wetzoeker

2.3 — Systeemrollen Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021

Systeemrollen

In het systeem zijn meerdere rollen beschikbaar, deze rollen worden op persoonsniveau toegewezen door SBN. Om in te loggen selecteert de medewerker via een drop-down menu de toegewezen rol (bijv. zaakbegeleider) en logt in met gebruik van eHerkenning.

In het systeem zijn vijf rollen beschikbaar: Zaakbegeleider, Beschikker, Casuïstiekmedewerker, Inzage en Backoffice.

Alle rollen in het systeem hebben de basis functionaliteiten. De basisfunctionaliteiten zijn: het toevoegen van documenten en notities, inzage, download van het gehele dossier (alleen lezen) en het inzien van de historie (audit trail) van het dossier. Tot slot kan een rol een document verwijderen die door diezelfde persoon is toegevoegd, het document is dan nog niet definitief verwijderd (soft delete)

Hieronder zijn alle rollen toegelicht.

Rol | Functionaliteiten

Zaakbegeleider | Zoeken in alle dossiers en openen daarvan. Nieuw dossier aanmaken. Dossiergegevens bewerken (Persoons- en schade gegevens/bedragen en het rekenmodel). Contactmomenten plannen, aanpassen en annuleren. Notificaties toevoegen op het dossier. Dossier aanmelden voor de casuïstiektafel. Uitkomst rekenmodel handmatig aanpassen incl. besluit casuïstiektafel of bezwaarmedewerker. Herbeoordeling aanmaken op een dossier.

Beschikker | Zoeken in alle dossiers en openen daarvan. Beoordelingen accorderen, indien dossier is afgerond door zaakbegeleider. Notificaties toevoegen op het dossier. Dossier afronden.

Casuïstiekmedewerker | Zoeken in dossiers die aangemeld zijn voor de casuïstiektafel of dat zijn geweest. Kan dossier terugmelden naar zaakbegeleider zie paragraaf 6.6.3 Terugmelden casuïstiek.

Backoffice | Zoeken in alle dossiers en openen daarvan. Een document definitief verwijderen, nadat er een soft delete op het document is gedaan.

Inzage | Zoeken in alle dossiers en openen daarvan. Heeft alleen de basis functionaliteiten.

Regeling
Besluit Vervanging archiefbescheiden Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ter uitvoering van de Beleidsregel financiële nood als gevolg van de wateroverlast in juli 2021
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
03-07-2025
BWB-id
BWBR0051175
Versie
2025-07-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl