wetzoeker

Artikel 9 Beheerregeling DI Ksa 2024

Documentair informatiebeheer

1 Ordening van de documentaire informatie vindt proces gebonden plaats. Alle documenten die op basis van de inhoud een logisch oorzakelijk verband kennen, worden samengevoegd tot een dossier zodanig dat:

a. de documentaire informatie binnen een redelijke termijn kan worden gevonden;

b. de documentaire informatie binnen redelijke termijn leesbaar of waarneembaar te maken is;

c. de selectie, bedoeld in artikel 11, op eenvoudige wijze kan plaatsvinden.

2 Het afdelingshoofd bepaalt aan de hand van de werkprocessen welke documenten een dossier uiteindelijk moet bevatten om volledig te zijn. De selectielijst geeft hierbij aan welke processen van de Kansspelautoriteit archiefwaardig zijn en de bewaartermijnen die hieraan zijn gekoppeld. Het afdelingshoofd is in de hoedanigheid van gegevenseigenaar ook eindverantwoordelijk voor de volledigheid en de integrale kwaliteit van de dossiers van de eigen afdeling.

Regeling
Beheerregeling DI Ksa 2024
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
09-10-2024
BWB-id
BWBR0050268
Versie
2024-10-09_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl