2 — Accountants werkzaamheden Regeling onderwijsaccountantsprotocol OCW 2025
Accountants werkzaamheden
De accountantswerkzaamheden worden uitgevoerd volgens NV COS Standaard 4400 ‘Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden’.
Het object van onderzoek betreft de gegevens zoals door de onderwijsinstelling is opgenomen in de verantwoording tijdige aanwezigheid VOG, zoals ook door de instelling is opgenomen in het bestuursverslag 2025 (de verantwoording). Dit betekent dat de accountant geen zekerheid verschaft of oordelen geeft, maar alleen bevindingen rapporteert, inclusief details over eventuele uitzonderingen.
De accountant legt de uitkomsten van zijn werkzaamheden vast in een rapport inzake overeengekomen specifieke werkzaamheden, zoals beschreven in de NV COS Standaard 4400 ‘Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden’.
In bijlage 1 is een voorbeeldmodel opgenomen van een rapport inzake overeengekomen specifieke werkzaamheden aangepast aan de meest recente NBA voorbeeldteksten ten tijde van het opstellen van het protocol. Deze voorbeeldteksten zijn gebaseerd op de geldende Standaarden. Om de samenhang en herkenbaarheid van het accountantsproduct te bevorderen raadt de NBA het gebruik van de meest recente NBA voorbeeldteksten aan. Wel blijft de accountant zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste tekst. De accountant zal deze nog moeten afstemmen op de specifiek situatie.
Bij de uitvoering van het onderzoek volgt de accountant de volgende specifiek overeengekomen werkzaamheden met inachtneming van Standaard 4400 ‘Opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden’.
De accountant voert overeengekomen specifieke werkzaamheden uit ten aanzien van de volgende in de verantwoording opgenomen gegevens:
Specifieke werkzaamheden | Bevindingen
1. Verkrijg van de onderwijsinstelling een overzicht ‘nieuwe medewerkers in loondienst 2025’ met daarin opgenomen van alle nieuwe medewerkers in loondienst 2025, de datum van indiensttreding, de afgiftedatum VOG, het screening profiel van de VOG en de tijdigheid van deze VOG.
2. De accountant sluit de gegevens in de verantwoording aan met het onderliggende overzicht ‘nieuwe medewerkers in loondienst 2025’, om te bepalen of de gegevens overeenkomen.
3. De accountant sluit de gegevens in het overzicht ‘nieuwe medewerkers in loondienst 2025’ aan met de salarisadministratie, om te bepalen of de gegevens overeenkomen.
4. Selecteer op basis van onderstaande staffel een aantal ‘nieuwe medewerkers in loondienst’.**
5. De accountant vergelijkt voor de in werkstap 4 geselecteerde nieuwe medewerkers op basis van onderstaande staffel de afgiftedatum VOG in het overzicht ‘nieuwe medewerkers in loondienst 2025’ met de daadwerkelijke afgiftedatum op de VOG van de betreffende medewerkers.
6. De accountant vergelijkt voor de in werkstap 4 geselecteerde nieuwe medewerkers het screening profiel van de VOG in het overzicht ‘nieuwe medewerkers in loondienst 2025’ met het daadwerkelijke screening profiel op de VOG van de betreffende medewerker.
7. De accountant inspecteert voor de in werkstap 4 geselecteerde nieuwe medewerkers of het screening profiel van de VOG in het overzicht ‘nieuwe medewerkers in loondienst 2025’ het juiste screening profiel voor de sector onderwijs betreft. Dit betreft het profiel 60 Onderwijs of het profiel Kinderopvang (voor de sector primair onderwijs).
8. De accountant inspecteert voor de in werkstap 4 geselecteerde nieuwe medewerkers of de afgiftedatum van de VOG in het overzicht ‘nieuwe medewerkers in loondienst 2025’ niet ouder is dan 26 weken op het moment van indiensttreding van de betreffende medewerker.
** Staffel ten behoeve van de omvang van de specifieke werkzaamheden onder punt 4, 5, 6, 7 en 8:
Aantal nieuwe medewerkers in loondienst 2025 | Percentage uit te voeren specifieke werkzaamheden***
<=10 | 100%
>10 en <=50 | 10+50% van aantal boven de 10
>50 en <=100 | 30+25% van aantal boven de 50
>100 | 43+10% van aantal boven de 100 tot een maximum van 300
*** Indien geen rond getal naar boven afronden.
- Regeling
- Regeling onderwijsaccountantsprotocol OCW 2025
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 26-03-2026
- BWB-id
- BWBR0052457
- Versie
- 2026-03-26_0