4.5.3 — Postzaken en correspondentie Regeling model huisregels AIT en EBI
Postzaken en correspondentie
(Op de navolgende bepalingen na, aan de directeur)
Algemeen
U heeft, behoudens de navolgende beperkingen, recht om post te ontvangen en te verzenden. Indien u over onvoldoende gelden beschikt en niet in de gelegenheid bent inkomsten te verwerven uit arbeid, wordt aan u, op uw verzoek, eenmaal per week de port voor ten minste één brief van rijkswege verstrekt.
U dient zich tijdens het corresponderen te onthouden van uitspraken die de orde en veiligheid in gevaar kunnen brengen, zoals de veiligheid/procedures die gelden binnen de inrichting, alsmede het bekendmaken van de identiteit van de op de afdeling verblijvende gedetineerden en/of werkzaam zijnde medewerkers.
Met het oog op de handhaving van de orde of de veiligheid in de inrichting, de bescherming van de openbare orde of nationale veiligheid, de voorkoming of opsporing van strafbare feiten of de bescherming van slachtoffers van of anderszins betrokkenen bij misdrijven, is het aan u niet toegestaan om post te ontvangen van of te verzenden aan personen die in een vorm van detentie verblijven.
De directeur is bevoegd enveloppen of andere poststukken, gericht aan u of afkomstig van u op de aanwezigheid van bijgesloten voorwerpen te onderzoeken en deze hiertoe te openen. De directeur mag dit doen in afwezigheid van u tenzij de enveloppen of andere poststukken afkomstig zijn van of bestemd voor de zogenaamde geprivilegieerde contacten, zoals uw aangewezen rechtsbijstandverlener, de Commissie van Toezicht of de beklagcommissie. De directeur zal in die gevallen het onderzoek altijd in aanwezigheid van u verrichten.
De directeur is eveneens bevoegd op de inhoud van brieven of andere poststukken, gericht aan u of afkomstig van u, toezicht uit te oefenen tenzij de brieven of andere poststukken afkomstig zijn van of gericht aan geprivilegieerde contacten, zoals uw aangewezen rechtsbijstandverlener. Dit toezicht houdt onder meer in dat de directeur kan besluiten brieven of andere poststukken te kopiëren. Over de wijze waarop toezicht wordt uitgeoefend, wordt aan u van tevoren mededeling gedaan.
Door een daartoe aangewezen personeelslid vindt controle plaats op de envelop en de inhoud van de aan u gerichte of afkomstige brieven, dan wel poststukken. De inhoud van de brieven/poststukken wordt dus gelezen en, indien niet opgesteld in het Nederlands, vertaald.
De directeur kan de verzending of uitreiking van bepaalde brieven of andere poststukken alsmede bijgesloten voorwerpen weigeren, indien dit noodzakelijk is met het oog op de handhaving van de orde of de veiligheid in de inrichting, de voorkoming of opsporing van strafbare feiten, ter bescherming van slachtoffers van of anderszins betrokkenen bij misdrijven. Te denken valt aan poststukken waarin racistische en/of beledigende uitlatingen zijn opgenomen, of uitlatingen over een medegedetineerde worden gedaan.
Dit geldt echter niet voor verzending of uitreiking van brieven of andere poststukken, alsmede bijgesloten voorwerpen gericht aan of afkomstig van geprivilegieerde contacten.
Wanneer voorwerpen worden aangetroffen die naar het oordeel van de directeur een gevaar opleveren voor de orde en veiligheid in de inrichting, dan worden deze ingenomen.
Niet-uitgereikte brieven of andere poststukken dan wel bijgesloten voorwerpen worden onder afgifte van een bewijs van ontvangst teruggestuurd naar de afzender, hetzij tot het einde van uw detentie ten behoeve van u bewaard, hetzij met uw toestemming vernietigd, hetzij met het oog op de voorkoming of opsporing van strafbare feiten aan een opsporingsambtenaar ter hand gesteld.
U biedt elke brief of ander poststuk aan in een open envelop, met uitzondering van brieven of poststukken bestemd voor de zogenaamde geprivilegieerde contacten.
De te verzenden brief of het te verzenden poststuk dient u te voorzien van uw achternaam, registratienummer en celnummer. U draagt zorg voor voldoende frankering.
Het is u niet toegestaan bestellingen te ontvangen van postorderbedrijven en uitgeverijen, anders dan abonnementen op kranten of tijdschriften. Doet u dit toch, dan wordt de bestelling op uw kosten geretourneerd.
