Soort eindproduct of document | Actief openbaar maken? | Moment openbaarmaking | Toelichting

Verplichte informatiecategorieën op grond van de Woo

– Overige besluiten van algemene strekking (art. 3.3 lid 1 onderdeel b Woo) | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling

Aanvullende accreditatie-eisen voor voor certificeringsorgaan | ja | tegelijk met publicatie in de Staatscourant | Art. 57 lid 1 sub p jo. art. 43 AVG

Accreditatie-vereisten voor orgaan voor toezicht op gedragscodes | ja | tegelijk met publicatie in de Staatscourant | Art. 57 lid 1 sub p jo. art. 41 AVG

Lijst soorten verwerkingen waarvoor een GEB verplicht is [3] | ja | tegelijk met publicatie in de Staatscourant | Art. 57 lid 1 sub k jo. art. 35 lid 4 AVG

Besluit vaststelling selectielijst | ja | tegelijk met publicatie in de Staatscourant | Art. 5 Archiefwet

Besluit mandaat en machtiging AP | ja | tegelijk met publicatie in de Staatscourant | Afdeling 10.1.1 Awb

– Inzicht in organisatie en werkwijze, waaronder de taken en bevoegdheden van de organisatieonderdelen (art. 3.3 lid 1 onderdeel d Woo) | zie Werkdefinitie Woo-informatiecategorie ‘Organisatie en werkwijze’

Organisatiebeschrijving en organogram | ja | | Art. 2.2.1 t/m art. 2.2.3 Regeling actieve openbaarmaking Woo

– De bereikbaarheid van het bestuursorgaan en zijn organisatieonderdelen en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend (art. 3.3 lid 1 onderdeel e Woo) | zie Werkdefinitie Woo-informatiecategorie ‘Bereikbaarheidsgegevens’

Bereikbaarheidsgegevens | ja | | Art. 2.3.1 en 2.3.2 Regeling actieve openbaarmaking Woo. O.a. Contact | Autoriteit Persoonsgegevens

– Adviezen (art. 3.3 lid 2 onderdeel e Woo) | zie Werkdefinitie Woo-informatiecategorie ‘Adviezen’

Wetgevingstoets (verplicht, gevraagd, onverplicht, ongevraagd advies) | ja | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling, tenzij | Tenzij: zie art 3.3 lid 5 aanhef en onder a en b Woo

– Convenanten (art. 3.3 lid 2 onderdeel f Woo) | zie Werkdefinitie Woo-informatiecategorie ‘Convenanten’

Samenwerkingsprotocol/-overeenkomst | ja | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling/publicatie in de Staatscourant

– Woo-verzoeken, -besluiten en verstrekte informatie (art. 3.3 lid 2 onderdeel i Woo) | zie Werkdefinitie Woo-informatiecategorie ‘Woo-verzoeken en -besluiten’

Woo-verzoek, -besluit en verstrekte informatie | ja, tenzij | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling | Tenzij: weigeringsgronden Woo (art. 5.1 en 5.2 Woo)

– Beschikkingen, met uitzonderingen (herstel- en bestraffende sancties, m.b.t. bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens, waarbij geen belangen van derden zijn betrokken en geen afwijzingen van aanvragen) (art. 3.3 lid 2 onderdeel k Woo) | zie Werkdefinitie Woo-informatiecategorie ‘Beschikkingen’

Accreditatie toezichthoudend orgaan op gedragscode | ja, tenzij | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling | Zie art 57 lid 1 sub q jo. Art 41 AVG. Tenzij: weigeringsgronden Woo (art. 5.1 en 5.2 Woo)

Beslissing op bezwaar | ja, als het primair besluit ook openbaar wordt gemaakt, tenzij | aansluiten bij termijn (categorie) primair besluit | Tenzij: de bob het primair besluit in stand laat en weigeringsgronden Woo (5.1 en 5.2 Woo). ‘Ook een BOB dient actief openbaar gemaakt te worden, tenzij deze ziet op een primaire beschikking die zelf uitgezonderd is van actieve openbaarmaking’

Goedkeuring certificeringsschema | ja, tenzij | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling | Art. 42 AVG. Tenzij: weigeringsgronden Woo (art. 5.1 en 5.2 Woo)

Goedkeurend besluit met gedragscode | ja, tenzij | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling | Art. 40 AVG. Tenzij: weigeringsgronden Woo (art. 51. en 5.2 Woo); tegelijk met publicatie in de Staatscourant (UOV-procedure)

Goedkeuring instrument internationale doorgifte | publicatie door EDPB

Vergunning verwerking strafrechtelijke gegevens | ja (vergunning met protocol), tenzij | uiterlijk binnen twee weken na vaststelling | Tenzij: weigeringsgronden Woo (art. 5.1 en 5.2 Woo)

– Klachtoordelen (art. 3.3 lid 2 onderdeel l Woo) | zie Werkdefinitie Woo-informatiecategorie ‘Klachtoordelen’

Klachtoordeel plus thema inzake klachten over de AP | ja, in anoniem overzicht | ten minste iedere twee weken bijwerken | Als bedoeld in hoofdstuk 9 Awb. De verplichting tot actieve openbaarmaking geldt in aanvulling op art. 9:12a Awb. Art. 3.3a lid 2 Woo: openbaarmaking in de vorm van een overzicht.

