wetzoeker

4.5.4 — Financiën, planning en control Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945

Financiën, planning en control

(68)

Proces: | Het mandateren van medewerkers voor het aangaan van financiële verplichtingen

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Aanwijzing, intrekking

Waardering: | V 5 jaar na intrekking aanwijzing

(69)

Proces: | Het opstellen van de jaarrekening

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Jaarrekening, besluit, accountantsverslag

Opmerking: | Sinds 2002 is de Griffier namens de voorzitter belast met het begrotingsbeheer van de Kamer en valt het onder de ambtelijke ondersteuning, daarvoor was het presidium hiermee belast.

Waardering: | B (SA-B4)

(70)

Proces: | Het voeren van de financiële administratie

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Bank(rekening)gegevens, crediteuren- en debiteurenadministratie, personele vergoedingen, facturen, doorbelastingen, proceskostenadministratie e.d.

Waardering: | V 7 jaar

(71)

Proces: | Het inkopen en (Europese) aanbesteden van goederen en diensten

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Offerte, behoeftestelling, concurrentiestelling, beoordeling en gunning, overeenkomst, prestatieverklaring

Waardering: | V 7 jaar na einde overeenkomst V 3 jaar: niet gegunde offertes en aanbiedingen

(72)

Proces: | Het beheren van contracten voor goederen en diensten

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Offerte, contract inzake koop, huur of lease van goederen en diensten, prestatieverklaring, orderbon, gegevens voorraadbeheer

Opmerking: | Het beheren van materialen en voorraden valt ook onder dit proces. Het in dienst nemen van tijdelijke medewerkers (inhuurkrachten) valt onder de selectielijst voor personeelsdossiers. Het contractbeheer rond de inhuur valt wel onder dit proces.

Waardering: | V 7 jaar na einde contract/overeenkomst V 5 jaar: orderbonnen en gegevens voorraadbeheer

(73)

Proces: | Het uitvoeren van operationele audits op de bedrijfsvoering

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Product: | Audit

Waardering: | V 7 jaar na audit

(74)

Proces: | Het schadeloosstellen van Kamerleden

Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning

Periode: | 1945-

Grondslag: | Wet schadeloosstelling leden Tweede Kamer

Product: | Formulier Wet schadeloosstelling, kopie ID, werkgeversverklaring, verklaring loonbeslag, salarisspecificatie

Opmerking: | Kamerleden ontvangen een schadeloosstelling en geen salaris.

Waardering: | V 7 jaar: salarisspecificatie V 7 jaar na einde Kamerlidmaatschap: overige documenten

Regeling
Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945
Soort
Archiefselectielijst
Geldend vanaf
06-07-2024
BWB-id
BWBR0049940
Versie
2024-07-06_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl