wetzoeker

3.2 — Controle Protocol werkwijze toezicht CO-stelsel

Controle

De reguliere controle van het evaluatieverslag van de schemabeheerder heeft tot doel om vast te stellen dat de schemabeheerder alle voorgeschreven onderwerpen beschrijft in het evaluatie- verslag. Ook kijkt de TloKB of zij ten tijde van de aanwijzing specifieke speerpunten over een certificatieschema heeft geformuleerd en of deze nog open staan. Daarvoor zal de TloKB zich dus ook inhoudelijk een beeld vormen van het evaluatieverslag. Indien daartoe aanleiding is, stelt de TloKB vragen, geeft een signaal af aan de Raad voor Accreditatie en/of adviseert de TloKB de Minister vanuit haar taak monitoren & evalueren van het CO-stelsel.

Tabel 3: Werkwijze toets volledigheid indiening

De TloKB hanteert de volgende werkwijze

Voorgeschreven onderwerpen | De TloKB zal inhoudelijk beoordelen of alle voorgeschreven onderwerpen zijn opgenomen.

Speerpunten | Tijdens het aanwijzingsproces van een certificatieschema heeft de TloKB speerpunten geformuleerd die opvolging vragen. De TloKB kijkt naar de status van deze speerpunten en welke actie passend is.

Inspectiemethode | De TloKB heeft, gelet op hoofdstuk 2, vier inspectiemethoden tot haar beschikking. Omdat hier sprake is van een beperkt toezicht, zal het nalevingstoezicht op het kantoor van de TloKB plaatsvinden en indien daartoe aanleiding is zal de TloKB de inspectiemethode interviewen inzetten.

Tekortkoming | De TloKB beoordeelt aan de hand van voorgeschreven onderwerpen of er sprake is van een tekortkoming. De TloKB zal hierbij iedere keer de ernst en de frequentie van de overtreding wegen.

Schriftelijk verzoek | De TloKB vraagt de schemabeheerder om ontbrekende onderwerpen alsnog in te dienen. De schemabeheerder heeft een week om alsnog het evaluatieverslag aan te vullen.

Vorderen | Indien de schemabeheerder weigert het evaluatieverslag aan te vullen kan de TloKB dit vorderen.

Te nemen maatregelen | De schemabeheerder loopt het risico bij het geen gehoor geven aan de vordering dat TloKB formeel waarschuwt, dan wel over gaat tot schorsen van het certificatieschema en uiteindelijk overgaat tot het intrekken van dit schema. De TloKB zal hierbij iedere keer de ernst en de frequentie van de overtreding wegen.

Beoordelen van bevindingen

Elke beoordeling leidt tot één van de volgend vier oordelen: ’ter kennisneming (Tkn), Voldoet (V), Aandachtspunt (!) en Voldoet niet (X)’. Met het oordeel ‘Voldoet niet’ is sprake van een tekort- koming. (Zie beoordelingstabel in paragraaf 1.6 van Inspectiekader CO-stelsel.)

De informatie of bevindingen met de oordelen ‘Aandachtspunt’ en ‘Voldoet niet’ zullen worden gebruikt als mogelijke speerpunten bij de vervolgbeoordeling, vervolginspecties, eventuele handhaving of eventuele latere aanwijzing.

Regeling
Protocol werkwijze toezicht CO-stelsel
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
12-11-2024
BWB-id
BWBR0050395
Versie
2024-11-12_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl