6.1 — Vereisten Subsidieprogramma Nederland – Oekraïne cyberbeveiliging
Vereisten
De aanvraag wordt ingediend met gebruikmaking van een daartoe door RVO beschikbaar gesteld middel en voorzien van de daarin genoemde bijlagen waarvoor modellen beschikbaar worden gesteld door RVO. Het projectplan, de begroting en de samenwerkingsovereenkomst moeten worden aangeleverd in het Engels. De bewijsstukken voor minimaal 3 FTE in loondienst voor de penvoerder mogen in het Nederlands of Engels worden aangeleverd.
De aanvraag bevat in ieder geval:
− Bewijs van het hebben van minimaal 3 FTE in loondienst voor de penvoerder (zoals een verzamelloonstaat), waarbij in het geval van een groep of fiscale eenheid dit voor de groep of fiscale eenheid als geheel geldt;
− Projectplan, dat voldoet aan de vereisten uit paragraaf 4.4 en met het oog daarop tenminste bevat:
○ een uitgewerkte beschrijving van de activiteiten, waarbij duidelijk is voor welk deelgebied de subsidie wordt aangevraagd;
○ een omschrijving van de uitgangsituatie voor aanvang van de activiteiten;
○ de beoogde resultaten van het project waaronder de bijdrage aan de prioriteiten en (sub)doelen van dit subsidieprogramma, zoals vermeld in paragraaf 4.1;
○ de afbakening van het project;
○ een onderbouwing van de wijze waarop de activiteiten inspelen op de lokale behoeften in Oekraïne en aansluiten bij het beleid/prioriteiten van de Oekraïense overheid op het gebied van cyberbeveiliging;
○ een omschrijving van de samenwerking tussen de partners waaruit blijkt waarom elke partner nodig is voor de uitvoering van het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd (elke partner vervult dus aantoonbaar een duidelijke, actieve en significante rol binnen het samenwerkingsverband);
○ een omschrijving van de samenwerking met en tussen de belangrijkste stakeholders;
○ een beschrijving van lokale partijen (begunstigden) die kennis en/of goederen gaan ontvangen inclusief onderbouwde beschrijving van hun rol in, en bijdrage aan het project, indien van toepassing;
○ een onderbouwing van hoe de partners in staat zijn om het project uit te voeren in de vanwege de oorlogssituatie complexe Oekraïense context;
○ een risicoanalyse met een overzicht van de belangrijkste aan het project gerelateerde risico’s en bijbehorende mitigerende maatregelen, waarbij in ieder geval gedacht kan worden aan de volgende risico’s:
• uitvoeringsrisico’s in een oorlogssituatie;
• financiële uitvoeringsrisico’s;
• risico’s omtrent veilig ondernemen;
• risico van corruptie;
• overige risico’s die van toepassing kunnen zijn op het project.
− Begroting van de totale projectkosten;
− Ondertekende samenwerkingsovereenkomst die de medewerking van de partners aan de uitvoering van de activiteiten, de rolverdeling en de naleving door de partners onderling van de gemaakte afspraken waarborgt, evenals de naleving jegens de minister van de aan een subsidieverlening te verbinden verplichtingen.
De aanvrager zorgt ervoor dat elke onderneming die in de aanvraag participeert, verklaart dat ze op de hoogte is van, en zal handelen in overeenstemming met, de OESO-richtlijnen
11 https://www.oesorichtlijnen.nl/
. Dit betekent dat ondernemingen gepaste zorgvuldigheid (due diligence) toepassen in overeenstemming met deze richtlijnen om (potentiële) negatieve effecten op mens en milieu in hun eigen activiteiten en hun waardeketen te identificeren en waar nodig aan te pakken, en hier transparant over communiceren. Ondernemingen verklaren ook dat ze geen activiteiten ondernemen die op de FMO-uitsluitingenlijst
12 https://www.fmo.nl/policies-and-position-statements
staan.
Ondernemingen moeten signalen of omstandigheden die duiden op betrokkenheid bij een schending van de OESO-richtlijnen onmiddellijk melden aan RVO, waaronder schendingen van mensenrechten of significante milieuschade. Wanneer over een onderneming een melding is (of wordt) ingediend bij het Nederlands Nationaal Contactpunt (NCP) voor de OESO-richtlijnen
13 https://www.oesorichtlijnen.nl/meldingen
, moeten ondernemingen dit melden bij RVO en medewerking verlenen aan het NCP.
- Regeling
- Subsidieprogramma Nederland – Oekraïne cyberbeveiliging
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 20-03-2026
- BWB-id
- BWBR0052436
- Versie
- 2026-03-20_0