Convention concerning the international exchange of publications

Article 1

The Contracting States undertake to encourage and facilitate the exchange of publications between both governmental bodies and non-governmental institutions of an educational, scientific and technical, or cultural nature, which are non-profit-making in character, in accordance with the provisions of the present Convention.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 2

1 For the purpose of the present Convention, the following publications may be considered appropriate articles to be exchanged, for use but not for resale, between the bodies and institutions referred to in Article 1 of the present Convention:

(a) publications of an educational, legal, scientific and technical, cultural and informational nature, such as books, newspapers and periodicals, maps and plans, prints, photographs, microcopies, musical works, Braille publications and other graphic material;

(b) publications covered by the Convention concerning the exchange of official publications and government documents between States, adopted by the General Conference of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization on the third day of December 1958.

2 The present Convention in no way affects exchanges carried out under the Convention concerning the exchange of official publications and government documents between States, adopted by the General Conference of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization on the third day of December 1958.

3 The present Convention does not apply to confidential documents, circulars and other items which have not been made public.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 3

1 The Contracting States may entrust the national exchange service or, where no such national exchange service exists, the central exchange authority or authorities with the following functions in connexion with the development and co-ordination of the exchange of publications among bodies and institutions referred to in Article I of the present Convention:

(a) facilitating the international exchange of publications, in particular by transmitting, when appropriate, the material to be exchanged;

(b) supplying advice and information on exchange possibilities for bodies and institutions at home and abroad;

(c) encouraging, when appropriate, the exchange of duplicate material.

2 However, when it is deemed undesirable to centralize in the national exchange service or in central authorities the development and co-ordination of exchanges among bodies and institutions referred to in Article 1 of the present Convention, any or all of the functions enumerated in paragraph 1 of the present article may be entrusted to other authority or authorities.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 4

The transmission may be made either directly between the bodies and institutions concerned, or through the national exchange service or exchange authorities.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 5

When transmissions are made directly between exchange partners, the Contracting States shall not be required to bear the cost thereof. If the transmission is made through the exchange authority or authorities, the Contracting States shall bear the cost of the transmission as far ar destination, but, for transport by sea, the cost of packing and carriage shall be paid only as far as the customs office of the port of arrival.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 6

The Contracting States shall take all the necessary measures to ensure that the exchange authorities benefit from the most favourable existing rates and transport conditions, whatever the means of transport chosen: post, road, rail, inland or sea transport, airmail or air cargo.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 7

Each Contracting State shall grant its exchange authorities exemption from customs duties for both imported and exported material under the provisions of the present Convention or under any agreement in implementation thereof and shall accord them the most favourable treatment as regards customs and other facilities.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 8

To assist the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization in the performance of the functions assigned to it by its Constitution concerning the international co-ordination of exchange, the Contracting States shall send to the Organization annual reports on the working of the present Convention and copies of bilateral agreements entered into in accordance with Article 12.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 9

The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization shall publish information received from the Contracting States in application of Article 8 and shall prepare and publish studies on the working of the present Convention.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 10

1 The Contracting States may call upon the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization for technical assistance in connexion with any problem arising out of the application of the present Convention. The Organization shall accord such assistance within the limits fixed by its programme and its resources, in particular, for the creation and organization of national exchange services.

2 The Organization is authorized to make, on its own initiative, proposals on this matter to the Contracting States.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 11

The present Convention shall not affect obligations previously entered into by the Contracting States by virtue of international agreements.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 12

Whenever necessary or desirable, the Contracting States shall enter into bilateral agreements for the purpose of supplementing the present Convention and regulating matters of common concern arising out of its application.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 13

The present Convention is drawn up in English, French, Russian and Spanish, the four texts being equally authoritative.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 14

1 The present Convention shall be subject to ratification or acceptance by States members of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, in accordance with their respective constitutional procedures.

2 The instruments of ratification or acceptance shall be deposited with the Director-General of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 15

1 The present Convention shall be open for accession by all States not members of the Organization invited to do so by the Executive Board of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization.

2 Accession shall be effected by the deposit of an instrument of accession with the Director-General of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 16

The present Convention shall enter into force twelve months after the date of the deposit of the third instrument of ratification, acceptance or accession, but only with respect to those States which have deposited their respective instruments on or before that date. It shall enter into force for each other State which deposits its instrument of ratification, acceptance or accession, twelve months after the deposit of its instrument of ratification, acceptance or accession.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 17

Any Contracting State may, at the time of ratification, acceptance or accession, or at any time thereafter, declare by notification adressed to the Director-General of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization that the present Convention shall extend to all or any of the territories for whose international relations it is responsible. The said notification shall take effect twelve months after the date of its receipt.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 18

1 Each Contracting State may denounce the present Convention on its own behalf or on behalf of any territory for whose international relations it is responsible.

2 The denunciation shall be notified by an instrument in writing, deposited with the Director-General of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization.

