3.3 — Uitgangspunten Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021
Uitgangspunten
Dossier op schadeadres en hoofdaanvrager
Dossiervorming binnen het proces FN gebeurt op basis van het schadeadres. Per schadeadres kan er slechts één dossier aangemaakt worden. Per dossier is er sprake van één hoofdaanvrager. Dit is de persoon waarmee de zaakbegeleider communiceert, of een door de hoofdaanvrager aangedragen contactpersoon. Het kan zijn dat er naast de hoofdaanvrager een mede-aanvrager is.
Uitbetaling van de eventuele verstrekking wordt gedaan aan de hoofdaanvrager.
Indien er sprake is van een mede-aanvrager, vragen we de hoofdaanvrager om een volmacht, ondertekend door mede-aanvrager, in te leveren. De mede-aanvrager geeft daarmee toestemming aan de hoofdaanvrager om ook namens hem/haar de aanvraag in te dienen. Tevens is erin opgenomen dat ook aan de mede-aanvrager informatie verstrekt mag worden gedurende het proces. Zie bijlage B; Verklaring volmacht hoofdaanvrager.
Het proces en systeem is niet ingericht voor twee aanvragen op één schadeadres. Deze situatie is denkbaar wanneer de beide eigenaren van de schadewoning niet meer gezamenlijk leven en geen contact meer met elkaar hebben.
Mocht deze situatie zich voordoen, dan vindt er overleg plaats tussen de projectleider KBL en SBN.
Eenmalig een besluit op een aanvraag
Als in een dossier een aanvraag is gestart, dan wordt er eenmalig een beslissing genomen. Besluit de aanvrager bijvoorbeeld tijdens het behandelproces de aanvraag te willen stoppen, dan ontvangt deze een afwijzende beschikking. Hier kan de aanvrager tegen in bezwaar gaan, mocht de aanvrager het er niet mee eens zijn.
Als vanuit een aanmelding geen aanvraag wordt gestart, behoudt de particulier de mogelijkheid om alsnog de aanvraag te starten, zolang de regeling loopt.
De enige uitzondering is een herbeoordeling. Mochten er redenen zijn om het genomen besluit te herzien, dan kan een zaakbegeleider, in opdracht, op een afgerond dossier een herbeoordeling aanmaken. Hiermee kan het dossier opnieuw het behandelproces doorlopen.
Dossiervorming
Het kan voorkomen dat tijdens het behandelproces duidelijk wordt dat de aanvrager geen aanspraak kan maken op een verstrekking. Hiervoor kunnen verschillende aanleidingen zijn. Bijvoorbeeld doordat de schade betrekking heeft op de oprit, de schade niet aantoonbaar het gevolg is van de wateroverlast, of als de financiële middelen voldoende zijn in vergelijking tot het mogelijke schadebedrag. In deze gevallen stopt op dat moment de dossiervorming. Het is daarbij wel belangrijk dat uit de aanwezige informatie en eventuele documenten blijkt dat er geen aanleiding is om het beoordelingsproces en dossiervorming voort te zetten.
Fiscaal partner
Indien de aanvrager op de peildatum een fiscaal partner in het kader van de belastingwetgeving heeft, worden bij de berekening van de financiële middelen de banksaldi en de eventuele schulden van beide partners betrokken.
Het is niet relevant of de fiscaal partner op peildatum ook eigenaar is of was van de schade woning.
In geval van beëindiging van het fiscaal partnerschap vraagt SBN aan de aanvrager of en zo ja, welke afspraken zijn gemaakt over de woning waarvoor een verstrekking wordt aangevraagd zie. Hierbij dient gedacht te worden aan onder andere nog te betalen herstelkosten, nog te betalen dubbele woonlasten en reeds gedeelde herstelkosten en dubbele woonlasten. Als de aangeleverde informatie daartoe aanleiding geeft, dient de ex-partner deze afspraken te bevestigen. De betaling vindt plaats aan de aanvrager, die vervolgens zorgt voor de eventuele betaling aan de ex-partner (voor het gedeelte waar de ex-partner recht op heeft).
- Regeling
- Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 03-07-2025
- BWB-id
- BWBR0051175
- Versie
- 2025-07-03_0