Vastgesteld (Onder)mandaat personele aangelegenheden Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) + rollen – d.d. 2024 | | | | | | | Disclaimer: Voor financieel mandaat geldt een aparte regeling

Personele aangeledenheden | wet- en regelgeving | SG | directeur (algemeen directeur) | manager OE (unit-manager (CFO,CInO, COO, CIO)) | Afdelings hoofd (afdelings manager) | teamleider (team manager) | Opmerkingen

Organisatie en formatie | | | | | | | X = eindverantwoordelijke/mandaathouder O = uitvoerende manager t = tekenbevoegdheid voor ovk's

Het vaststellen van de formatie | Mandaatbesluit BZK 2023 | X

Vaststellen van capaciteitsplannen binnen het vastgesteld formatief kader | Mandaatbesluit BZK 2023 | | X

Optreden als bestuurder in de zin van de WOR | Mandaatbesluit BZK 2023 | | X

Het vaststellen van functie(her)waardering | Mandaatbesluit BZK 2023 | | X | | | | Topformatie valt onder bevoegdheid SG

Inhuur extern personeel | Conform financieel ondermandaat | | X | X | O

Toekennen representatievergoeding | §11.3 CAO Rijk | X | O

Personeelsgesprekken (functioneren en ontwikkelen)

Voeren van een personeelsgesprek en beoordelingsgesprek | §12.1 CAO Rijk | | X | X | X | X

Beoordeling opstellen | §12.2 CAO Rijk | | X | X | X | X

Vaststellen verslag van een plannings- en functioneringsgesprek | §12.1 CAO Rijk | | X | X | X | X

Beoordeling vaststellen / optreden als beoordelingsautoriteit | §12.2 CAO Rijk | | X | X | X | O | * minimaal 1 niveau hoger dan opsteller beoordeling

Aannemen personeel en ontslag

Afnemen van de eed/belofte | Mandaatbesluit BZK 2023 | | X

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd/onbepaalde tijd) | §2.1/2.2 CAO Rijk | | X / t | O | O | O | Uitzondering voor topformatie/MD-doelgroep

Voeren van arbeidsvoorwaardengesprek en daarbij doen van een loonvoorstel binnen salarisschaal, inclusief bevestiging van aanbod arbeidsvoorwaarden aan kandidaat | § 6.1/6.2 CAO Rijk | | X | X | X | X | Afstemming vooraf met mandaathouder en advies HRM

Het wijzigen van de aard van de arbeidsovereenkomst (bijv verlengen of omzetten naar onbepaalde tijd) | §2.1/2.2 CAO Rijk | | X | O | O | O

Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken) mits passend binnen formatie | §3.1 CAO Rijk | | X | X | O | O

Bevorderen naar een hogere/andere functie, mits passend binnen formatie | §2.2 CAO Rijk | | X | X | O | O | met toepassing vrije werkplekken BZK en/of vacaturebeleid

Het opzeggen/beëindigen van de arbeidsovereenkomst door werkgever | art. 7:667/7:669 BW §2.3 CAO Rijk en §25.1 | | X / t | O | O | O | bij directeuren na afstemming met SG, met advies HRM

Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd) | art. 7:668 BW | | X | O | O | O

Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter | art. 7:671b BW | | X | O

Het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV | art. 7:671a BW | | X | O | O | O | met advies HRM

Toekennen verzoek tot langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd | §2.5 CAO Rijk | | X | | | | Verzoeken om langer door te werken worden met tussenkomst van lijnmanager voorgelegd aan algemeen directeur (met advies HRM)

Het toekennen van een overlijdensuitkering | art. 7:674 BW/§2.7 CAO Rijk | | X | O | O | O

Het aanwijzen als VWNW kandidaat | §14.1 CAO Rijk | | X | O | O | O | o.b.v. door SG vastgesteld O&F rapport

Beslissen tot wijzigen werklocatie | | | X | O | O | O

Overeenkomen detachering / interim- functievervulling (inclusief bijbehorende afspraken oa over terugkeer) | | | X / t | X | O | O | met advies HRM

Vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling) | art. 7:670b BW | | X / t | O | | | na afstemming met SG – vooraf verplichte toets hoofd HRM Advies namens SG

Ordemaatregelen en straffen

Het ontzeggen van de toegang tot de organisatie | §15 CAO Rijk | | X | | | | met advies HRM en afstemming arbeidsjurist

Opdracht tot verrichten van werkzaamheden elders of andere werkzaamheden i.h.k.v. orde maatregel | §15 CAO Rijk | | X | | | | met advies HRM en afstemming arbeidsjurist

Opleggen van een schorsing | §15 CAO Rijk | | X | | | | met advies HRM en afstemming arbeidsjurist

Het opleggen van een disciplinaire straf, o.a berisping, korten IKB uren, onthouden periodieke verhoging. | §15 CAO Rijk | | X | | | | met advies HRM en afstemming arbeidsjurist

Ontslag op staande voet, wegens dringende reden. | art. 7:677 BW / §15 CAO Rijk | | X / t | O | | | met advies HRM en afstemming arbeidsjurist

Beloning

Het bepalen van het salaris (m.u.v. MD-functies) | §6.1 CAO Rijk | | X | X | O | O | MD doelgroep: leidinggevenden en specialisten vanaf S15 Het is niet toegestaan een salaris in een hogere schaal dan de functieschaal toe te kennen

Het toekennen/onthouden van een periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | §6.2/§12.2 CAO Rijk | | X | O | O | O | altijd met HRM advies

Het toekennen van een eenmalige- of periodieke toeslag | §7.9 CAO Rijk | | X | O | O | O | altijd met HRM advies

Het vaststellen van een lager salaris (functieverlichting) | §12.6 CAO Rijk | | X | O | O | O | altijd met HRM advies

Variabele beloning

Het toekennen van een waarnemingstoelage | §7.8 CAO Rijk | | X | O | O | O | altijd met HRM advies

Het toekenen van een bindingspremie/arbeidsmarkttoelage | §7.9 CAO Rijk | | X | O | O | O | altijd met HRM advies

Het toekennen van een aflopende toelage onregelmatige dienst | §7.1 / § 7.4 CAO Rijk | | X | O | O | O | altijd met HRM advies

Het toekennen van een (vaste) toelage bereikbaarbaarheid/beschikbaarheid | §7.6 CAO Rijk | | X | O | O | O

Het toekennen van een vergoeding voor overwerk | §7.10 CAO Rijk | | X | X | O | O

Vakantie en bijzonder verlof

Toekennen/wijzigen opname vakantie/verlof -uren | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X

Toekennen opname verlof tijdens ziekte | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X

Het vaststellen van een afbouwplan verlof | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | X

het wijzigen van de vervaltermijn van wettleijke vakantieuren | §4.1 CAO Rijk | | X | X | X | O | altijd met HRM advies

Het verlenen van kortdurend bijzonder verlof – CAO gelieerd (o.a. bijzondere gebeurtenissen) | § 4.3 / 4.9 CAO Rijk | | X | X | X | X

Het verlenen van langdurend bijzonder verlof | §4.3 / 5 CAO Rijk | | X | X | O | O

Het verlenen van onbetaald verlof | § 4.3 CAO Rijk | | X | X | O | O

Het verlenen van studieverlof (behorende bij studiefaciliteiten) | §12.3 CAO Rijk | | X | X | O | O

Aanvullingen verlofbepalingen Wet arbeid en Zorg

Het verlenen van zwangerschaps-/bevallingsverlof | § 5 CAO Rijk/art. 3:1 WAZO | | X | X | X | X

Het verlenen van ouderschapsverlof | § 5 CAO Rijk/art. 6:1 WAZO | | X | X | X | X

Het verlenen van adoptie- en pleegverlof | § 5 CAO Rijk/art. 3:2 WAZO | | X | X | X | X

Het verlenen van kortdurend zorgverlof | § 5 CAO Rijk/art. 5:1 WAZO | | X | X | X | X

Het verlenen van langdurig zorgverlof | § 5 CAO Rijk/art. 5:9 WAZO | | X | X | O | O

Het verlenen van calamiteiten- en ander kort verlof | § 5 CAO Rijk/art. 4:1 WAZO | | X | X | X | X

Gratificaties

Het toekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie/beloning) | §7.9 CAO Rijk | | X | X | O | O | Voordrachten extra belonen worden goedgekeurd door DT en uitgevoerd door afdelingsmanager (conform HR-cyclus RvIHH).

Toekennen gratificatie i.h.k.v. ambtsjubileum | § 6.4 CAO Rijk | | X | X | X | X

Opleidingen

Het vaststellen van het opleidingsplan organisatiebreed | | | X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan organisatie) | §12.3 CAO Rijk | | X | X | X | X | DT beslist vanaf 10K, directeur van 2,5K tot 10K, afdelingshoofd tot 2,5K

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Vergoeding schade en zorgkosten / medische behandeling | art. 7:658 BW/§8.7 CAO Rijk | | X | | | | in overleg met HRM advies en bedrijfsarts

Opleggen van een loonstop of loonopschorting, indien een medewerker zich tijdens ziekte niet houdt aan re-integratieverplichtingen of controlevoorschriften | art. 7:629 BW | | X | X | O | O | altijd in afstemming met HRM-advies