Personele aangelegenheid | Regelgeving | sg | (p)DG | directeur RBL | Manager Bedrijfsvoering | Manager SBZ | Algemeen Manager IPKD | Manager RBO Operatie | Regio Manager | Manager KT/ RD | Teamleider/ Coordinerend Specialistisch Adviseur BV | Operationeel Manager RBO/RL / Rayonmanager | Opmerkingen

Organisatie en formatie

Het vaststellen van de formatie | Artikel 3.2 onder c en e Mandaatbesluit BZK 2023 | X

Het vaststellen van de functie(her)indeling (m.u.v. de topformatie) | | | | X | | | | | | | | | Topformatie valt onder bevoegdheid sg

Arbeidsovereenkomst en ontslag

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (voor onbepaalde of bepaalde tijd) | CAO Rijk § 2.1/2.2 | | | X

Het wijzigen van de aard van de arbeidsovereenkomst (bijv.verlengen of omzetten van bepaalde naar onbepaalde tijd) | CAO Rijk § 2.1/2.2 | | | X | X | X | X | X | X | X | X

Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken), mits passend binnen formatie | CAO Rijk § 3.1 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X

Het bevorderen naar een hogere schaal/andere functie, mits passend binnen formatie | | | | X | X | X | X | X | X | X | X

Het overplaatsen van een medewerker op eigen verzoek | | | | X | X | X | X | X | X | X | X

Het eenzijdig wijzigen van de arbeidsovereenkomst (waaronder functie) | | | | X | | | | | | | | | Indien mogelijk, wijziging functie gaat in principe in overeenstemming met de medewerker. Eenzijdige wijziging arbeidsvoorwaarden (waaronder ook functie) alleen mogelijk in specfieke gevallen.

Toekennen verzoek tot langer door werken na AOW-gerechtigde leeftijd | CAO Rijk §2.4 | | X | | | | | | | | | | Verzoeken om langer door te werken na AOW-gerechtigde leeftijd worden met tussenkomst directeur RBL, voorzien van advies vanuit HRM BZK, voorgelegd aan pDG-VBR voor een besluit

Het beeindigen van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever | CAO Rijk § 2.3 | | | X | | | | | | | | | Altijd met advies HRM BZK

Het tijdelijk opdragen van andere werkzaamheden | Artikel 7:660 BW | | | X | X | X | X | X | X | X | X

Het aanwijzen als VWNW kandidaat | CAO Rijk § 14.1 | X | | X | | | | | | | | | Altijd met verplichte toets hoofd HRM-A BZK namens SG

Beslissen tot wijziging werklocatie | | | | X

Vaststellingsovereenkomst (personele individuele maatwerkregeling) | | X | | X | | | | | | | | | Altijd met verplichte toets hoofd HRM-A BZK namens SG. Bij dispuut: laag hoger consulteren

Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst van een ambtenaar met een vertrouwensfunctie uit die functie moet worden ontheven | Artikel 12 lid 2 Aw 2017 | X

Overeenkomen van detachering | | | | X | X | X | X | X

Afnemen van de Eed of Belofte | Artikel 7.2, eerste lid mandaatbesluit BZK 2023 | | X | X | | | | | | | | | Conform GIR artikel 5 dient eed of belofte binnen 3 maanden na datum in dienst te zijn afgelegd. Directeur RBL dient voor alle medewerkers de Eed en Belofte afnemen. De eed of belofte mag niet verder gemandateerd worden. Het is een uitzondering dat de directeuren van een agentschap de eed of belofte mogen afnemen.

Ordemaatregelen en straffen

Het ontzeggen van de toegang tot de organisatie | CAO Rijk § 15 | | | X

Het opleggen van een schorsing | CAO Rijk § 15 | | | X

Het opleggen van een disciplinaire straf | CAO Rijk § 15 | | | X

Salaris en toelagen

Het vaststellen van het salaris (muv MD functies) | CAO Rijk § 6.1 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | | Het is niet toegestaan een salaris in een hogere schaal dan de functieschaal toe te kennen.Besluiten tot uitzondering hierop is voorbehouden aan Directeur RBL

Het toekennen/onhouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | CAO Rijk § 6.2 | | | X | X | X | X | X

Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag | CAO Rijk § 7,9 | | | X | X | X | X | X | | | | | Zie ook werkwijze rondom extra belonen BZK/ RBL

Het toekennen van een waarnemingstoelage | CAO Rijk § 7,8 | | | X | X | X | X | X | X | X | X

