wetzoeker

4.1.2 — Aanmelding via post Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021

Aanmelding via post

Actie | Toelichting

Aanmeldformulier checken | Het is van belang dat er minimaal contactgegevens (telefoonnummer, mailadres of correspondentieadres) ingevuld zijn op het aanmeldformulier om de aanmelding in behandeling te nemen. Anders kan er geen contact opgenomen worden en kan de particulier niet worden bereikt. Controleer op het aanmeldformulier of de privacyverklaring is geaccepteerd. Als dit niet het geval is, maak daar dan een notitie van in het dossier nadat de aanmelding is aangemaakt. Zodat dit opgevolgd kan worden tijdens het intakegesprek, de verklaring zal dan ondertekend moeten worden.

Inscannen per post ontvangen aanmelding | Scan het ontvangen aanmeldformulier in. Zie paragraaf 6.4 Poststukken en documenten inscannen.

Dossier aanmaken | Maak op basis van het papieren aanmeldformulier een dossier aan. In het systeem zijn een aantal controles ingebouwd voordat een dossier aangemaakt kan worden, deze worden toegelicht in paragraaf 6.1 Dossier aanmaken. Als het dossier aangemaakt kan worden, vervolg dan het proces bij 4.2 informatiegesprek. Indien er sprake is van een dubbele aanvraag, volg dan de stappen uit paragraaf 4.1.1 Online aanmelding vanaf Schadeadres checken.

Poststuk(ken) toevoegen aan dossier | Na het aanmaken van het dossier voeg je het aanmeldingsformulier toe aan de documenten, zie paragraaf 3.5.1 Documenten toevoegen. Voeg ook eventuele andere stukken toe aan het dossier, indien van toepassing.

Versturen bevestiging aanmelding | Verstuur per email, of post, de bevestiging dat de aanmelding ontvangen is. Aangezien de particulier zich via de post heeft aangemeld is dit nodig om te bevestiging dat de aanmelding in goede orde is ontvangen en dat er binnenkort telefonisch contact zal worden opgenomen.

Regeling
Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
03-07-2025
BWB-id
BWBR0051175
Versie
2025-07-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl