Bijlage 3 — Op de verklaringen van toepassing zijnde regels Verdrag inzake de erkenning van geregistreerde partnerschappen
Op de verklaringen van toepassing zijnde regels
1. De verklaringen ten bewijze van de registratie, beëindiging of nietigverklaring van een partnerschap, of van de erkenning van deze beëindiging of nietigverklaring, worden opgesteld overeenkomstig de formulieren A, B en C waarvan de modellen zijn opgenomen in Bijlage 1 bij dit Verdrag. De verklaringen worden in de verdragsluitende staten aanvaard en zijn vrijgesteld van vertaling, legalisatie en elke soortgelijke formaliteit. De autoriteit of instantie waaraan ze worden overgelegd kan echter, in geval van ernstige twijfels hetzij ten aanzien van de echtheid van de handtekening, hetzij ten aanzien van de identiteit van het stempel of het zegel, hetzij ten aanzien van de hoedanigheid van de ondertekenaar, deze laten verifiëren door de autoriteit die de verklaring heeft afgegeven, volgens de procedure voorzien in de Overeenkomst tot vrijstelling van legalisatie voor bepaalde akten en documenten, ondertekend te Athene op 15 september 1977.
2. Elke verklaring bestaat in beginsel uit een voor- en achterzijde en bevat alle in de modellen vervatte vaste vermeldingen. Teneinde rekening te houden met elektronische en computertechnieken kan een verklaring echter worden opgesteld op twee pagina’s of slechts de in het desbetreffende geval benodigde vermeldingen bevatten.
3. De vaste vermeldingen aan de achterzijde of op pagina 1 van de verklaring worden opgesteld in de officiële taal of een van de officiële talen van de autoriteit die de verklaringen afgeeft alsmede in de Franse taal. Deze vermeldingen worden bovendien voorzien van de numerieke codes waarvan de lijst is opgenomen in Bijlage 2.
4. Alle in de verklaringen, aan de voorzijde of op pagina 1, op te nemen gegevens moeten zo nauwkeurig mogelijk zijn. In het bijzonder,
a. moet het aan de hand van de in de diverse rubrieken aangebrachte vermeldingen mogelijk zijn eenduidig de identiteit vast te stellen van respectievelijk beide betrokken partners, het partnerschap dat zij hebben geregistreerd alsmede de rechtsgevolgen van het partnerschap voor de burgerlijke stand (Formulier A) of, in voorkomend geval, het einde van dit partnerschap, met de wijze van beëindiging (Formulieren B en C);
b. indien het niet mogelijk is een vakje of een gedeelte van een vakje in te vullen, wordt dit vakje of gedeelte van een vakje onbruikbaar gemaakt door middel van strepen.
5. Alle in de verklaringen, aan de voorzijde of op pagina 1, op te nemen gegevens worden geschreven in Latijnse drukletters; zij kunnen bovendien worden geschreven in de lettertekens van de taal van de autoriteit die de verklaring opstelt. De data worden geschreven in Arabische cijfers, waarbij achtereenvolgens de dag, de maand en het jaar worden vermeld. De dag en maand worden aangeduid met twee cijfers, het jaar met vier cijfers. De eerste negen dagen van de maand en de eerste negen maanden van het jaar worden aangeduid met cijfers lopend van 01 tot en met 09.
6. Op elke verklaring moeten de naam en hoedanigheid worden vermeld van degene die deze opstelt. De verklaring wordt van een datum en van de vereiste stempel en handtekening voorzien. Wanneer een verklaring langs elektronische weg wordt verstuurd, kan de afzender de handtekening en het stempel vervangen door elk digitaal middel waarmee de afzender overtuigend kan worden geïdentificeerd; de afzender ziet er tevens op toe dat bij verzending langs elektronische weg de veiligheid en vertrouwelijkheid van de communicatie, alsmede de integriteit en authenticiteit van de verzonden informatie worden gewaarborgd.
7. Aan de achterzijde, of op pagina 2, van elke verklaring moet het volgende worden vermeld:
– een verwijzing naar het Verdrag, ten minste in de officiële taal of een van de officiële talen van elk van de staten die, op het tijdstip van ondertekening van dit Verdrag, lid zijn van de Internationale Commissie voor de Burgerlijke Stand;
– een samenvatting van respectievelijk de artikelen 9, 10, 11 en 13 (Formulier A), de artikelen 9, 10, 12 en 13 (Formulier B) of de artikelen 9, 10 en 13 (Formulier C) van het Verdrag, ten minste in de taal van de autoriteit die de verklaring opstelt alsmede in de Franse taal;
– een kort overzicht van de redactieregels genoemd in de punten 1, 2, 3, 4, onderdeel b, en punt 5, van deze Bijlage, ten minste in de taal van de autoriteit die de verklaring opstelt alsmede in de Franse taal.
- Regeling
- Verdrag inzake de erkenning van geregistreerde partnerschappen
- Soort
- Verdrag
- Geldend vanaf
- 05-09-2007
- BWB-id
- BWBV0004559
- Versie
- 2007-09-05_0