wetzoeker

Besluit vervanging papieren documenten Defensie

Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
19-03-2025
Rechtsgebied
Cultureel recht
Ministerie
Defensie
BWB-id
BWBR0050846
Versie
2025-03-19_0
SHA-256 bron
7ec9ded8584453aa65735895cb5dcdb3a3eb26945a3a8492e1ead787ed20f52f

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Inhoud (5)
  1. Artikel 1
  2. Artikel 2
  3. Artikel 3
  4. Artikel 4
  5. Bijlagen

Artikel 1

1 over te gaan tot routinematige en retrospectieve vervanging door digitale reproducties van de papieren documenten die op grond van de Generieke Selectielijst Defensie vanaf 1945 tot 2021 en de Selectielijst Ministerie van Defensie vanaf (1945) 2021 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze papieren documenten worden vernietigd;

2 vervanging betreft de documenten:

a. die vanaf de inwerkingtreding van dit besluit worden ontvangen of opgemaakt en worden opgenomen in het documentmanagementsysteem / recordmanagementapplicatie (DMS/RMA) DefDoc of het informatiesysteem XPostWeb;

b. die voor de inwerkingtreding van dit besluit zijn gedigitaliseerd conform het vervangingsproces, zoals beschreven in het onder 3 van dit artikel genoemde handboek routinematige vervanging en zijn opgenomen in het informatiesysteem XPostWeb;

c. die voor de inwerkingtreding van dit besluit zijn ontvangen of opgemaakt (retrospectieve vervanging).

3 vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in de bij dit besluit horende bijlagen: ‘Handboek routinematige vervanging documenten Ministerie van Defensie’ en ‘Handboek retrospectieve vervanging documenten Ministerie van Defensie’.

Artikel 2

Dit besluit is niet van toepassing op:

a. personele documenten die volgens de Index personeelsdossiers Defensie in het personeelsdossier worden opgenomen;

b. documenten met een rubricering hoger dan departementaal vertrouwelijk;

c. documenten die op grond van internationale verdragen of wettelijke bepalingen in de originele vorm bewaard moeten blijven;

d. documenten betreffende (internationale) overeenkomsten en samenwerkingsverbanden;

e. documenten die door hun eigenschappen, vormgeving of rol in een proces niet te vervangen zijn volgens de eisen die hierbij horen.

Artikel 3

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in de Staatscourant.

Artikel 4

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vervanging papieren documenten Defensie.

Bijlagen

Bijlagen

Handboek routinematige vervanging documenten Ministerie van Defensie is gepubliceerd op https://puc.overheid.nl/mp-bundels/doc/PUC_787447_10. ;

Handboek retrospectieve vervanging documenten Ministerie van Defensie is gepubliceerd op https://puc.overheid.nl/mp-bundels/doc/PUC_787447_10. ;