Tekst

tot vaststelling van de personele ondermandaat regeling binnen Logius, zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Dit besluit treedt in werking met ingang van 5 februari 2024.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vaststelling personele ondermandaten Logius

(Onder)mandaat personele aangelegenheden Logius + rollen

(Onder)mandaat personele aangelegenheden Logius + rollen (deel 1)

Disclaimer: Voor financieel mandaat geldt een aparte regeling

Personele aangeledenheden | wet- en regelgeving | secretaris-generaal BZK | algemeen directeur Logius | directeur / CIO / Algemeen Manager KOOP | afdelingshoofd / afdelingsmanager KOOP | HR-manager / clustermanager | Product Manager+ / Teammanager | Opmerkingen

Organisatie en formatie | | | | | | | | X = eindverantwoordelijke/mandaathouder t = tekenbevoegdheid

Vaststellen formatie | Mandaatbesluit BZK 2025 | X

Vaststellen capaciteitsplannen binnen vastgesteld formatief kader | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X

Optreden als bestuurder in de zin van de WOR | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X

Vaststellen functie(her)waardering | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X | | | | | Topformatie valt onder bevoegdheid sg

Toekennen representatievergoeding | §11.3 CAO Rijk | X

Personeelsgesprekken

Voeren personeelsgesprek | §12.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Opstellen beoordeling over functioneren | §12.2 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Vaststellen verslag personeelsgesprek | §12.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Beoordeling vaststellen / optreden als beoordelingsautoriteit | §12.2 CAO Rijk | | X | X | | | | Minimaal 1 hiërarchisch niveau hoger dan opsteller beoordeling

Aannemen personeel en ontslag

Afnemen eed/belofte | Mandaatbesluit BZK 2025 | | X

Sluiten arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd/onbepaalde tijd) | §2.1/2.2 CAO Rijk | | X / t | | | | | Uitzondering voor topformatie/MD-doelgroep

Voeren arbeidsvoorwaardengesprek en daarbij doen van loonvoorstel binnen salarisschaal, incl. bevestiging aanbod arbeidsvoorwaarden aan kandidaat | §6.1/6.2 CAO Rijk | | X | X | X | X | X | Afstemming vooraf met mandaathouder (of kunnen handelen binnen overeengekomen bandbreedte/met advies HRM-advies)

Wijzigen arbeidsovereenkomst (bijv. verlengen of omzetten naar onbepaalde tijd) | §2.1/2.2 CAO Rijk | | X | X

Wijzigen arbeidsduur (meer/minder werken) mits passend binnen formatie | §3.1 CAO Rijk | | X | X

Bevorderen naar hogere/andere functie, mits passend binnen formatie | §2.2 CAO Rijk | | X | X | | | | Met toepassing vrije werkplekken BZK en/of vacaturebeleid

Opzeggen/beëindigenarbeidsovereenkomst door werkgever | art. 7:667/7:669 BW §2.3 CAO Rijk en §25.1 | | X / t | | | | | Bij directeuren na afstemming met SG, met advies HRM-advies

Toekennen transitievergoeding | art. 7:673 BW | | X

Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd.) | art. 7:668 BW | | X

Verzoeken om ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter | art. 7:671b BW | | X

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV | art. 7:671a BW | | X

Bevestigen einde dienstverband wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd | art. 7:669 BW/§2.5 CAO Rijk | | X

Toekennen verzoek tot langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd | §2.5 CAO Rijk | | X | | | | | Verzoeken om langer door te werken worden met tussenkomst van lijnmanager voorgelegd aan algemeen directeur

Toekennen overlijdensuitkering | art. 7:674 BW/§2.7 CAO Rijk | | X

Aanwijzen VWNW-kandidaat | §14.1 CAO Rijk | | X | | | | | O.b.v. door SG vastgesteld O&F-rapport

Toekennen VWNW-voorzieningen | §14.1 e.v. CAO Rijk | | X

Sluiten vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling) | art. 7:670b BW | | X / t | | | | | Na afstemming met SG – vooraf verplichte toets hoofd HRM-advies namens SG

Beslissen openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan | | | X | X

Overeenkomen detachering / interim-functievervulling (incl. bijbehorende afspraken o.a. over terugkeer) | | | X / t

Beslissen tot wijzigen werklocatie | | | X

Inhuren extern personeel | | | X | X | | | | Binnen afgesproken kaders.

