8 — Aanvraag, aanvraagtermijn en besluitvormingstermijn Subsidiebeleidskader NFRP Politieke Partijen Programma 2026
Aanvraag, aanvraagtermijn en besluitvormingstermijn
De aanvraag:
De aanvraag dient, in het Nederlands of het Engels, te worden ingediend aan de hand van het door de Minister van Buitenlandse Zaken daartoe vastgestelde aanvraagformulieren, waarbij voor het Matra programma en Shiraka programma aparte formulieren gebruikt dienen te worden.
8 Het aanvraagformulier wordt geplaatst op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/europese-subsidies/nederlands-fonds-voorregionale-partnerschappen-nfrp.
Indien voor meerdere projecten subsidie wordt gevraagd binnen Matra of Shiraka dient men dit middels één aanvraagformulier te doen, waarbij duidelijk de verschillende projecten dienen te worden onderscheiden. Aan het format van deze formulieren mogen geen wijzigingen worden aangebracht. In het beschrijvende deel van de aanvraag worden de activiteiten specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, en tijdsgebonden (SMART) geformuleerd.
De aanvraag dient vergezeld te zijn van:
– Een begroting conform het verstrekte format;
– Kopie oprichtingsstatuten aanvrager;
– Informatie inzake de organisatiecapaciteit en integriteitsbeleid van de aanvrager zoals toegelicht in het aanvraagformulier (hoofdstuk III, onder ‘ad. C’). Afhankelijk van de specifieke situatie kiest de aanvrager uit:
a. Een ORIA-light formulier – in te dienen wanneer de aanvrager een geldige ORIA bezit die is goedgekeurd na 5 juli 2023;
b. Een ORIA-update formulier – in te dienen wanneer de aanvrager een geldige ORIA bezit die is goedgekeurd voor 5 juli 2023 EN in de periode tussen 5 juli 2023 tot moment van indienen van een aanvraag onder dit subsidiebeleidskader niet reeds een ORIA-update formulier door BZ is goedgekeurd; of
c. Een volledige ORIA wanneer de aanvrager geen geldige ORIA heeft.
Aanvragen dienen compleet en zonder voorbehoud te worden ingediend, rechtsgeldig ondertekend door de daartoe namens de aanvragende organisatie bevoegde persoon met vermelding van naam en functie. Het is niet mogelijk om een voorlopige aanvraag in te dienen.
De aanvragen voor een subsidie in het kader van het NPPP 2026, worden bij voorkeur digitaal ingediend via:
– matra@minbuza.nl voor het NFRP-Matra programma
– shiraka@minbuza.nl voor het NFRP-Shiraka programma
Als moment van indiening geldt het tijdstip waarop de e-mail door het systeem voor gegevensverwerking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is ontvangen. Houd er rekening mee dat bestanden groter dan 14MB niet kunnen worden ontvangen. E-mails groter dan 14MB dienen in kleinere e-mails te worden verdeeld. Hierbij geldt dat het moment waarop de gehele aanvraag, inclusief de laatste e-mail, is ontvangen geldt als tijdstip waarop de aanvraag is ingediend. Daarbij dienen de e-mails genummerd te worden in de onderwerp-regel, waarbij duidelijk is hoeveel e-mails de aanvraag in totaal behelst.
9 Bijvoorbeeld: e-mail 1 van 5, e-mail van 2 van 5 etc. tot ‘e-mail 5 van 5’.
Aanvragen per post kunnen worden gestuurd naar:
– Voor Matra:
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Directie Europa
T.a.v. Dhr. Thed Brouwer
Postbus 20061
2500 EB Den Haag
– Voor Shiraka:
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Directie Noord-Afrika en Midden-Oosten
T.a.v. Dhr. Baour Amedy
Postbus 20061
2500 EB Den Haag
Als u de aanvraag persoonlijk of per koerier wilt aanleveren, dan kunt u de aanvraag (laten) afgeven bij het afgifteloket voor poststukken (expeditie) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Rijnstraat 8, 2515 XP Den Haag.
Als moment van indiening geldt het moment waarop de aanvraag op het Ministerie van Buitenlandse Zaken is ontvangen. Indien de aanvraag niet aangetekend wordt verzonden berust het risico dat de aanvraag niet of te laat wordt ontvangen door het ministerie bij de aanvrager. Indien de aanvraag per post wordt ingediend (anders dan met de aanduiding ‘port betaald’) wordt de aanvraag nog als tijdig ingediend beschouwd, als de aanvraag voor het einde van de termijn ter post is bezorgd, waarbij het datumstempel van de post doorslaggevend is, en niet later dan een week na afloop van de termijn is ontvangen. Bij gebruikmaking van een enveloppe met de aanduiding ‘port betaald’ is de datum van ontvangst bepalend bij het vaststellen of de aanvraag tijdig, d.w.z. uiterlijk 16 november 2025 23.59 uur, is ingediend. Houdt hierbij rekening met de omstandigheid dat de datum van ontvangst wordt vastgesteld aan de hand van het tijdstip van inschrijving en dat ’s avonds en op zaterdag en zondag geen post wordt ingeschreven.
In het kader van de aanvraagprocedure wordt met nadruk gewezen op artikel 7, derde lid, van het Subsidiebesluit Ministerie van Buitenlandse Zaken. Mocht een aanvraag onvolledig worden ingediend, dan kan de Minister vragen om een aanvulling. Als datum en tijd van ontvangst van de aanvraag zal vervolgens gelden de datum en tijd waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen. Daarnaast geldt in het algemeen dat het niet compleet indienen van aanvragen of onvoldoende onderbouwen van antwoorden mogelijk leidt tot afwijzing van een subsidieaanvraag op basis van de toepasselijke criteria. Ook op artikel 9 van het Subsidiebesluit wordt in het bijzonder gewezen. Een aanvraag die betrekking heeft op activiteiten die reeds zijn gestart op het moment waarop de subsidie wordt aangevraagd, wordt afgewezen.
Aanvraagtermijn:
De aanvragen dienen schriftelijk uiterlijk 16 november 2025 bij de Minister van Buitenlandse Zaken te worden ingediend. Aanvragen die niet uiterlijk op 16 november 2025 23.59 uur zijn ontvangen, worden afgewezen.
Besluitvormingstermijn:
Op de aanvragen zal worden beslist binnen 13 weken na de uiterste dag waarop aanvragen kunnen worden ingediend, dat wil zeggen uiterlijk 15 februari 2026.
- Regeling
- Subsidiebeleidskader NFRP Politieke Partijen Programma 2026
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 14-03-2026
- BWB-id
- BWBR0051702
- Versie
- 2026-03-14_0