Briefpapier en enveloppen kunt u uitsluitend in de inrichtingswinkel aanschaffen, of kunnen in verband met het ontbreken van financiële middelen op uw verzoek door de inrichting aan u worden verstrekt. Ansichtkaarten en postzegels kunnen uitsluitend via de inrichtingswinkel worden aangeschaft. Het is u niet toegestaan blanco of voorgedrukt(e) ansichtkaarten of briefpapier te ontvangen. Het is eveneens niet toegestaan om via de post postzegels te ontvangen. U mag maximaal tien postzegels op uw cel hebben. De overige postzegels worden voor uw eigen risico door het personeel opgeborgen. Het onderling doorgeven van postzegels is niet toegestaan.
De voor u bestemde post wordt zo spoedig mogelijk na controle aan u uitgereikt.
Het is niet toegestaan om ingekomen relationele correspondentie uit te voeren.
Slechts geprivilegieerde post mag worden uitgevoerd. Zijn er door de rechter-commissaris aan u beperkingen opgelegd met betrekking tot uw correspondentie, dan wordt uw in- en uitgaande post eerst naar de rechter-commissaris gezonden.
Reguliere post
De inrichting gaat ervan uit dat niet geprivilegieerde correspondentie, door u te verzenden of te ontvangen, is opgesteld in het Nederlands. Als dat niet zo is, dient u aan te geven in welke taal (en eventuele bijzonderheden daarbij, bijvoorbeeld een bepaald dialect) de correspondentie is opgesteld. Bezien zal worden of voor vertaling kan worden gezorgd, waarna de correspondentie kan worden verzonden of ontvangen.
Geprivilegieerde post
Ten hoogste twee aangewezen rechtsbijstandverleners mogen met u corresponderen (zie paragraaf 3.8.2). Indien er sprake is van een vervangende rechtsbijstandverlener of u heeft toestemming gekregen voor een extra rechtsbijstandverlener, gelden dezelfde regels. Brieven of andere poststukken, gericht aan of afkomstig van andere rechtsbijstandverleners dan de aangewezen rechtsbijstandverleners worden niet uitgereikt aan u. Niet-uitgereikte brieven worden onder afgifte van een bewijs van ontvangst teruggestuurd naar de afzender.
Indien uw post is gericht aan een geprivilegieerd contact, dient u dit duidelijk op de envelop of op het poststuk te vermelden. Bij aan u geadresseerde geprivilegieerde post tekent u in het bijzijn van het personeel voor het ontvangen van gesloten geprivilegieerde post. Daarna zal deze aan u geadresseerde geprivilegieerde post in uw bijzijn door het personeel worden geopend en gecontroleerd op de aanwezigheid van eventuele contrabande. Na deze controle wordt de post aan u uitgereikt.
Indien er in deze geprivilegieerde post contrabande of zaken worden aangetroffen die de orde of de veiligheid kunnen schaden – denk aan paperclips, stalen bindingen, etc – zal het personeel u verzoeken deze goederen af te staan. Indien, en voor zover mogelijk, zal het personeel voor vervangende materialen zorgen.
De door u te versturen geprivilegieerde post zal in uw bijzijn door het personeel worden gecontroleerd op de aanwezigheid van eventuele contrabande. Na deze controle dient u, onder toezicht van het personeel, de bewuste post in een geadresseerde enveloppe te doen, af te sluiten en direct aan het personeel te overhandigen, die voor verzending zal zorgdragen.
Wenst u poststukken aan een geprivilegieerd contact te voorzien van nietjes en/of paperclips, dan dient u deze stukken met dat verzoek aan het dienstdoend personeel te overhandigen. Deze zal de stukken zoals gewenst, indien mogelijk, in uw bijzijn voorzien van nietjes of paperclips en zorgdragen voor verzending. U dient wel te beseffen dat door het afgeven van deze poststukken het vertrouwelijke karakter hiervan wordt opgeheven.
Nadere regelgeving
– Penitentiaire beginselenwet: art. 36, art. 37, art. 40a, art. 40d en art. 58
– Penitentiaire maatregel; art. 29, art. 30 en art. 31
– Regeling geprivilegieerde post gedetineerden
- Regeling
- Regeling model huisregels AIT en EBI
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 01-11-2025
- BWB-id
- BWBR0051594
- Versie
- 2025-11-01_0