Sluiten stage-overeenkomsten & -verlengingen | | | X / t | X

Ordemaatregelen en straffen

Ontzeggen toegang tot werkplek | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Opdracht geven verrichten werkzaamheden elders of andere werkzaamheden i.h.k.v. ordemaatregel | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Opleggen schorsing | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Opleggen disciplinaire straf, o.a berisping, korten IKB uren, onthouden periodieke verhoging | §15 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies

Geven ontslag op staande voet, wegens dringende reden | art. 7:677 BW / §15 CAO Rijk | | X / t | | | | | Met advies HRM-advies en afstemming arbeidsjurist

Beloning

Bepalen salaris (m.u.v. MD-functies) | §6.1 CAO Rijk | | X | X | | | | MD-doelgroep: functies in S15 en hoger Het is niet toegestaan een salaris in een hogere schaal dan de functieschaal toe te kennen

Toekennen/onthouden periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | §6.2/§12.2 CAO Rijk | | X

Toekennen eenmalige of periodieke toeslag | §7.5 CAO Rijk | | X | | | | | Voor extra belonen geldt: Rijksbreed beleidskader Extra belonen. Met advies HRM-advies

Vaststellen lager salaris (functieverlichting) | §12.6 CAO Rijk | | X

Toekennen partiële arbeidsdeelname senioren (PAS) | §26.3 CAO Rijk | | X | X

Variabele beloning

Toekennen waarnemingstoelage | §7.4 CAO Rijk | | X | X | | | | Met advies HRM-advies

Toekenen bindingspremie/arbeidsmarkttoelage | §7.5 CAO Rijk | | X | | | | | Met advies HRM-advies, zie voor proces notitie arbeidsmarkttoelage Logius

Toekennen toelage bereikbaarbaarheid/beschikbaarheid | §7.1 CAO Rijk | | X | X | X | X

Toekennen vergoeding overwerk (tot maximaal s10) | §7.6 CAO Rijk | | X | X | X | X

Toekennen vergoeding overwerk in het kader van bereikbaarheid en beschikbaarheid Logius | Personeelsregelement BZK | | X | X | | | | Maximaal 2 personen mogen opdracht bij P-Direkt indienen.

Uitbetalen overwerkverlof | Personeelsregelement BZK | | X | | | | | Dit kan alleen als er sprake is van verstoring van de bedrijfsvoering bij opname van de uren

Vakantie en bijzonder verlof

Toekennen/wijzigen opname vakantie-uren | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Aanspraak wettelijke vakantie-uren verlengen | §4.1 CAO Rijk | | X | | | | | Alleen bij ziekte, overleg met HRM-adviseur

Toekennen opname verlof tijdens ziekte | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Vaststellen afbouwplan verlof | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Verlenen kortdurende bijzonder verlof – CAO-gelieerd (o.a. bijzondere gebeurtenissen) | §4.3 / 4.9 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Verlenen langdurend bijzonder verlof | §4.3 / 5 CAO Rijk | | X | X

Verlenen onbetaald verlof | §4.3 CAO Rijk | | X | X

Verlenen studieverlof (behorende bij studiefaciliteiten) | §12.3 CAO Rijk | | X | X

Aanvullingen verlofbepalingen Wet arbeid en Zorg

Verlenen zwangerschaps-/bevallingsverlof | §5 CAO Rijk/art. 3:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen ouderschapsverlof | §5 CAO Rijk/art. 6:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen adoptie- en pleegverlof | §5 CAO Rijk/art. 3:2 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen kortdurend zorgverlof | §5 CAO Rijk/art. 5:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Verlenen langdurig zorgverlof | §5 CAO Rijk/art. 5:9 WAZO | | X | X

Verlenen calamiteiten- en ander kort verlof | §5 CAO Rijk/art. 4:1 WAZO | | X | X | X | X | X

Gratificaties

Toekennen eenmalige uitkering (gratificatie/beloning) | §7.5 CAO Rijk | | X | X | | | | Voordrachten extra belonen worden goedgekeurd door DT en uitgevoerd door afdelingshoofd.

Toekennen gratificatie i.h.k.v. ambtsjubileum | §6.4 CAO Rijk | | X | X | X | X

Opleidingen

Vaststellen opleidingsplan organisatiebreed | | | X

Geven vrijstelling voor terugbetaling kosten opleiding | §12.3 CAO Rijk | | X | X | | | | Let op! Vanaf 1 aug. 2022 is een studiekostenbeding niet geldig als het gaat om een verplichte opleiding (art. 7:611a lid 4 BW).

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan organisatie) | §12.3 CAO Rijk | | X | X | X | X | | MT beslist vanaf 10k, directeur van 2,5k t/m 10k, afdelingshoofd tot 2,5k

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Vergoeden schade en zorgkosten / medische behandeling | art. 7:658 BW/§8.7 CAO Rijk | | X | | | | | In overleg met HRM-advies en bedrijfsarts

(Onder)mandaat personele aangelegenheden Logius + rollen

(Onder)mandaat personele aangelegenheden Logius + rollen (deel 2)

Toekennen aanvullende vergoeding bij minder dan 35% arbeidsongeschiktheid | §8.4 CAO Rijk | | X | X

Registreren datum bevalling | | | X | X | X | X | X

Besluiten tot dienstongeval, beroepsziekte, beroepsincident | §8.7 CAO Rijk en Bijlage | | X

Werktijdregeling

Toekennen betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur) | §9.2 CAO Rijk | | X | X | X | X

Vaststellen werkrooster | | | X | X | X | X | X

Opdragen/aanwijzen tot verrichten bereikbaarheis- en beschikbaarheidsdiensten | §3.2 en §7.1 CAO Rijk | | X / t

Vaststellen periodiek rooster bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten | Arbeidstijdenwet | | X | X | X | X | X

Opdracht geven tot verrichten overwerk | §3.2 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

BHV

Aanwijzen om op te treden als BHV-er | §11.4 CAO Rijk | | X | X

Verlenen vergoeding BHV | §11.4 CAO Rijk | | X | X

Nemen aanwijzings- en beëdigingsbesluiten BHV | | | X | X

Personele regelingen

Beoordelen arbeidsomstandigheden (inclusief thuiswerkplek) | Arbowet / arbocatalogus Rijk | | X | X | X | X | X

Toekennen/afkeuren aanvragen gebruik IKB-budget | §9.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | | Bij afkeuren advies HRM-advies

Besluiten tot verbod verrichten nevenwerkzaamheden | art. 7:653a BW / Gedragscode Integriteit Rijk en Ambtenarenwet 2017 | | X | | | | | Let op! Sinds 1 aug. 2022 is een verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden verboden, tenzij daar objectieve redenen voor zijn (art. 7:653a BW). Voor verbod altijd in overleg met HRM-advies

Reizen en vergoedingen

Toekennen pensionkostenvergoeding en verhuiskostenvergoeding | §11.5 CAO Rijk | | X | X

Goedkeuren/afkeuren reisdeclaraties | §10.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Toekennen vergoeding woon-werkverkeer | §10.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Toekennen vergoeding dienstreizen binnenland | §10.2 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Toekennen vergoeding dienstreizen buitenland | §10.3 CAO Rijk | | X | X

Beslissen over gebruik dienstauto | §10.4 CAO Rijk | | X

Toekennen hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer | §10.1 CAO Rijk | | X | X

Overige vergoedingen

Toekennen maaltijdvergoeding bij overwerk | §11.1 CAO Rijk | | X | X | X | X | X

Toekennen thuiswerkvergoeding en voorzieningen thuiswerkplek en/of verduurzaming woning | §11.2 CAO Rijk | | X | X | X | X

Toekennen vergoeding beeldschermbril | §11.6 CAO Rijk | | X | X | X | X

Toekennen vergoeding juridische ondersteuning | §11.7 CAO Rijk | | X

Overig

Raadplegen personeelskaarten en personeelsdossiers / toevoegen documenten | | | X | X | X | X | X

Opleggen verplichting vergoeden van door dienst geleden schade | art. 7:661 BW | | X

Proces van afstemming:

In P-direkt kan de laagste manager veel van bovenstaande handelingen verrichten, dit is echter niet hetzelfde als ook daadwerkelijk mandaat. Voor die handelingen/aanvragen/verzoeken waarover de direct leidinggevende niet zelf kan beslissen dient vooraf afstemming te zijn (via de hierarische lijn) met de functionaris die bevoegd is om hierover te beslissen. De uitvoering en communicatie richting medewerker volgt daarna via de direct leidinggevende. In het portaal wordt melding gemaakt namens wie (functienaam) de handeling wordt verricht.

Een beslissing dient genomen te worden door het daartoe bevoegde manager. Een beslissing moet zorgvuldig zijn voorbereid (onderzoek, hoorplicht en evenredigheid qua belangen werkenemer / organisatie), goed gemotiveerd (en begrijpelijk) en binnen een redelijke termijn worden genomen, zonder vooringenomenheid of partijdigheid. Daarbij geldt dat in gelijke gevallen sprake is van een gelijke behandeling. Bij twijfel, raadpleeg de HRM-adviseur voor een toelichting en/of advies.