Het toekennen van een schadeloosstelling voor materiele schade tot een maximumbedrag van € 2.500 | | | | X

Het toekennen van een schadeloosstelling voor immateriele schade of materiele schade boven € 2.500 | | | X

Het vaststellen van een lager salaris (toekennen functieverlichting) | CAO Rijk § 12.5 | | | X | | | | | | | | | Altijd met advies HRM BZK

Het toekennen van een representatiekostenvergoeding | CAO Rijk § 11.3 | X

Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage | CAO Rijk § 7.9 | | | X

Het stopzetten van het salaris | Artikel 7:628 BW | | | X

Verlof

Het toekennen/wijzigen vakantie verlof | CAO Rijk § 4.1 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X

Het toekennen verlof tijdens ziekte | CAO Rijk § 4.1 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Eventueel met advies van de Bedrijfsarts

Het verlenen van kort bijzonder verlof (verhuizing, familieomst., huwelijk, korte duur) | CAO Rijk § 4.3 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Eventueel in overleg met HRM BZK

Het verlenen van bijzonder verlof ivm bezoek arts, etc. | CAO Rijk § 4.3 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X

Het verlenen van bijzonder verlof lange duur (meer dan 2 weken aaneengesloten) | CAO Rijk § 4.3 | | | X | X | X | X | X | X | X | | | Eventueel in overleg met HRM BZK

Het verlenen van calamiteitenverlof, zorgverlof, ouderschaps en zwangerschapsverlof | CAO Rijk § 5 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Eventueel in overleg met HRM BZK

Het verlenen van onbetaald verlof | | | | X

Beoordeling & personeelsgesprek

Het opstellen van een beoordeling | CAO Rijk § 12.2 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | | advies HRM gewenst

Het optreden als beoordelingsautoriteit | CAO Rijk § 12.2 | | | X | X | X | X | X | | | | | afhankelijk van wie beoordeling binnen organisatie- onderdeel opmaakt

Het voeren van een personeelsgesprek en beoordelingsgesprek | CAO Rijk § 12.1 & 12.2 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X

Het verslag vaststellen van een personeelsgesprek | CAO Rijk § 12.1 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X

Opleidingen

Het vaststellen van het opleidingsplan organisatiebreed | | | | X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingplan organisatie) | CAO Rijk § 12.3 | | | X | X | | | | | | | | Overleg binnen organisatie-onderdeel gewenst.

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingpla organisatie) < € 5.000 | CAO Rijk § 12.3 | | | X | X | X | X | X | X | X | X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten (binnen vastgesteld opleidingplan) > € 5.000 | CAO Rijk § 12.3 | | | X | X | X | X | X

Het sluiten van een studieovereenkomst | CAO Rijk § 12.3 | | | X | X | X | X | X

Ziekte

Vergoeden medische behandeling | CAO Rijk § 8.7 | | | X | X | X | X | X | | | | | i.o.Bedrijfsarts conform financieel mandaat

Besluit dienstongeval/beroepsziekte/beroepsincident | CAO Rijk § 8 | | | X | | | | | | | | | advies HRM gewenst

Het opleggen van een loonopschorting of loonstop | Artikel 7:629 BW | | | X

Werkrooster

Vaststellen werkrooster | CAO Rijk § 3.2 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X

Toestemming voor betaald meer uren werken | CAO Rijk § 9.2 | | | X | X | X | X | X | X | X | X

BHV

Het aanwijzen voor BHV organisatie | CAO Rijk § 11.4 | | | X | X

Het verlenen van een vergoeding voor BHV | CAO Rijk § 11.4 | | | X | X | | | | X

Personele regelingen

Het toekennen/afkeuren van aanvragen IKB | CAO Rijk § 9.1 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X | bij afkeuring advies HRM gewenst

Beoordelen arbeidsomstandigheden (ook thuis) | | | | X | X | X | X | X | X | X | X | X

Beoordelen nevenwerkzaamheden | art. 5 en 8 AW 2017 | | | X | X | X | X | X | X | X | X | | overleg collega's en HRM gewenst. Indien beoordeling volgens LG moet leiden tot verbod, word dit doorverwezen naar directeur RBL die uiteindelijk tot een verbod kan overgaan.

Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden | art. 5 en 8 AW 2017 | | | X

Reizen en vergoedingen

Het toekennen van de verhuiskostenvergoeding | CAO Rijk § 11.5 | | | X

Het toekennen van een vergoeding voor overnachting | CAO Rijk § 10.2 en 10.3 | | | X | X | X | X | X