De subsidieaanvragen die zijn ingediend in het kader van het CPSS Subsidieprogramma zijn reeds beoordeeld op:

– Voor de aanvrager: de statuten, de financiële situatie, en het vereiste track record en showcases.

– Voor de voorgestelde activiteiten: een overkoepelende Theory of Change (inclusief probleemanalyse en strategische programmadoelstelling), interventiestrategieën, MEL-strategie en resultatenkaders, visiedocumenten, en risicoanalyse en -strategie.

Indien er wijzigingen zijn met betrekking tot de statuten en/of de financiële situatie van de aanvrager – zeker wanneer deze leiden tot een negatieve aanpassing van de risicoanalyse en -strategie – is de aanvrager verplicht deze te melden. Deze wijzigingen zullen dan worden meegenomen in de beoordelingsprocedure, zoals beschreven in hoofdstuk 10). Ter onderbouwing dienen aanvragers hun jaarrekeningen (in beginsel ge-audit) en/of een overzicht van hun financiële situatie van de afgelopen drie jaar (2023, 2024, 2025) bij de aanvraag in te dienen.

Met betrekking tot de voorgestelde activiteiten geldt dat aanvragers in het kader van dit Subsidieprogramma binnen de bestaande kaders, inclusief resultaatkaders, van de CPSS subsidies dienen te werken. Daarom zijn de overige vereisten aan inhoudelijke voorstellen in het kader van dit Subsidieprogramma zo licht mogelijk gehouden.

Voor het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van dit Subsidieprogramma moet gebruik worden gemaakt van het door de minister daartoe vastgestelde aanvraagformulier (zie Appendix 1 bij dit Besluit). Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te zijn (in het Engels) en te zijn voorzien van de op het formulier vermelde bescheiden.

Het aanvraagformulier behorende bij de subsidieaanvraag bevat de volgende verplichte bijlagen:

i. De jaarrekeningen (in beginsel ge-audit) en/of een overzicht van de financiële situatie van de subsidieaanvrager van de afgelopen drie jaar (2023, 2024, 2025).

ii. Een begroting voor de subsidieaanvraag in het kader van ‘Aanvullende middelen Subsidieprogramma Contributing to Peaceful and Safe Societies 2024–2031’, afgezet tegen de oorspronkelijke begroting voor het CPSS Subsidieprogramma. Aanvragers dienen hierbij gebruik te maken van het (Excel) format bij het aanvraagstramien (zie Appendix 2.i bij dit Besluit).

12 Om vergelijking met de oorspronkelijke begroting voor het CPSS subsidieprogramma mogelijk te maken, maakt het ministerie gebruik van hetzelfde begrotingsformat als gebruikt is voor het CPSS subsidieprogramma.

iii. Voor intensivering van bestaande, of het ontwikkelen van nieuwe empirisch onderbouwde beleidsbeïnvloedingsactiviteiten: Een beknopte uiteenzetting van maximaal 1.000 woorden over welk type activiteiten geïntensiveerd dan wel opgestart zal worden (en op welke manier), met uitleg over hoe dit aansluit bij de al goedgekeurde interventiestrategieën en de geldende resultaatkaders. Aanvragers dienen hierbij gebruik te maken van het verplichte Word format bij het aanvraagstramien (zie Appendix 2.iii bij dit Besluit).

iv. Voor intensivering van bestaande adaptieve, lokaal geleide programmering op landenniveau (inclusief institutionele capaciteitsversterking van lokale partners): Een beknopte uiteenzetting van maximaal 750 woorden per land over welk type activiteiten geïntensiveerd zal worden (en op welke manier), met uitleg over hoe dit aansluit bij de al goedgekeurde interventiestrategieën en de geldende resultaatkaders. Aanvragers dienen hierbij gebruik te maken van het verplichte Word format bij het aanvraagstramien (zie Appendix 2.iii bij dit Besluit).

v. Voor het opstarten van adaptieve, lokaal geleide programmering op landenniveau (inclusief institutionele capaciteitsversterking van lokale partners) in toegevoegde focuslanden:

a. Een beknopte contextanalyse van maximaal 1.500 woorden per voorgesteld toegevoegd focusland, waarin wordt uitgelegd (i) welk type activiteiten is voorzien in het voorgestelde land, en hoe dit verband houdt met geïdentificeerde problemen op het gebied van het gekozen beleidsthema in het voorgestelde focusland; (ii) hoe de al goedgekeurde interventiestrategieën in het voorgestelde programma zullen worden toegepast; en (iii) hoe deze toepassing zal bijdragen aan het behalen van resultaten in het voorgestelde focusland, alsmede het behalen van de overeengekomen strategische programmadoelstelling. Gelet op het belang dat Nederland hecht aan het onderwerp geestelijke gezondheid en psychosociale ondersteuning als onderdeel van inzet in fragiele staten en conflictgebieden, is het van belang om ook psychosociale dimensies en dynamiek mee te nemen in het analyseren en begrijpen van de contexten waarin activiteiten plaatsvinden. Aanvragers dienen hierbij gebruik te maken van het verplichte Word format bij het aanvraagstramien (zie Appendix 2.iii bij dit Besluit).

b. Een track record per toegevoegd focusland, opgesteld volgens het verplichte format bij het aanvraagstramien, waarin de aanvrager aantoont hoe de voorgestelde activiteiten voortbouwen op bestaande programmering en netwerken van de aanvrager in het betreffende land. Aanvragers dienen hierbij gebruik te maken van het verplichte Word format bij het aanvraagstramien (zie Appendix 2.iii bij dit Besluit).

vi. Een update van de risicoanalyse en risicostrategie die aangeleverd is voor het CPSS Subsidieprogramma, met specifieke aandacht voor de vraag:

a. Of, en zo ja hoe, toevoeging van de voorgestelde activiteiten in het kader van ‘Aanvullende middelen Subsidieprogramma Contributing to Peaceful and Safe Societies 2024–2031’ leidt tot een aanpassing van de bestaande risicoanalyse en risicostrategie; en

b. Of er wijzigingen zijn met betrekking tot de statuten en/of de financiële situatie van de aanvrager die leiden tot een aanpassing van de bestaande risicoanalyse en risicostrategie.

Aanvragers dienen hierbij gebruik te maken van het verplichte Word format bij het aanvraagstramien (zie Appendix 2.iv bij dit Besluit). De risicostrategie moet logisch voortvloeien uit de gepresenteerde risicoanalyse, probleemanalyse en contextanalyses, en daarnaast passen bij adaptieve, lokaal geleide programmering.

vii. Een update van de MEL strategie die is goedgekeurd voor het CPSS Subsidieprogramma, met aandacht voor de vraag of, en zo ja hoe, toevoeging van de voorgestelde activiteiten in het kader van ‘Aanvullende middelen Subsidieprogramma Contributing to Peaceful and Safe Societies 2024–2031’ leidt tot een aanpassing van de bestaande MEL strategie. Hierbij dient ook aandacht te worden besteed aan de rolverdeling met lokale partners, de benodigde (extra) capaciteit om de MEL strategie uit te kunnen voeren en budgettaire consequenties. Tevens dient aandacht te worden besteed aan de vraag hoe de voorgestelde activiteiten worden verwerkt in de CPSS baseline, Mid-Term Review en eindevaluatie – inclusief budgettaire consequenties.