wetzoeker

4.5.6 — Huisvesting en facilitaire zaken Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945

Huisvesting en facilitaire zaken

(82)

Proces: | Het inrichten van gebouwen, installaties en terreinen

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Inrichtingsplan, vlekkenplan, correspondentie, wegwijzer, ontwerp bewegwijzering, plattegrond, energiegegevens, vergunning

Opmerking: | Betreft o.m. de inrichting van kantoren (ook bij renovaties) alsmede de voorzieningen voor evenementen en het vaststellen van het gebruik van ruimtes. Ook duurzaamheid van het pand valt hieronder, evenals de gebruikers-, activiteiten- en bouwvergunningen.

Waardering: | B (SA-B4): plattegrond, ontwerp bewegwijzering, inrichtingsplan, vergunning V 7 jaar: overige stukken

(83)

Proces: | Het uitvoeren van gebouwenbeheer

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Correspondentie, beheersplan asbest, onderhoudsgegevens, keuringsrapport, revisiegegevens, tekening, handleiding

Opmerking: | Betreft o.m. het technisch onderhoud en het onderhoud aan beveiligingsinstallaties

Waardering: | V 50 jaar: beheersplan asbest V 7 jaar: overige stukken V 5 jaar na sloop installatie: revisiegegevens, tekening, handleiding

(84)

Proces: | Het verlenen van facilitaire diensten, secretariële diensten, bodediensten en restauratieve diensten

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Grondslag: | o.a. Warenwet

Product: | Correspondentie, registratiegegevens, HACCP-lijst, keuringsrapport restauratieve dienst, afspraken, verzendlijst, programma, uitnodiging, correspondentie

Opmerking: | Hieronder valt bijvoorbeeld: aanvragen voor visitekaartjes, vervoer, kantoorbenodigdheden, interne verhuizingen, vergaderfaciliteiten voor het (inter)parlementaire proces en de ambtelijke ondersteuning, parkeerplaatsen, receptie- en telefoniediensten, reproductie, interne postvoorziening, kledingvoorziening, voedsel- en drankvoorziening, transport etc. Het gaat ook om het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden.

Waardering: | V 5 jaar: keuringsrapport restauratieve dienst, HACCP-lijst V 2 jaar: overige neerslag

(85)

Proces: | Het begeleiden en beschikbaar stellen van faciliteiten voor de pers

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Toegangsbewijs, correspondentie, registratiegegevens, gebruikersovereenkomst

Waardering: | V 7 jaar na vervallen: overeenkomst, correspondentie en gegevens V direct na inlevering: toegangsbewijs

(86)

Proces: | Het beheren van de kunstcollectie

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Correspondentie, overeenkomst, registratiegegevens

Opmerking: | Hieronder vallen: kunstcollectiebeheer, het in bruikleen geven of ontvangen van kunst, restauratie etc.

Waardering: | B (SA-B5): kunstregistratiesysteem, stukken betreffende de herkomst V 7 jaar na einde overeenkomst of uit collectie name: overige documenten V 1 jaar: interne gebruikersovereenkomst

Regeling
Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945
Soort
Archiefselectielijst
Geldend vanaf
06-07-2024
BWB-id
BWBR0049940
Versie
2024-07-06_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl