C. Handelingen voortvloeiend uit de interne bedrijfsvoering en ondersteunende processen Vaststelling selectielijst Kabinet der Koningin
1. Organisatie-ontwikkeling
Nr. | Omschrijving | Producten | Termijn | Toelichting
C.1.1 | Organisatiewijziging | beschikkingen | bewaren
en vaststelling van
taken van afdelingen
C.1.2 | Formatievaststelling | - beschikkingen | bewaren
- functiebeschrijvingen
C.1.3 | Het vaststellen van | beschikkingen | na vervanging
mandaatbesluiten op
materieel en
personeelsgebied
2. Bestuurs- en beheershandelingen
Nr. | Omschrijving | Producten | Termijn | Toelichting
C.2.1 | Managementteam | - vergaderstukken | 5 jaar
- mt-besluiten
C.2.2 | Het vaststellen van een | plannen | 5 jaar
opleidingsplan
C.2.3 | Het voeren van intern | vergaderstukken | 5 jaar
werkoverleg
C.2.4 | Het opstellen van | - werkinstructies | na vervanging
werkinstructies en | - roosters
dienstroosters | - handboek
C.2.5 | Het opstellen van een | informatieplannen | na vervanging
informatievoorzieningsplan
C.2.6 | Het opzetten en | - nota's | 5 jaar
instandhouden van interne | - personeelsbladen
voorlichting en
communicatie
C.2.7 | Het instellen van een | beschikkingen | bewaren | Wijzigingswet
Ondernemingsraad | | | WOR, zie C.6.5
3. Privaatrechtelijke handelingen en materieel beheer
Nr. | Omschrijving | Producten | Termijn | Toelichting
C.3.1 | Het verrichten van | overeenkomsten | - overeenkomsten: | Conform artikel
privaatrechtelijke | | | 3:306 van het BW
rechtshandelingen | | 20 jaar | Besluit
- aanbesteding | aanbesteding van
van werken door | werken 1973
derden uit te
voeren voor
zover niet
gegund: 10 jaar
C.3.2 | Het overdragen van | - minuut-brieven | 5 jaar | Besluit beheer
overtollige | - overdrachtslijsten | | overtollige
rijksgoederen aan de | | | rijksgoederen
Dienst der Domeinen
C.3.3 | Het in bruikleen | - overeenkomsten | 5 jaar nadat
verkrijgen van | van bruikleen | kunstvoorwerp
kunstvoorwerpen | - processen-verbaal | is teruggegaan
naar de
bruikleengever
C.3.4 | Het materieel beheer | lijsten | na vervanging
van
inventarisgoederen
C.3.5 | Het inkopen van ge- | - aankoopbewijzen | 10 jaar
en verbruiksgoederen | - betalingsbewijzen
C.3.6 | Het verzorgen van de | voorraadregistratie | 10 jaar | Comptabiliteitswet
magazijn- en
voorraadadministratie
4. Overlegstructuren
Nr. | Omschrijving | Producten | Termijn | Toelichting
C.4.1 | Lidmaatschap in overlegstructuren met: | vergaderstukken | 5 jaar | Voorbeelden:
- ministeries/Hoge Colleges van Staat | | | - CCASA
- hoforganisatie | | | - CCBIDOC
- Hocosta
- OSFD
- Kabinetszakenoverleg
5. Documentaire informatievoorziening
Nr. | Omschrijving | Producten | Termijn | Toelichting
C.5.1 | Het verrichten van | - notities | na vervanging | Het onderzoek
onderzoek in | - literatuuroverzichten | | dient ter
literatuur- en | | | ondersteuning
parlementaire | - werkdossiers | | van de notities
bestanden t.b.v. | | | die voor de
informatievoorziening | | | Koningin worden
voor de Koningin | | | gemaakt. Bij
elke ontvangst
wordt nieuwe
literatuur- en
parlementaire
documentatie
verzameld.
C.5.2 | Het collectioneren en | - monografieën | na vervanging
beheren van een | - series
bibliotheek en | - ABC-dossiers
documentatiebestand | - tijdschriftartikelen
- parlementaire
documentatie
6. Dienstuitoefening
Nr. | Omschrijving | Producten | Termijn | Toelichting
C.6.1 | Het opstellen en uitvoeren | - plannen | na vervanging | ARBO-wet van 8
van een | - ontruimingsvoorschriften | | nov-80
bedrijfsveiligheidsplan, | | | (Stb. 664)
waarin opgenomen een
bedrijfshulpverleningsplan
C.6.2 | Het opstellen en uitvoeren | - plannen | na vervanging | - ARBO-wet
van een ARBO-jaarplan en | - verslagen | | - Wet
een ARBO-jaarverslag | | | terugdringing
ziekteverzuim van
22-dec-93
(Stb. 750)
- Ziektewet van 5
juni 1913 (Stb.
204)
C.6.3 | Het opstellen en uitvoeren | - notities | na vervanging | - ARBO-wet
van een verzuimbeleid | - voorschriften | | - Wet
terugdringing
ziekteverzuim
- Ziektewet
C.6.4 | Het opstellen van | a. huisregels | a. na | EER-Convenant
huisregels | b. handboeken | vervanging
c. overzichten | b. na
vervanging
c. 10 jaar
C.6.5 | Functioneren | a. verkiezingslijsten | a. na vervanging | - Wet op de
Ondernemingsraad | b. vergaderstukken | b. 5 jaar | Ondernemingsraden
c. minuut-brieven | c. 5 jaar | (WOR) van 28
jan-71
(Stb. 54)
- Zie C.2.7
7. Financieel beheer
Nr. | Omschrijving | Producten | Termijn | Toelichting
C.7.1 | Het voeren van | - minuut-brieven | bewaren | Comptabiliteitswet
overleg met | - nota's
Binnenlandse Zaken | - vergaderstukken
m.b.t. | - accountantsrapporten
begrotingsbeheer en
financiële
verslaglegging
C.7.2 | Het beheren van een | giro- en | 10 jaar | Beschikking
bankrekening | bankrekeningen | | kasbeheer
C.7.3 | Het vervaardigen van | ontwerp-begrotingen | 10 jaar | - HAFIR
ontwerp-begrotingen | | | - Handboek AO KDK
C.7.4 | Het verwerken van | facturen/ | 10 jaar | - HAFIR
declaraties | declaraties/ | | - Handboek AO KDK
factuur-
administratie
C.7.5 | Het vervaardigen van | financiële | 10 jaar | - HAFIR
financiële | overzichten | | - Handboek AO KDK
maandverantwoordingen
C.7.6 | Het beheren van de | kasboeken | 5 jaar na | HAFIR
kas | | accountantscontrole
C.7.7 | Het vervaardigen van | handboeken | bewaren
een handboek
administratieve
organisatie
- Regeling
- Vaststelling selectielijst Kabinet der Koningin
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 22-11-2007
- BWB-id
- BWBR0010854
- Versie
- 2007-11-22_0