4.5.4 — Financiën, planning en control Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945
Financiën, planning en control
(68)
Proces: | Het mandateren van medewerkers voor het aangaan van financiële verplichtingen
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Aanwijzing, intrekking
Waardering: | V 5 jaar na intrekking aanwijzing
(69)
Proces: | Het opstellen van de jaarrekening
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Jaarrekening, besluit, accountantsverslag
Opmerking: | Sinds 2002 is de Griffier namens de voorzitter belast met het begrotingsbeheer van de Kamer en valt het onder de ambtelijke ondersteuning, daarvoor was het presidium hiermee belast.
Waardering: | B (SA-B4)
(70)
Proces: | Het voeren van de financiële administratie
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Bank(rekening)gegevens, crediteuren- en debiteurenadministratie, personele vergoedingen, facturen, doorbelastingen, proceskostenadministratie e.d.
Waardering: | V 7 jaar
(71)
Proces: | Het inkopen en (Europese) aanbesteden van goederen en diensten
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Offerte, behoeftestelling, concurrentiestelling, beoordeling en gunning, overeenkomst, prestatieverklaring
Waardering: | V 7 jaar na einde overeenkomst V 3 jaar: niet gegunde offertes en aanbiedingen
(72)
Proces: | Het beheren van contracten voor goederen en diensten
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Offerte, contract inzake koop, huur of lease van goederen en diensten, prestatieverklaring, orderbon, gegevens voorraadbeheer
Opmerking: | Het beheren van materialen en voorraden valt ook onder dit proces. Het in dienst nemen van tijdelijke medewerkers (inhuurkrachten) valt onder de selectielijst voor personeelsdossiers. Het contractbeheer rond de inhuur valt wel onder dit proces.
Waardering: | V 7 jaar na einde contract/overeenkomst V 5 jaar: orderbonnen en gegevens voorraadbeheer
(73)
Proces: | Het uitvoeren van operationele audits op de bedrijfsvoering
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Product: | Audit
Waardering: | V 7 jaar na audit
(74)
Proces: | Het schadeloosstellen van Kamerleden
Entiteit: | Ambtelijke ondersteuning
Periode: | 1945-
Grondslag: | Wet schadeloosstelling leden Tweede Kamer
Product: | Formulier Wet schadeloosstelling, kopie ID, werkgeversverklaring, verklaring loonbeslag, salarisspecificatie
Opmerking: | Kamerleden ontvangen een schadeloosstelling en geen salaris.
Waardering: | V 7 jaar: salarisspecificatie V 7 jaar na einde Kamerlidmaatschap: overige documenten
- Regeling
- Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 06-07-2024
- BWB-id
- BWBR0049940
- Versie
- 2024-07-06_0