Bijlage C — Betalingsregeling Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Vlaamse Gewest betreffende de aanleg van de nieuwe sluis Terneuzen
Betalingsregeling
1. De financiële verantwoording van het project loopt via de rapportagelijnen van de VNSC.
2. Betwistingen van projectuitgaven worden zo veel mogelijk binnen projectverband aangekaart. Het verdragskader blijft hierbij leidend.
3. Mandaat verloopt zoals in Bijlage 1
1) Bijlage 1 als opgenomen bij het Politiek Besluit (2017) en gepubliceerd in Stcrt. 2017, 40156.
beschreven.
4. Verplichtingen en/of projectuitgaven die een begrotingsbelasting zijn kunnen alleen op basis van akkoord binnen het projectteam of daarbuiten binnen het kader van de goedgekeurde VNSC-begroting worden aangegaan, conform het mandaat zoals beschreven in Bijlage 1
2) Bijlage 1 als opgenomen bij het Politiek Besluit (2017) en gepubliceerd in Stcrt. 2017, 40156.
.
5. De Vlaamse Manager Projectbeheersing alsook eventuele Vlaamse medewerkers van de Vlaamse Manager Projectbeheersing en de Vlaamse projectcontroller zijn geautoriseerd voor SAP en Projectendatabase. De informatie hierin is vertrouwelijk en uitsluitend voor gebruik binnen het project en de Vlaams/Nederlandse governance van het Project.
6. Vlaanderen krijgt te allen tijde, op afroep, zicht op de stand van zaken op het begrotingsartikel van de Nieuwe Sluis Terneuzen en de projectadministratie.
7. Het projectteam kan op ieder moment aantoonbaar maken dat het werk, de levering of de dienst die gefactureerd wordt en betaald is, geleverd is.
8. Het uitvoerend secretariaat van de VNSC bezorgt om de 4 maanden, aansluitend bij de periodieke rapportages van het project, aan de bevoegde ambtenaren en de projectcontrollers een overzicht van alle projectuitgaven per opdracht met vermelding van de begunstigde alsook een overzicht van de aanwending van de beschikbare middelen zoals benoemd in paragraaf 3
3) Paragraaf 3 van het Politiek Besluit (2017) en gepubliceerd in Stcrt. 2017, 40156.
.
i. Indien een bevoegde ambtenaar bezwaar maakt tegen één of meer van de in het overzicht voorkomende bedragen, stelt zij de andere bevoegde ambtenaar, het projectteam en het uitvoerend secretariaat van de VNSC hiervan binnen acht weken na ontvangst van het overzicht in kennis.
ii. Over het (de) betwiste bedrag(en) van het overzicht nemen de bevoegde ambtenaren binnen twee maanden na in kennis stelling een besluit. Indien de bevoegde ambtenaren geen akkoord bereiken binnen de gestelde termijn wordt geëscaleerd naar het eerstvolgende Ambtelijk College van de VNSC.
iii. Geweigerde uitgaven waarover overeenstemming tussen de beide partijen is bereikt, worden verwerkt in het eerstvolgende overzicht.
9. De Nederlandse en Vlaamse ambtenaar kunnen in onderling overleg een regeling opstellen over de administratieve afhandeling van hetgeen in deze bijlage is bepaald.
10. Binnen twee maanden na de vaststelling van de definitieve kostenverhouding, vermeld in artikel 5, vijfde lid, onder b, van het Verdrag, wordt een eindafrekening vastgesteld in k€. Binnen twaalf maanden hierna vindt een verrekening plaats. Verschillende elementen van kostenverdeling en inkomstenverdeling kunnen van deze eindafrekening deel uitmaken.
11. Geldstromen gepaard gaande met het project lopen via de administratie van de VNSC.
Tabel: Nederlands kasritme voor de Nieuwe Sluis Terneuzen
Bedragen zijn inclusief Belasting Toegevoegde Waarde en op basis prijspeil 2014. De bedragen worden derhalve te zijner tijd gecorrigeerd voor de IBOI. Bedragen zijn exclusief een eventuele bijdrage van EU.
Jaar | Nederlandse bijdrage
Tot en met 2016 | 17,033 miljoen euro
2017 | 19,770 miljoen euro
2018 | 31,779 miljoen euro
2019 | 23,161 miljoen euro
2020 | 19,168 miljoen euro
2021 | 77,099 miljoen euro
NB: De regionale bijdrage van 10 miljoen euro van Zeeland Seaports, Provincie Zeeland en gemeente Terneuzen maakt onderdeel uit van deze kasstroom
- Regeling
- Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Vlaamse Gewest betreffende de aanleg van de nieuwe sluis Terneuzen
- Soort
- Verdrag
- Geldend vanaf
- 19-12-2023
- BWB-id
- BWBV0006449
- Versie
- 2023-12-19_0