3 The denunciation shall take effect twelve months after the receipt of the instrument of denunciation.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 19

The Director-General of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization shall inform the States members of the Organization, States not members of the Organization referred to in Article 15, as well as the United Nations, of the deposit of all the instruments of ratification, acceptance and accession provided for in Articles 14 and 15 and of the notifications and denunciations provided for respectively in Articles 17 and 18.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 20

1 The present Convention may be revised by the General Conference of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, any such revision, however, binding only those States which shall become parties to the revising convention.

2 Should the General Conference adopt a new convention revising the present Convention in whole or in part, and unless the new convention otherwise provides, the present Convention shall cease to be open to ratification, acceptance or accession as from the date when the new revising convention enters into force.

Convention concerning the international exchange of publications

Article 21

In accordance with Article 102 of the Charter of the United Nations, the present Convention shall be registered with the Secretariat of the United Nations at the request of the Director-General of the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 1

De Overeenkomstsluitende Staten verbinden zich ertoe, overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst, de uitwisseling van publikaties zowel tussen gouvernementele organen als niet-gouvernementele instellingen van opvoedkundige, wetenschappelijke en technische of culturele aard, die het maken van geldelijk gewin niet beogen, aan te moedigen en te bevorderen.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 2

1 Voor de toepassing van deze Overeenkomst kunnen de volgende publikaties in aanmerking komen voor uitwisseling, voor eigen gebruik, niet voor wederverkoop, tussen de organen en instellingen bedoeld in artikel 1 van deze Overeenkomst:

a) publikaties van opvoedkundige, juridische, wetenschappelijke en technische, culturele en voorlichtende aard, zoals boeken, kranten en tijdschriften, kaarten en plattegronden, prenten, foto's, microkopieën, muzikale werken, publikaties in brailleschrift en andere grafische documenten;

b) publikaties bedoeld in de Overeenkomst inzake de uitwisseling van officiële publikaties en regeringsdocumenten tussen Staten, aangenomen door de Algemene Vergadering van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur op 3 december 1958.

2 Deze Overeenkomst is van geen enkele invloed op uitwisselingen krachtens de Overeenkomst inzake de uitwisseling van officiële publikaties en regeringsdocumenten tussen Staten, aangenomen door de Algemene Vergadering van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur op 3 december 1958.

3 Deze Overeenkomst is niet van toepassing op vertrouwelijke documenten, circulaires en andere stukken die niet zijn openbaar gemaakt.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 3

1 De Overeenkomstsluitende Staten kunnen aan de nationale dienst voor uitwisseling of, waar zulk een nationale dienst voor uitwisseling niet bestaat, aan de centrale instantie of instanties belast met de uitwisseling, de volgende taken toebedelen ter zake van de uitbreiding en coördinatie van de uitwisseling van publikaties tussen de organen en instellingen bedoeld in artikel 1 van deze Overeenkomst:

a) het bevorderen van de internationale uitwisseling van publikaties, in het bijzonder door het te ruilen materiaal, waar mogelijk, door te zenden;

b) het geven van advies en het verstrekken van inlichtingen inzake de mogelijkheden tot ruilen waarover organen en instellingen in eigen land en daarbuiten beschikken;

c) het aanmoedigen, indien gepast, van de ruil van doubletten.

2 Indien het evenwel ongewenst wordt geacht de uitbreiding en coördinatie van de uitwisselingen tussen organen en instellingen als bedoeld in artikel 1 van deze Overeenkomst centraal onder te brengen bij de nationale dienst voor uitwisseling of bij de centrale instanties die belast zijn met de uitwisseling, kunnen alle of enkele van de in het eerste lid van dit artikel genoemde taken worden toevertrouwd aan een of meer andere instanties.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 4

Verzending kan hetzij rechtstreeks tussen de betrokken organen en instellingen plaatsvinden, hetzij door tussenkomst van de nationale dienst voor uitwisseling of de instanties die belast zijn met de uitwisseling.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 5

Indien verzending rechtstreeks tussen de partijen die tot uitwisseling overgaan, plaatsvindt, zijn de Overeenkomstsluitende Staten niet gehouden de kosten van vervoer te dragen. Indien verzending geschiedt door tussenkomst van de instantie of instanties belast met de uitwisseling, dragen de Overeenkomstsluitende Staten de kosten van vervoer tot de plaats van bestemming, doch bij vervoer overzee worden de kosten van verpakking en vervoer uitsluitend betaald tot aan het douanekantoor in de haven van aankomst.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 6

De Overeenkomstsluitende Staten nemen alle noodzakelijke maatregelen ter waarborging dat de instanties die belast zijn met de uitwisseling gebruik kunnen maken van de gunstigste vervoerstarieven en -voorwaarden, ongeacht of het vervoer geschiedt per post, over de weg, per spoor, per schip via de binnenvaart of de grote vaart, per luchtpost of als luchtvracht.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 7

Elke Overeenkomstsluitende Staat verleent zijn instanties die belast zijn met de uitwisseling vrijdom van douanerechten op materiaal dat krachtens de bepalingen van deze Overeenkomst of krachtens enige andere overeenkomst gesloten ter uitvoering hiervan, wordt ingevoerd of uitgevoerd en stelt hen in het genot van de meest gunstige behandeling op het punt van douanefaciliteiten en andere faciliteiten.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 8

Ten einde de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur te helpen de haar ingevolge haar Statuut opgedragen taken inzake de internationale samenwerking ter zake van de uitwisseling te vervullen, brengen de Overeenkomstsluitende Staten aan de Organisatie jaarlijks verslag uit van de toepassing van deze Overeenkomst en sturen zij haar afschriften van de bilaterale Overeenkomsten gesloten overeenkomstig het bepaalde in artikel 12.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 9

De Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur publiceert de inlichtingen haar door de Overeenkomstsluitende Staten verschaft ingevolge artikel 8, redigeert studies over de toepassing van deze Overeenkomst en publiceert deze.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 10

1 De Overeenkomstsluitende Staten kunnen een beroep doen op technische bijstand van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur ten aanzien van ieder vraagstuk dat zich in verband met de toepassing van deze Overeenkomst voordoet. De Organisatie verleent deze bijstand voor zover haar programma en mogelijkheden zulks toestaan, in het bijzonder waar het de oprichting en de organisatie van nationale diensten voor uitwisseling betreft.

2 De Organisatie kan op eigen initiatief de Overeenkomstsluitende Staten te dezen voorstellen doen.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 11

Deze Overeenkomst tast in geen enkel opzicht eerder door de Overeenkomstsluitende Staten aangegane verplichtingen krachtens internationale Overeenkomsten aan.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 12

Telkens wanneer zij zulks nodig of wenselijk achten, sluiten de Overeenkomstsluitende Staten bilaterale Overeenkomsten ter aanvulling van de bepalingen van deze Overeenkomst en ter regeling van met de toepassing ervan verband houdende zaken van gemeenschappelijk belang.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 13

Deze Overeenkomst is opgesteld in de Engelse, de Franse, de Russische en de Spaanse taal, zijnde de vier teksten gelijkelijk gezaghebbend.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 14

1 Deze Overeenkomst dient, overeenkomstig hun onderscheiden constitutionele procedures, door de Staten die lid zijn van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur, te worden bekrachtigd of aanvaard.

2 De akten van bekrachtiging of aanvaarding worden nedergelegd bij de Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 15

1 Deze Overeenkomst staat open voor toetreding door alle Staten die geen lid zijn van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur en die hiertoe zijn uitgenodigd door het Dagelijks Bestuur van de Organisatie.

2 Toetreding geschiedt door nederlegging van een akte van toetreding bij de Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 16

Deze Overeenkomst treedt in werking 12 maanden na de datum van nederlegging van de derde akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding, doch slechts ten aanzien van de Staten die hun onderscheiden akten op of voor dat tijdstip hebben nedergelegd. Ten aanzien van andere Staten die een akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding hebben nedergelegd, treedt zij in werking twaalf maanden na de nederlegging van deze akte van bekrachtiging, aanvaarding of toetreding.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 17

Elke Staat kan, hetzij ten tijde van de bekrachtiging, de aanvaarding of de toetreding, hetzij op elk later tijdstip, door middel van een aan de Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur gerichte kennisgeving verklaren dat deze Overeenkomst zich zal uitstrekken tot alle of tot bepaalde gebieden voor welker buitenlandse betrekkingen hij verantwoordelijk is. Deze kennisgeving wordt van kracht twaalf maanden na de datum van ontvangst.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 18

1 Elke Overeenkomstsluitende Staat kan deze Overeenkomst opzeggen zowel voor zichzelf als voor een grondgebied voor welks internationale betrekkingen hij verantwoordelijk is.

2 Van de opzegging wordt kennis gegeven door middel van een akte, die wordt nedergelegd bij de Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur.

3 De opzegging wordt van kracht twaalf maanden na ontvangst van de akte van opzegging.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 19

De Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur stelt de lid-Staten van de Organisatie, de Staten die geen lid zijn van de Organisatie, zoals bedoeld in artikel 15, alsmede de Verenigde Naties, in kennis van de nederlegging van alle akten van bekrachtiging, aanvaarding en toetreding bedoeld in de artikelen 14 en 15, en van de kennisgevingen en opzeggingen bedoeld in de artikelen 17 en 18.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 20

1 Deze Overeenkomst kan worden herzien door de Algemene Vergadering van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur; zodanige herzieningen binden evenwel slechts de Staten die partij worden bij de overeenkomst houdende herziening.

2 Indien de Algemene Vergadering een nieuwe overeenkomst aanvaardt ter gedeeltelijke of gehele herziening van deze Overeenkomst, zal deze Overeenkomst, tenzij de nieuwe overeenkomst anders bepaalt, met ingang van de datum waarop de nieuwe overeenkomst houdende herziening in werking treedt, niet langer openstaan voor bekrachtiging, aanvaarding of toetreding.

Overeenkomst inzake de internationale uitwisseling van publikaties

Artikel 21

Overeenkomstig artikel 102 van het Handvest der Verenigde Naties wordt deze Overeenkomst op verzoek van de Directeur-Generaal van de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur geregistreerd bij het Secretariaat van de Verenigde Naties.