wetzoeker

2.7 — Monitoren Evaluatie en Leren (MEL) Besluit Focus on Freedom

Monitoren Evaluatie en Leren (MEL)

Ook binnen de instrumenten van het beleidskader Focus is het doel van Monitoring, Evaluatie en Leren (MEL) het systematisch volgen van de voortgang, kwaliteit en resultaten van de gefinancierde activiteiten. Dit maakt het mogelijk om continu te leren, waar nodig strategische aanpassingen in het programma door te voeren en verantwoording af te leggen over de behaalde resultaten.

Voor Focus on Freedom geldt dat het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) verantwoordelijk is voor het laten uitvoeren van een externe, kader-brede baselinestudie en een Mid-Term Evaluatie (MTE). De support partner draagt de verantwoordelijkheid voor het monitoren op output-niveau en leren gedurende de looptijd van de subsidie. Om misverstand te voorkomen: de support partners zijn gedurende de gehele looptijd van de subsidie verantwoordelijk om de rapportageverplichtingen, zoals die opgenomen zullen worden in de subsidieverleningsbeschikkingen, na te leven.

Bij de subsidieaanvraag dient een eerste opzet van de MEL-systematiek te worden ingediend. Hierbij moet ook worden toegelicht hoe deze eerste opzet in de inceptiefase verder zal worden uitgewerkt in samenwerking met in-country partners. Gedurende de inceptiefase faciliteert BZ afstemming tussen de verschillende support partners binnen hetzelfde instrument om waar mogelijk synergie te creëren en indicatoren te harmoniseren.

De systematiek die in de inceptiefase wordt uitgewerkt moet voldoen aan de volgende criteria (hierover zal in de subsidieverleningsbeschikkingen een verplichting worden opgenomen):

• De systematiek sluit aan bij zowel het overkoepelende beleidskader Focus als bij het specifieke instrument.

• Resultaten worden duidelijk geformuleerd op zowel output- als outcome-niveau, inclusief de onderliggende aannames. Waar mogelijk worden deze aannames onderbouwd met wetenschappelijke literatuur en/of praktijkervaringen. Aannames zonder gedegen onderbouwing worden gedurende het programma actief gemonitord en verder onderzocht.

• Er worden passende indicatoren vastgesteld voor de gewenste resultaten op output- en outcome-niveau. Daarbij worden in ieder geval de volgende overkoepelende Focus-indicatoren meegenomen:

○ Het aantal lokale maatschappelijke organisaties dat wordt bereikt met capaciteitsversterkende activiteiten.

○ Financiering (in EUR) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken die via maximaal één tussenlaag (de support partner) wordt verstrekt aan in-country partners organisaties.

○ Kwalitatief: de mate waarin de target communities betrokken zijn bij het ontwikkelen van het programma, de bespreking van de voortgang en de planning van activiteiten.

○ Kwalitatief: de mate waarin gender is meegenomen in het ontwerpen, uitvoeren en monitoren van het programma.

De methodologische toelichting bij deze indicatoren wordt door BZ verstrekt na subsidieverlening, voorafgaand aan of tijdens de inceptiefase.

• Er wordt helder inzicht gegeven in de wijze waarop in-country partners en target communities actief worden betrokken bij het MEL-proces, met inachtneming van het feit dat BZ de baselinestudie en mid-term evaluatie extern laat uitvoeren en centraal organiseert.

• De MEL-systematiek stimuleert een lerende en adaptieve aanpak door regelmatige reflectie op de behaalde resultaten en het systematisch trekken van lessen voor verdere uitvoering.

Regeling
Besluit Focus on Freedom
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
13-12-2025
BWB-id
BWBR0051956
Versie
2025-12-13_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl