4.5.6 — Huisvesting en facilitaire zaken Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945
Huisvesting en facilitaire zaken
(82)
Proces: | Het inrichten van gebouwen, installaties en terreinen
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Inrichtingsplan, vlekkenplan, correspondentie, wegwijzer, ontwerp bewegwijzering, plattegrond, energiegegevens, vergunning
Opmerking: | Betreft o.m. de inrichting van kantoren (ook bij renovaties) alsmede de voorzieningen voor evenementen en het vaststellen van het gebruik van ruimtes. Ook duurzaamheid van het pand valt hieronder, evenals de gebruikers-, activiteiten- en bouwvergunningen.
Waardering: | B (SA-B4): plattegrond, ontwerp bewegwijzering, inrichtingsplan, vergunning V 7 jaar: overige stukken
(83)
Proces: | Het uitvoeren van gebouwenbeheer
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Correspondentie, beheersplan asbest, onderhoudsgegevens, keuringsrapport, revisiegegevens, tekening, handleiding
Opmerking: | Betreft o.m. het technisch onderhoud en het onderhoud aan beveiligingsinstallaties
Waardering: | V 50 jaar: beheersplan asbest V 7 jaar: overige stukken V 5 jaar na sloop installatie: revisiegegevens, tekening, handleiding
(84)
Proces: | Het verlenen van facilitaire diensten, secretariële diensten, bodediensten en restauratieve diensten
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Grondslag: | o.a. Warenwet
Product: | Correspondentie, registratiegegevens, HACCP-lijst, keuringsrapport restauratieve dienst, afspraken, verzendlijst, programma, uitnodiging, correspondentie
Opmerking: | Hieronder valt bijvoorbeeld: aanvragen voor visitekaartjes, vervoer, kantoorbenodigdheden, interne verhuizingen, vergaderfaciliteiten voor het (inter)parlementaire proces en de ambtelijke ondersteuning, parkeerplaatsen, receptie- en telefoniediensten, reproductie, interne postvoorziening, kledingvoorziening, voedsel- en drankvoorziening, transport etc. Het gaat ook om het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden.
Waardering: | V 5 jaar: keuringsrapport restauratieve dienst, HACCP-lijst V 2 jaar: overige neerslag
(85)
Proces: | Het begeleiden en beschikbaar stellen van faciliteiten voor de pers
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Toegangsbewijs, correspondentie, registratiegegevens, gebruikersovereenkomst
Waardering: | V 7 jaar na vervallen: overeenkomst, correspondentie en gegevens V direct na inlevering: toegangsbewijs
(86)
Proces: | Het beheren van de kunstcollectie
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Correspondentie, overeenkomst, registratiegegevens
Opmerking: | Hieronder vallen: kunstcollectiebeheer, het in bruikleen geven of ontvangen van kunst, restauratie etc.
Waardering: | B (SA-B5): kunstregistratiesysteem, stukken betreffende de herkomst V 7 jaar na einde overeenkomst of uit collectie name: overige documenten V 1 jaar: interne gebruikersovereenkomst
- Regeling
- Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 06-07-2024
- BWB-id
- BWBR0049940
- Versie
- 2024-07-06_0