V — Overige informatie Beleidsregel aanvraagprocedure diploma-erkenning voor niet-bekostigde beroepsopleidingen 2026
Overige informatie
Incomplete aanvraag
Wanneer een aanvraag niet compleet is, wordt de aanvrager overeenkomstig artikel 4:5 Awb in de gelegenheid gesteld binnen de door DUO gestelde termijn van twee weken de ontbrekende bescheiden en gegevens aan te leveren. De behandeltermijn wordt in afwachting van de ontbrekende gegevens opgeschort.
De aanvrager kan binnen de door DUO gestelde termijn gemotiveerd om een nader uitstel vragen. Een dergelijke nader uitstel zal slechts in uitzonderlijke gevallen worden verleend, aangezien de aanvrager ten tijde van de aanvraag wordt verondersteld te beschikken over de voor de aanvraag benodigde bescheiden en gegevens.
Buitenbehandelingstelling
Wanneer de ontbrekende bescheiden en gegevens niet binnen de door DUO gestelde termijn door DUO zijn ontvangen of de verstrekte bescheiden en gegevens onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanvraag of voor de voorbereiding van de beschikking (artikel 4:5, eerste lid, onderdeel c, en vierde lid Awb), wordt een aanvraag buiten behandeling gesteld. DUO verstuurt hierover namens de minister een beschikking buitenbehandelingstelling.
Heeft de aanvraag betrekking op meerdere opleidingen dan worden alleen de aanvragen voor de diploma-erkenning voor de beroepsopleiding(en) waar gegevens ontbreken, buiten behandeling gesteld.
Hernieuwde aanvraag na afwijzing
Indien na een afwijzende beschikking een hernieuwde aanvraag wordt gedaan voor dezelfde beroepsopleiding met dezelfde opleidingscode en in dezelfde leerweg, is de aanvrager gehouden nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden te vermelden. Wanneer in de hernieuwde aanvraag geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden worden vermeld, kan de minister zonder toepassing te geven aan artikel 4:5 Awb de aanvraag afwijzen onder verwijzing naar de eerdere afwijzende beschikking (artikel 4:6 Awb).
Fusie en overdracht van rechten
Indien sprake is van een fusie, splitsing of omzetting als bedoeld in artikel 2.1.4 van de WEB en een bestuursoverdracht als bedoeld in artikel 2.1.5 van de WEB, gaan de erkenningen over op de rechtsopvolger. In andere situaties moet een fusie of overdracht (van rechten) zo spoedig mogelijk worden gemeld aan DUO.
Een diploma-erkenning wordt verleend aan het bevoegd gezag (de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de aanbieder in stand houdt) van de aanbieder.
Als de relatie tussen dat bevoegd gezag en de aanbieder, dan wel de opleiding waarvoor diploma-erkenning verleend is, wordt verbroken, vervalt daarmee de diploma-erkenning. In dat geval wordt de diploma-erkenning doorgehaald in de Registratie instellingen en opleidingen (RIO) en wordt de organisatie hierover geïnformeerd. Er moet dan door het nieuwe bevoegd gezag opnieuw diploma-erkenning worden aangevraagd.
De volgende situaties kunnen zich voordoen, waarbij telkens is aangegeven of er wel of niet opnieuw diploma-erkenning moet worden aangevraagd:
1. De rechtspersoon waar de aanbieder van uitgaat, fuseert met een andere rechtspersoon (Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek). Indien sprake is van een verkrijgende en een verdwijnende rechtspersoon, moet de verkrijgende rechtspersoon een nieuwe aanvraag indienen voor diploma-erkenning voor beroepsopleidingen waarvoor alleen de verdwijnende rechtspersoon beschikt over een erkenning. DUO moet in kennis worden gesteld van de fusie, onder overlegging van de akte waarin de fusie is geregeld. Deze melding kunt u doen bij DUO via het portaal duo.nl/zakelijk door middel van een mutatieformulier.
2. De aandelen in een naamloze of besloten vennootschap waarvan een aanbieder uitgaat, gaan in andere handen over. De relatie tussen rechtspersoon en de aanbieder verandert niet, dus de diploma-erkenning blijft in stand. Deze transactie moet wel worden gemeld bij DUO, maar er hoeft geen nieuwe aanvraag te worden ingediend.
3. De aanbieder wordt in zijn geheel – inclusief opleidingen – verkocht aan een andere rechtspersoon. De relatie tussen bevoegd gezag en aanbieder of opleiding wordt verbroken en daarmee vervalt de diploma-erkenning. Er moet dan een nieuwe aanvraag voor diploma-erkenning worden ingediend door het nieuwe bevoegd gezag.
4. De rechtspersoon wordt in zijn geheel opgenomen in een juridische entiteit (concern/groep van rechtspersonen). Het bevoegd gezag houdt niet op te bestaan maar blijft binnen de nieuwe juridische entiteit zelfstandig bestaan. De verleende diploma-erkenningen blijven in dat geval ook bestaan en hoeven niet opnieuw te worden aangevraagd, maar mogen uitsluitend worden aangewend door de aanbieder die ressorteert onder dat bevoegd gezag en dus niet door aanbieders die ressorteren onder een andere rechtspersoon binnen het concern of de groep. Dit moet wel worden gemeld bij DUO, maar er hoeft geen nieuwe aanvraag te worden ingediend.
5. Eén of meer van de opleidingen die zijn verbonden aan een aanbieder, worden verkocht aan een andere rechtspersoon of natuurlijk persoon. Hierdoor vervalt de diploma-erkenning. Er moet dan een nieuwe aanvraag voor diploma-erkenning worden ingediend door het nieuwe bevoegd gezag.
6. Een natuurlijk persoon die diploma-erkenning heeft verkregen voor één of meer beroepsopleidingen, wenst deze opleidingen onder te brengen in een door hem op te richten rechtspersoon (bijvoorbeeld een besloten vennootschap). De nieuw op te richten vennootschap wordt daarmee het nieuwe bevoegd gezag. Er moet dan opnieuw een aanvraag voor diploma-erkenning worden ingediend door de nieuwe rechtspersoon.
- Regeling
- Beleidsregel aanvraagprocedure diploma-erkenning voor niet-bekostigde beroepsopleidingen 2026
- Soort
- Beleidsregel
- Geldend vanaf
- 01-08-2026
- BWB-id
- BWBR0052849
- Versie
- 2026-08-01_0