Bijlage 3 — Lijst met select getrokken persoonslijsten Uitvoering periodieke GBA-audit
Lijst met select getrokken persoonslijsten
De vaststelling van de select getrokken persoonslijsten als bedoeld in onderdeel 2.2. van hoofdstuk 2, geschiedt op de volgende wijze:
1. In het GBA-bestand wordt gezocht naar de onderstaande situaties op de persoonslijsten, te beginnen met de eerste en vervolgens de tweede en zo verder, totdat het aantal te controleren select getrokken persoonslijsten is bereikt.
2. De situaties zijn door de gemeente zelf behandeld.
De controle van de select getrokken persoonslijsten is bedoeld om de gemeente inzicht te verschaffen in de eigen kwaliteit van een aantal bijzondere (actualiserings)processen. Daarom dienen de desbetreffende bijzondere situaties door de gemeente zelf te zijn uitgevoerd.
Daarnaast wordt, gezien het doel van deze controle, aanbevolen om zo mogelijk de situaties te laten controleren waarvan de gehanteerde brondocumenten aanwezig zijn
1 Het niet aanwezig zijn van de gehanteerde brondocumenten is echter geen reden om desbetreffende situatie niet te laten controleren.
.
3. De in het onderdeel 1. genoemde situaties zijn achtereenvolgens:
– een eerste inschrijving als gevolg van een vestiging vanuit het buitenland;
– een erkenning bij geboorteaangifte, waarbij de geboorte en aangifte niet op dezelfde dag hebben plaatsgevonden (op de persoonslijst van het kind);
– een actualisering of correctie in de groepen 01 (Identificatienummers), 02 (Naam) of 03 (Geboorte) van categorie 01 (Persoon) met de daaropvolgende actualisering resp. correctie bij één van de gerelateerden die nog steeds in de gemeente is ingeschreven (de persoonslijst van de persoon èn één van zijn/haar gerelateerden);
– een hervestiging vanuit het buitenland in een andere gemeente dan waar de persoon stond ingeschreven;
– twee of meer correcties, waarvan minimaal één van de volgende:
· een correctie in groepen 02 (Naam) of 03 (Geboorte) van categorie 01 (Persoon),
· een correctie als gevolg van onjuist adres/verhuizing,
· een correctie als gevolg van ten onrechte/dubbel opgenomen huwelijk of
· een correctie in de categorie 04 (Nationaliteit);
– een adoptie met een naamswijziging (op de persoonslijst van het kind);
– een naturalisatie met naamswijziging en het eventuele verlies van andere nationaliteit(en);
– een vestiging vanuit het buitenland van een gezin (vader en moeder met kind(eren)), als eerste inschrijving;
– een adoptie van een buitenlands kind, waarvan de geboortegegevens zijn ingeschreven in de Burgerlijke Stand van Den Haag (op de persoonslijst van het kind);
– een ontkenning van het vaderschap (op de persoonslijsten van het kind èn van de vader en/of de moeder);
– een registratie van een emigratie naar land onbekend;
– een registratie van het adres van een persoon in het gegeven 08.12.10 (Locatiebeschrijving)
– een geboorte met de daaropvolgende opname van het gegeven 11.32.10 (Indicatie gezag minderjarige);
– nogmaals twee of meer correcties, waarvan minimaal één van de volgende:
· een correctie in groepen 02 (Naam) of 03 (Geboorte) van categorie 01 (Persoon),
· een correctie a.g.v. onjuist adres/verhuizing,
· een correctie a.g.v. ten onrechte/dubbel opgenomen huwelijk of
· een correctie in de categorie 04 (Nationaliteit),
maar dan wel een ander dan eerder is gekozen;
– een registratie van het gegeven 01.61.10 (Aanduiding naamgebruik) met een andere waarde dan ‘E’ bij een gehuwde vrouw die niet de Nederlandse nationaliteit bezit;
– een registratie van meer dan vijf categorieën 10/60 (Verblijfstitel).
4. Indien te weinig van bovenstaande situaties aanwezig zijn, waardoor het aantal te controleren select getrokken persoonslijsten niet is bereikt, kan de gemeente zelf andere situaties aandragen.
- Regeling
- Uitvoering periodieke GBA-audit
- Soort
- Circulaire
- Geldend vanaf
- 01-07-1999
- BWB-id
- BWBR0010606
- Versie
- 1999-07-01_0