Annex 4 — – Financiële onafhankelijkheid aanvragers en omvang van aanvragen Subsidieprogramma Fair Focus on Trade
– Financiële onafhankelijkheid aanvragers en omvang van aanvragen
Vereiste met betrekking tot eigen inkomsten
Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie voor dit subsidieprogramma is vereist dat van de totale jaarlijkse inkomsten van de aanvrager in 2022, 2023 en 2024 gemiddeld per jaar minimaal 25% afkomstig was uit bronnen anders dan die van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Onder ‘inkomsten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken’ wordt verstaan:
a. Alle directe subsidies en/of bijdragen ontvangen ten laste van de begroting van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of de begroting voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (inclusief middelen die via door BZ-gemandateerde organisaties zijn verkregen).
Organisaties die zelf als penvoerder namens een samenwerkingsverband een subsidie/een bijdrage hebben ontvangen mogen het deel van de BZ-inkomsten uit deze subsidies en/of bijdragen dat zij rechtstreeks hebben doorgegeven naar andere organisaties binnen het samenwerkingsverband, in mindering brengen op dit bedrag.
b. Alle middelen verkregen door een organisatie als lid van een samenwerkingsverband, van de penvoerder van het samenwerkingsverband die namens het samenwerkingsverband een subsidie of bijdrage heeft ontvangen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of de begroting voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, voor activiteiten die uit die subsidie of bijdrage zijn betaald.
Maximum bedrag subsidie(aanvraag)
Aan aanvragers die voldoen aan dit minimale percentage van 25% ‘niet-BZ inkomsten’ kan op jaarbasis een subsidie of bijdrage verstrekt worden van maximaal het bedrag dat die organisatie in 2022, 2023 en 2024 gemiddeld per jaar aan ‘niet-BZ inkomsten’ ontving. Voor de hele looptijd van het project gaat dit dan om vijf keer dit bedrag in totaal, aangezien subsidies voor vijf jaar worden toegekend; uiteraard zullen ook geen subsidies worden verleend die het plafond zouden overschrijden dat beschikbaar is voor het subsidieprogramma waaronder subsidie wordt aangevraagd.
Aantonen vereiste met betrekking tot eigen inkomsten
Om aan te tonen dat aan de vereiste mate van financiële onafhankelijkheid wordt voldaan:
1) Vult de aanvrager de in bijlage 5 bij het aanvraagformulier opgenomen Tabel 1 in, conform de in die bijlage opgenomen uitleg en aanwijzingen;
2) moeten aanvragers de door een accountant gecontroleerde jaarrekeningen van 2022, 2023 en 2024 overleggen, waarin de informatie die door de aanvrager in Tabel 1 is ingevuld duidelijk herleidbaar is. Ingeval de aanvrager geen door een accountant gecontroleerde jaarrekeningen kan overleggen, moet de aanvrager een onderbouwing geven waarom de jaarrekeningen niet door een accountant zijn gecontroleerd.
Uitzonderingen
Voor specialistische organisaties wordt een uitzondering gemaakt op de vereisten voor financiële onafhankelijkheid zoals hierboven toegelicht. Ook voor kleine, zuidelijke organisaties geldt dit niet. Voor beide soorten organisaties geldt dus 1) dat ze niet hoeven te voldoen aan de eis dat gemiddeld minimaal 25% van hun inkomsten in 2022, 2023 en 2024 afkomstig was uit bronnen anders dan die van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of de begroting voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, en 2) dat zij per jaar voor méér middelen in aanmerking kunnen komen dan hun gemiddelde jaarlijkse niet-BZ-inkomsten over de afgelopen drie jaar.
Specialistische organisatie
In het kader van het subsidieprogramma wordt een specialistische organisatie als volgt gedefinieerd. Het is een maatschappelijke organisatie die ten opzichte van andere maatschappelijke organisaties werkzaam is op hetzelfde beleidsterrein, maar zich onderscheidt wat betreft focus, aard en omvang van kennis en ervaring. Dit wordt beoordeeld aan de hand van beide onderstaande vereisten:
– De organisatie is in de afgelopen periode van minimaal 15 aaneengesloten jaren (peildatum 1 januari 2026) actief op het kernthema waarop het subsidieprogramma betrekking heeft in het kader waarvan de organisatie subsidie aanvraagt; en
– De organisatie heeft zich gespecialiseerd in het bovengenoemde kernthema. Dit wordt aangetoond middels uitvoering van de werkzaamheden door de accountant op basis van het accountantsprotocol (opgenomen op de RVO website
36 https://english.rvo.nl/subsidies-financing/fair-focus-on-trade
), wat resulteert in een rapport van overeengekomen specifieke werkzaamheden (Standaard 4400). In bijlage 5 bij het aanvraagformulier worden instructies gegeven.
Kleine, zuidelijke organisaties
Voor het subsidieprogramma wordt onder een kleine zuidelijke organisatie verstaan een organisatie die (i) is opgericht en statutair gevestigd in een land opgenomen op de lijst van lage- en middeninkomenslanden volgens de OESO-DAC indeling, en (ii) een personeelsbudget
37 Uitgaven aan werknemers in loondienst
heeft van maximaal € 500.000 per jaar. Dit moet blijken uit respectievelijk de oprichtingsakte/statuten en het meest recente financiële jaarverslag.
- Regeling
- Subsidieprogramma Fair Focus on Trade
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 16-05-2026
- BWB-id
- BWBR0052625
- Versie
- 2026-05-16_0