wetzoeker

4.1.1 — Online aanmelding Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021

Online aanmelding

Actie | Toelichting

Aanmelding openen | Ga naar het overzicht ‘Aanmeldingen’, zie paragraaf 3.4 Werkvoorraad verdeling. Hierin staan alle aanmeldingen die online zijn aangemaakt. De particulier heeft zelf de nodige informatie in het webformulier ingevuld. Open een nieuwe aanmelding.

Schadeadres checken | Check of het opgegeven adres uniek is. Het kan voorkomen dat er al een dossier bestaat in het systeem op het opgegeven adres.

Contact opnemen met particulier | Betreft het een aanmelding van een nieuwe particulier (niet bekend in het systeem) op een bestaand adres, neem dan telefonisch contact op om het schadeadres te verifiëren.

Verifiëren schadeadres | Mogelijk is er een typefout gemaakt door de particulier. Verifieer het adres telefonisch. Indien het inderdaad een typefout betreft, pas het adres aan en maak het dossier aan. Geeft de particulier aan dat het ingevulde adres klopt, vraag dan door. Was de particulier er gedurende de schadeperiode woonachtig en of hij/zij (gezamenlijk) eigenaar was? Op deze manier controleer je of de mede-eigenaar de persoon is die in het bestaande dossier is geregistreerd. Let op, hier mag je geen uitspraken over doen naar de particulier. Geef aan dat je voor nu voldoende hebt en nog contact op zult nemen voor het vervolg.

Bespreken met projectleider | Indien er geen oplossing kan worden gevonden binnen bovenstaande opties, bijvoorbeeld als er sprake is van een dubbel adres, bespreek de aanmelding met de projectleider. De projectleider zal deze aanmelding met het run team SBN bespreken om vervolgstappen te bepalen. In de tussentijd wordt ook het bestaande dossier on-hold gezet, dit kan zichtbaar worden gemaakt door het aanmaken van een notificatie, zie paragraaf 3.5.3 Notificaties toevoegen.

Particulier terugbellen op een later moment | Indien de particulier niet opneemt of aangeeft dat het geen goed moment is voor een gesprek, bel de particulier terug op een later moment. Dit kan middels een notificatie worden aangegeven in het dossier, zie paragraaf 3.5.3 Notificaties toevoegen.

Aanmelding afwijzen | Als er al een dossier is aangemaakt met het opgegeven schadeadres in de aanmelding, is er sprake van een dubbele aanmelding. In dat geval verschijnt er een melding in rode tekst. Het is niet mogelijk om meer dan één dossier per schadeadres aan te maken in het systeem. Het is in dit geval geen optie om een dossier aan te maken. Is het een aanmelding op hetzelfde adres door dezelfde persoon als in het al bestaande dossier? Of is de aanmelding van iemand die in het bestaande dossier al is opgenomen als mede-aanvrager of fiscaal partner? In deze gevallen kan de aanmelding afgewezen worden.

Aanmelding goedkeuren | Als er geen bestaand dossier is op de opgegeven postcode en het huisnummer, kan de aanmelding doorgang vinden. Maak in dat geval het dossier aan door op ‘dossier aanmaken’ onderaan de pop-up te klikken. Het dossier is nu toegevoegd in het systeem.

Regeling
Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
03-07-2025
BWB-id
BWBR0051175
Versie
2025-07-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl