Op MvO of andere schriftelijke regelingen tussen de nationale defensieorganisaties van de partijen inzake activiteiten op het gebied van defensiesamenwerking die de Toewijzing van personeel behelzen, zijn, in aanvulling op de begrippen vervat in de artikelen I tot en met XIII van dit Verdrag, de volgende begrippen van toepassing wanneer in deze MvO of andere schriftelijke regelingen dit Verdrag uitdrukkelijk wordt ingeroepen:

1. De volgende begrippen hebben de omschreven betekenis wanneer zij in deze Bijlage worden gebruikt:

1.1. Onder „Toewijzing” wordt verstaan de toewijzing, plaatsing, uitwisseling of liaison van Nationale Defensie-eenheden en Nationaal Defensiepersoneel van de ene partij bij de nationale defensieorganisatie van de andere partij om functies in het kader van een uitwisselings-, liaison- of samenwerkingsproject of enige andere functie te vervullen. De woorden „toegewezen” en „toewijst” hebben een betekenis die correspondeert met de betekenis van het woord „toewijzing”.

1.2. Onder „Gerubriceerde Gegevens” wordt verstaan gegevens die door de ene partij aan de andere partij worden verstrekt en die door de verstrekkende partij in het belang van de nationale veiligheid zijn gerubriceerd of, in de mondelinge vorm, als zodanig worden aangemerkt en derhalve bescherming vereisen tegen ongeoorloofde openbaarmaking. De Gerubriceerde Gegevens kunnen mondeling, visueel of elektronisch zijn, de vorm van een document of de vorm van een materiaal hebben, waaronder uitrusting en technologie zijn begrepen.

1.3. Onder „Gecontroleerde Ongerubriceerde Gegevens” wordt verstaan ongerubriceerde gegevens waarop beperkingen wat betreft toegang of verspreiding van toepassing zijn in overeenstemming met de van toepassing zijnde nationale wet- en regelgeving en het van toepassing zijnde beleid van de partijen en die door de verstrekkende partij of partijen, naargelang van toepassing, als zodanig zijn aangemerkt of, voor alle andere vormen dan mondeling, zijn gemarkeerd. Het omvat gegevens die niet mogen worden bekendgemaakt of waarop exportbeperkingen van toepassing zijn.

1.4. Onder „Regering van de Gastheerstaat” wordt verstaan de nationale regering van de Ontvangende Defensieorganisatie, alsmede alle staatkundige onderdelen daarvan.

1.5. Onder „Ontvangende Defensieorganisatie” wordt verstaan de nationale defensieorganisatie waaraan een nationale defensie-eenheid of personeel van de Bovenliggende Defensieorganisatie wordt Toegewezen ingevolge de MvO of andere schriftelijke regelingen waarop dit Verdrag van toepassing is.

1.6. Onder „Gegevens” wordt verstaan kennis die door elk middel kan worden overgebracht, ongeacht de vorm of het type, met inbegrip van maar niet beperkt tot, gegevens van wetenschappelijke, technische, bedrijfsmatige of financiële aard, en met inbegrip van foto’s, rapporten, handleidingen, dreigingsgegevens, experimentele gegevens, testgegevens, computersoftware, ontwerpen, specificaties, processen, technieken, uitvindingen, tekeningen, technische aantekeningen, geluidsopnamen, afbeeldingen en andere grafische voorstellingen, hetzij in de vorm van magneetband, computergeheugen of enige andere vorm en ongeacht of de gegevens door intellectuele eigendomsrechten worden beschermd.

1.7. Onder „Nationale Defensie-eenheden en Nationaal Defensiepersoneel” wordt verstaan eenheden en personeel binnen de omschrijving van „krijgsmacht” en „civiele dienst” van artikel I van het NAVO-Statusverdrag, of binnen de omschrijving van „personeel van de Verenigde Staten” in Artikel I van het Caribisch Statusverdrag, of in de Legeringsovereenkomst, en omvat niet de medewerkers of agenten van contractanten.

1.8. Onder „Verantwoordelijke Regering” wordt verstaan de nationale regering van de Bovenliggende Defensieorganisatie en de staatkundige onderdelen daarvan.

1.9. Onder „Bovenliggende Defensieorganisatie” wordt verstaan de nationale defensieorganisatie van de Verantwoordelijke Regering die een Nationale Defensie-eenheid of Nationaal Defensiepersoneel aan de Ontvangende Defensieorganisatie Toewijst ingevolge de MvO of andere schriftelijke regelingen waarop dit Verdrag van toepassing is.

1.10. Onder „Veiligheidswaarborgen” wordt verstaan een schriftelijke bevestiging, op verzoek van en uitgewisseld tussen regeringen die de volgende elementen bevat: verificatie van het niveau van het persoonlijk veiligheidsonderzoek van staatsburgers of onderdanen van de Verantwoordelijke Regering, een verklaring van een verantwoordelijke functionaris van de Verantwoordelijke Regering waarin bevestigd wordt dat haar staatsburgers of onderdanen toestemming hebben om toegang te krijgen tot Gerubriceerde Gegevens of Gecontroleerde Ongerubriceerde Gegevens die relevant zijn voor de Toewijzing namens de Verantwoordelijke Regering en de verplichting dat de regering de naleving waarborgt van veiligheidsovereenkomsten of andere veiligheidsvereisten die door een van beide regeringen worden gesteld.

2. De Bovenliggende Defensieorganisatie voorziet de Ontvangende Defensieorganisatie van de passende Veiligheidswaarborgen voor Nationale Defensie-eenheden en Nationaal Defensiepersoneel voor aanvang van de Toewijzing. Veiligheidswaarborgen worden langs officiële weg ingediend en in overeenstemming met de vastgestelde bezoekprocedures van de Ontvangende Defensieorganisatie. Toegang tot Gerubriceerde Gegevens of Gecontroleerde Ongerubriceerde Gegevens vindt pas plaats nadat deze Veiligheidswaarborgen door de Ontvangende Defensieorganisatie zijn ontvangen.

3. Toegewezen Nationale Defensie-eenheden en Toegewezen Nationaal Defensiepersoneel houden (houdt) zich aan de wet- en regelgeving en het beleid van beide partijen op het gebied van beveiliging en openbaarmaking met betrekking tot Gerubriceerde Gegevens en Gecontroleerde Ongerubriceerde Gegevens en alle van toepassing zijnde internationale overeenkomsten en regelingen tussen de partijen.

4. Alle Gerubriceerde Gegevens die worden uitgewisseld tussen of openbaar gemaakt aan Toegewezen Nationale Defensie-eenheden en Toegewezen Nationaal Defensiepersoneel ingevolge de MvO en andere schriftelijke regelingen waarop dit Verdrag van toepassing is, zijn onderworpen aan en beschermd in overeenstemming met het Verdrag tussen de Verenigde Staten van Amerika en het Koninkrijk der Nederlanden betreffende de beveiliging van gerubriceerde gegevens, gesloten door middel van de uitwisseling van diplomatieke nota’s te Washington op 18 augustus 1960, zoals gewijzigd, en de Security Implementing Arrangement for Operations tussen het ministerie van Defensie van de Verenigde Staten van Amerika en de minister van Defensie van het Koninkrijk der Nederlanden, met Bijlagen, ondertekend te Den Haag en Washington op 31 januari 2006 en 13 maart 2006, naargelang van toepassing.

5. Toegang tot Gecontroleerde Ongerubriceerde Gegevens door Toegewezen Nationale Defensie-eenheden en Toegewezen Nationaal Defensiepersoneel wordt goedgekeurd door de Ontvangende Defensieorganisatie en wordt uitsluitend toegekend indien die noodzakelijk is voor het verwezenlijken van het doel in het kader van de Toewijzing.

5.1 Gecontroleerde Ongerubriceerde Gegevens die worden verstrekt door of geproduceerd in samenwerking met de Bovenliggende Defensieorganisatie worden door de Toegewezen Nationale Defensie-eenheden en het Toegewezen Nationaal Defensiepersoneel uitsluitend aan de Ontvangende Defensieorganisatie beschikbaar gesteld op voorwaarde dat deze gegevens niet door de Ontvangende Defensieorganisatie aan een derde (zoals omschreven kan worden in de MvO of andere schriftelijke regelingen waarop dit Verdrag van toepassing is) worden vrijgegeven zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de desbetreffende autoriteiten van de Verantwoordelijke Regering.