Andere eindproducten of documenten

– Klachten (AVG, RGR)

Beslissingen op klachten die niet resulteren in het opleggen van een sanctiebesluit (zoals afwijzende beslissingen en interventies n.a.v. klachten (schriftelijk of mondeling). | nee | – | Het gaat om bijv. klachten op grond van de AVG en RGR. Voorbeelden van interventies zijn prima facie brieven, normoverdagende brieven/gesprekken, informele waarschuwingsbrieven, telefonische interventies. De AP maakt de beslissingen (het document) niet actief openbaar, maar kan wel nieuwsberichten naar buiten brengen en/of informatie in algemene zin openbaar maken, via bijvoorbeeld een rapportage.

Beslissingen op bezwaar n.a.v. klachten | nee | –

Rapportages over klachten of andere informatie over klachten in algemene zin | ja | uiterlijk binnen twee maanden na vaststelling

Beslissingen op bemiddelingsverzoeken | nee | –

– Datalekken

(Reactie op) datalekmeldingen ontvangen bij AP (een klein deel hiervan is internationaal) | nee, tenzij | – | Tenzij: als de betrokken partij de informatie zelf openbaar heeft gemaakt of in geval van zwaarwegende omstandigheden i.z.v. art. 3.4 Woo.

Rapportages over datalekken of andere informatie over datalekken in algemene zin | ja | uiterlijk binnen twee maanden na vaststelling

– Internationaal

Wederzijdse bijstand en gezamenlijke werkzaamheden | nee | nee | Art. 61 en 62 AVG.

Rapporteursprojecten | nee | – | Art. 71 AVG. Doet het Comité.

EDPB guidelines, recommendations en best practices | ja | Zodra gepubliceerd door EDPB

Resultaat andere internationaal overleg/gremium | in overleg met andere deelnemers/als gepubliceerd door ander gremium | binnen twee maanden na vaststelling/publicatie door ander gremium

Verzoek m.b.t. Schengen- en Visuminformatiesysteem | nee | –

– Coördinatie algoritmes/samenwerking andere toezichthouders

Informatie over de coördinatie van algoritmes. | ja | uiterlijk binnen twee maanden na vaststelling | Bijvoorbeeld resultaten, publieksrapportages. Resultaten van samenwerking met andere toezichthouders in overleg met de andere toezichthouders

– Onderzoek

Onderzoeksrapport gevolgd door formeel handhavingstraject | nee, tenzij | – | Rapport van bevindingen van een overtreding gevolgd door een traject tot het opleggen van een herstelsanctie of bestuurlijke boete. Tenzij: met toestemming ondertoezichtgestelde of tenzij er zwaarwegende omstandigheden zijn i.z.v. art. 3.4 Woo.

Onderzoeksrapport of bijv. brief met onderzoeksresultaat niet gevolgd door formeel handhavingstraject | ja, tenzij | Binnen twee maanden na vaststelling of na afronding alternatieve interventie | Bijv. omdat geen overtreding is geconstateerd of alternatieve interventie is toegepast. Gaat om kortlopend onderzoek (KO), controlerend onderzoek nationaal of internationaal. Tenzij: weigeringsgronden Woo (art. 5.1 en 5.2 Woo). Uitgezonderd rapporten of andere onderzoeksresultaten nav een datalek waaruit geen overtreding volgt.

Audit | via afwegingskader | via afwegingskader | bijv. Grenzen en Veiligheid. Door de AP uitgevoerde audits.

Informatie/rapportages over bredere onderzoeken of ontvangen audits | ja, tenzij | binnen twee maanden na vaststelling | Tenzij: weigeringsgronden Woo (art. 5.1 en 5.2 Woo). Bijvoorbeeld (verkennend) sectorbreed onderzoek, rapportages naar aanleiding van ontvangen Wpg-audits, trend & risico-analyses, sectorbeelden.

Schriftelijke of mondelinge interventie n.a.v. onderzoek (zonder rapport) | via afwegingskader | via afwegingskader | Bijv. normoverdragende brieven, (informele) waarschuwingsbrieven, normoverdragende gesprekken.

– Handhavingsfase