 7:611a lid 4 BW).

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan organisatie) | §12.3 CAO Rijk | | X | X | X | X | | MT beslist vanaf 10k, directeur van 2,5k t/m 10k, afdelingshoofd tot 2,5k

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Vergoeden schade en zorgkosten / medische behandeling | art. 7:658 BW/§8.7 CAO Rijk | | X | | | | | In overleg met HRM-advies en bedrijfsarts