wetzoeker

Bijlage 2 — Leeswijzer voor de procesblokken Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945

Leeswijzer voor de procesblokken

In de procesblokken komt de volgende informatie voor:

(X.) | Dit is het volgnummer van het proces.

Proces: | Dit is een complex van activiteiten die een entiteit verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid.

Entiteit: | De verantwoordelijke voor of betrokkene bij het beschreven proces.

Periode: | Hier staat het tijdvak vermeld gedurende welke jaren de processen zijn uitgevoerd. Wanneer er geen eindjaar staat vermeld wordt het proces nog steeds uitgevoerd.

Grondslag: | Dit is de wettelijke basis op grond waarvan het proces wordt uitgevoerd. Wanneer er geen wettelijke grondslag voor een proces bestaat, kan de bron worden genoemd waarin het betreffende proces staat vermeld. Wanneer er geen grondslag is benoemd, wordt dit gedeelte weggelaten in de omschrijving.

Product: | Hier staat het product vermeld waarin het proces resulteert of zou moeten resulteren. Opsommingen geven een indicatie van de producten en zijn niet altijd uitputtend. Vaak wordt volstaan met een algemeen omschreven eindproduct.

Opmerking: | Deze aanvullende informatie wordt slechts vermeld wanneer de strekking van het proces toelichting behoeft.

Waardering: | Waardering is het vaststellen van de bewaartermijn van een document. Te bewaren archiefbescheiden worden aangeduid met een ‘B’. Omdat voor het identificeren van te bewaren archiefbescheiden gebruik is gemaakt van een systeemanalyse wordt de afkorting ‘SA-B’ gebruikt, aangevuld met het bewaarcriterium. Voor meer informatie over de systeemanalyse wordt verwezen naar paragraaf 2.3.1. De afkorting ‘V’ staat voor ‘vernietigen (op termijn)’, oftewel ‘niet overbrengen’. Daar wordt de vernietigingstermijn aan toegevoegd (bijvoorbeeld: V 7 jaar). Deze termijn betreft het aantal volle jaren dat dient te zijn verlopen sinds het einde van het jaar waarin een archiefbestanddeel (dossier, register, databestand) is afgesloten.

Regeling
Besluit vaststelling en inwerkingtreding Selectielijst van de Tweede Kamer der Staten-Generaal vanaf 5 mei 1945
Soort
Archiefselectielijst
Geldend vanaf
06-07-2024
BWB-id
BWBR0049940
Versie
2024-07-06_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl