3.7 — Eisen administratie TOP internet Raamwerk nascholingscursussen code 95 en ADR (1 juli 2026)
Eisen administratie TOP internet
Het opleidingsinstituut zorgt ervoor dat:
Voorafgaand aan de cursus:
3.7.a alle informatie die het CBR vraagt over de cursus, correct en volledig wordt ingevoerd in TOP internet. Het CBR vraagt om de volgende informatie:
• welke cursus er wordt gegeven;
• hoe laat de cursus begint en eindigt;
• wat de locatie van de cursus is. Betreft het een praktijktraining? Dan is de start- en eindlocatie hetzelfde. Het opleidingsinstituut zorgt ervoor dat de cursisten het eerste en het laatste kwartier op deze locatie aanwezig zijn om de introductie en de afsluiting te doorlopen. Het eerste en het laatste kwartier tellen mee voor de 7 uur nascholing en moeten in het opleidingsplan vermeld zijn;
• wie de docent is + het telefoonnummer waarop de docent te bereiken is (zie artikel 3.4.h);
• wie er deelneemt aan de cursus.
• Is het vanuit praktisch of didactisch oogpunt nodig om een deel van de cursus op een andere locatie uit te voeren, omdat dit de kwaliteit ten goede komt, dan is dit toegestaan als er wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
− de beide locaties, incl. adres zijn duidelijk en zo specifiek mogelijk in TOP zijn vermeld (Dit kan in het opmerkingenveld /docentgegevens).
− locaties in een straal van maximaal circa 500m (±2 minuten rijden) van elkaar liggen
3.7.b cursussen, uiterlijk 2 dagen voor de cursusdag, worden aangemeld in TOP internet.
3.7.c de gegevens van minimaal één cursist de dag voorafgaand aan de cursus correct zijn ingevoerd in TOP internet. De gegevens van de overige cursisten dienen voor aanvang van de cursus correct geregistreerd te zijn in TOP internet.
Tijdens de cursus:
3.7.d een niet verschenen cursist of een cursist zonder wettig en/of geldig identiteitsbewijs binnen 30 minuten na aanvang van de cursus in TOP internet als ‘niet verschenen’ wordt ingevoerd.
3.7.e als een cursist niet aanwezig is bij aanvang van de cursus (de aangegeven starttijd in TOP internet), is de cursist te laat en wordt deze binnen 30 minuten als ‘niet verschenen’ in TOP internet geregistreerd. Verlaat de cursist vroegtijdig de cursus? Dan wordt het tijdstip van vertrek op de presentielijst genoteerd en door de docent getekend. Vervolgens wordt de cursist binnen 30 minuten als ‘afgebroken’ in TOP internet geregistreerd.
3.7.f bij het vervallen van een reeds aangemelde cursusdag, de cursistgegevens correct en tijdig worden verwijderd uit TOP internet. Het verwijderen van de cursistgegevens kan tot het einde van de dag voor de cursusdag;
3.7.g alleen als er sprake is van een storing van TOP internet, waarbij de oorzaak bij CBR ligt, cursisten worden afgemeld per e-mail (ccv.code95.administratie@cbr.nl), onder vermelding van de reden: ‘verschenen’, ‘niet verschenen’, dan wel ‘afgebroken’. De melding dient binnen 30 minuten na het ontstaan van de situatie te zijn doorgegeven;
3.7.h tot uiterlijk 30 minuten na aanvang van de cursusdag wijzigingen worden doorgevoerd. Alleen de aan- en afwezige cursisten kunnen gewijzigd worden. Tot maximaal 30 minuten na aanvang kan een actuele presentielijst uit TOP internet worden gehaald. De genoemde 30 minuten zijn uitsluitend bedoeld voor het uitvoeren van administratieve handelingen, niet voor het toelaten van cursisten. Cursisten moeten aanwezig zijn op de in TOP aangegeven starttijd.
Na afloop van de cursus:
3.7.i direct na afloop, maar uiterlijk 4 dagen na elke cursusdag alle cursisten, die de gehele cursusdag aanwezig waren, zijn geregistreerd als ‘verschenen’ in TOP internet.
3.7.j als aan de voorwaarden is voldaan (en overleg van bewijs van aanwezigheid bij registratie achteraf), tegen betaling van administratiekosten, correcties kunnen worden doorgevoerd door onze administratie tot een periode van drie maanden vanaf de datum van de betreffende cursus. De voorwaarden kunt u vinden op de CBR website onder aanvraagformulier correcties nascholing/praktijktoetsen.
Bij 1,5% of meer correcties ten opzichte van het totaal aantal cursisten van de opleider per kalenderjaar, kan het CBR een sanctie opleggen voor het voeren van een onjuiste administratie.
- Regeling
- Raamwerk nascholingscursussen code 95 en ADR (1 juli 2026)
- Soort
- ZBO-regeling
- Geldend vanaf
- 01-07-2026
- BWB-id
- BWBR0052746
- Versie
- 2026-07-01_0