4.7.7 — Huisvesting en facilitaire zaken Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst Algemene Rekenkamer vanaf 1 januari 1993
Huisvesting en facilitaire zaken
(75.)
Proces: | Het inrichten van gebouwen, installaties en terreinen.
Periode: | 1993–
Product: | Inrichtingsplan, vlekkenplan, correspondentie, wegwijzer, ontwerp bewegwijzering, plattegrond, energiegegevens, vergunning, investeringsplan, inventarislijst
Opmerking: | Betreft o.m. de inrichting van kantoren (ook bij renovaties) alsmede de voorzieningen voor evenementen en het vaststellen van het gebruik van ruimtes. Ook duurzaamheid van het pand valt hieronder, evenals de gebruikers-, activiteiten- en bouwvergunningen. Het Rijksvastgoedbedrijf is hier in grote mate bij betrokken en beheert hier ook dossiers over.
Waardering: | B (SA-B4): plattegrond, ontwerp bewegwijzering, inrichtingsplan, vergunning, investeringsplan, programma van eisen V 7 jaar: overige stukken
(76.)
Proces: | Het (laten) uitvoeren van gebouwenbeheer.
Periode: | 1993–
Product: | Correspondentie, beheersplan asbest, onderhoudsgegevens, keuringsrapport, revisiegegevens, tekening, handleiding
Opmerking: | Betreft o.m. het technisch onderhoud en het onderhoud aan beveiligingsinstallaties. Het Rijksvastgoedbedrijf is hier in grote mate bij betrokken en beheert hier ook dossiers van.
Waardering: | V 50 jaar: beheersplan asbestV 7 jaar: overige stukkenV 5 jaar na sloop installatie: revisiegegevens, tekening, handleiding
(77.)
Proces: | Het verlenen van facilitaire diensten.
Periode: | 1993–
Product: | Correspondentie, registratiegegevens, afspraken, verzendlijst, programma, uitnodiging, correspondentie, lijsten, uitgifteformulier, inleverformulier
Opmerking: | Hieronder valt bijvoorbeeld: aanvragen voor visitekaartjes, vervoer, kantoor-benodigdheden, interne verhuizingen, vergaderfaciliteiten voor het college en de ambtelijke ondersteuning, parkeerplaatsen, receptie- en telefoniediensten, reproductie, interne postvoorziening, transport etc. Het gaat ook om het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden.
Waardering: | V 7 jaar na retournering: gegevens over uitgifte en inlevering van bedrijfsmiddelen V 2 jaar: overige neerslag
(78.)
Proces: | Het beheren van de kunstcollectie.
Periode: | 1993–
Product: | Correspondentie, overeenkomst, registratiegegevens
Opmerking: | Hieronder vallen: kunstcollectiebeheer, het in bruikleen geven of ontvangen van kunst, restauratie etc.
Waardering: | B (SA-B5): kunstregistratiesysteem, stukken betreffende de herkomst V 7 jaar na einde overeenkomst of uit collectie name: overige documenten
(79.)
Proces: | Het samenwerken met facilitaire diensten van de Hoge Colleges van Staat.
Periode: | 1993–ca. 2015
Product: | Notitie, contract, correspondentie
Opmerking: | Dit proces werd uitgevoerd, maar er is weinig neerslag van. Sinds ongeveer 2015 voert de Rekenkamer facilitaire zaken via inbesteding en inkoop uit. Dit valt onder de processen 63 en 64.
Waardering: | V 7 jaar
(80.)
Proces: | Het opstellen en (doen) uitvoeren van beveiligings- en ontruimingsplannen.
Periode: | 1993–
Product: | Beveiligingsplan, ontruimingsplan, risicoanalyse, draaiboek, veiligheidsboek, beveiligingsvoorschriften, correspondentie, goedkeuring, gegevens uitgifte of inlevering Rijkspas, Rijkspas, bezoekersgegevens, camerabeelden
Waardering: | V 5 jaar na vervanging V 5 jaar na inlevering van de Rijkspas: gegevens uitgifte of inlevering Rijkspas V 4 weken: bezoekersgegevens en camerabeelden V direct na inlevering: Rijkspas
(81.)
Proces: | Het overdragen van overtollige rijksgoederen aan de dienst Domeinen.
Periode: | 1993–
Grondslag: | Besluit beheer overtollige rijksgoederen
Product: | Correspondentie
Waardering: | V 2 jaar
- Regeling
- Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst Algemene Rekenkamer vanaf 1 januari 1993
- Soort
- KB
- Geldend vanaf
- 12-02-2025
- BWB-id
- BWBR0050767
- Versie
- 2025-02-12_0