Bevoegdheden ten aanzien van personele aangelegenheden.

Bijlage Mandaatbesluit AIVD 2024 – Overzicht volmacht personele aangelegenheden | regelgeving | DGAIVD/PDGAIVD | Directeur | UH | Team-, afdelings- en bureauhoofd | Coordinator met personeelszorg / leerplekker | Opmerking

Organisatie en formatie

Vaststellen van de formatie (capaciteitsplannen) | Mandaatbesluit BZK art. 5.2 | x

Optreden als bestuurder in de zin van de WOR | Mandaatbesluit BZK art. 5.2 | x

Vaststellen van de functie(her)waardering | CAO paragraaf 27.5 | x | x | x

Werving en selectie

Beslissen tot openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan | | x | x | x

Beslissen tot openstellen vacature, niet passend binnen vastgestelde capaciteitsplan | | x | x

Afwijzen interne sollicitant | | x | x | x | x | | Bevoegheid afhankelijk van geambieerde functie sollicitant. Voorbehouden aan (naast)hogere leidinggevende.

Afwijzen externe sollicitant | | x | x | x | x | | Afwijzingsbrief uit naam van HR.

Aannemen personeel en ontslag

Bevestigen arbeidsvoorwaarden (arbeidsvoorwaardenbrief) | | | | x | | | Bevoegdheid ligt bij het Unithoofd HR.

Afnemen eed/belofte | Aw art. 5, art. 7 | x

Sluiten van een arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk) | CAO paragraaf 2.1 | x | x

Wijzigen van de arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk) | CAO paragraaf 2.1 | x | x | x

Wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken) | CAO paragraaf 3.1/Wfw art. 2 | x | x | x

Aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV en opzeggen arbeidsovereenkomst | BW art. 671a/667/669 | x | x | | | | Bij directeuren na afstemming met SG

Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter | BW art. 7:671b | x | x | | | | Bij directeuren na afstemming met SG

Ontslag op staande voet, wegens dringende reden | BW art. 7:677 | x | | | | | Bij directeuren na afstemming met SG

Vaststellingsovereenkomst ontslag (personele individuele maatwerkregeling) | BW art. 670b | x

Bevestiging einde dienstverband wegens bereiken AOW gerechtigde leeftijd | BW art. 7:669/CAO paragraaf 26.2 | x | x

Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (6 mnd of langer) | BW art. 7:668 | x | x | x

Toekennen van een transitievergoeding | BW art. 7:673 | x

Toekennen van een overlijdensuitkering | BW art. 7:674/CAO paragraaf 2.6 | x | x | x

Beslissen tot wijzigen werklocatie | | x

Inschakelen van externe arbeidskrachten, voor zover vooraf is goedgekeurd in het bestedingsplan | | x | x | x

Inschakelen van externe arbeidskrachten, voor zover niet vooraf is goedgekeurd in het bestedingsplan | | x | x

Sluiten van een stageovereenkomsten en -verlengingen | | x | x | x

Inzetwijzigingen

Individuele inzetwijzigingen zonder salaristechnische consequenties binnen de eigen portefeuille | | x | x | x | x

Individuele inzetwijzigingen met salaristechnische consequenties binnen de eigen portefeuille | | x | x | x

Individuele inzetwijzigingen buiten eigen portefeuille | | x | x | x

Overeenkomen van detachering / interim- functievervulling (extern-intern v.v.) | | x | x | x

Personeelsgesprekken

Plannings- en functioneringsgesprek houden | CAO paragraaf 12.1 | x | x | x | x | x

Beoordelingsgesprek houden | CAO paragraaf 12.2 | x | x | x | x

Beoordeling vaststellen | CAO paragraaf 12.2 | x | x | x

Ordemaatregelen en straffen

Ontzeggen van de toegang tot de werkplek | CAO hoofdstuk 15 | x

Schorsen | CAO hoofdstuk 15 | x

Opleggen van een straf | CAO hoofdstuk 15 | x

Bezoldiging

Bepalen van het salaris binnen de formatieve schaal | CAO paragraaf 6.1 | x | x | x | x

Bepalen van het salaris buiten de formatieve schaal | | x | x

Toekennen van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | CAO paragraaf 6.2/12.1/12.2 | x | x | x | x

Onthouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | CAO paragraaf 6.2/12.1/12.2 | x | x

Aanwijzen voor een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst | CAO paragraaf 7.6 | x | x | x

Toekennen/intrekken/wijzigen toelage/vergoeding hoofdstuk 7 CAO (uitgezonderd CAO paragraaf 7.9 en 7.10) | CAO hoofdtuk 7 | x | x | x

Opdragen van overwerk en toekennen vergoeding CAO paragraaf 7.10 | CAO pargraaf 7.10 | x | x | x | x

Toekennen/intrekken/wijzigen van een eenmalige of periodieke toeslag om andere reden CAO paragraaf 7.9 | CAO paragraaf 7.9 | x | x | x

Vaststellen van een lager salaris (functieverlichting) | CAO paragraaf 12.5 | x | x | x

Toekennen van partieel arbeidsdeelname senioren (PAS) | CAO paragraaf 3.3 | x | x | x

Toekennen van voorschotten (salaris e.d.) | | x | x | x

Verrekening/terugvordering | | x | x | x

Verlof

Goedkeuren opnemen van vakantie-uren/verlof | CAO paragraaf 4.1 | x | x | x | x | x

Bijhouden aan- en afwezigheidskalender | | x | x | x | x | x

Opnemen van verlof tijdens ziekte | CAO paragraaf 4.1 | x | x | x | x

Vaststellen van een ‘afbouwplan verlof’ | CAO paragraaf 4.1 | x | x | x | x

Verlenen van kortdurend bijzonder verlof (max. 2 weken) | CAO paragraaf 4.1–4.9/WAZO | x | x | x | x

Verlenen van langdurend bijzonder verlof (al dan niet met behoud van bezoldiging) | CAO paragraaf 4.1–4.9/WAZO | x | x | x

Verlenen van onbetaald verlof | CAO paragraaf 4.3 | x | x | x

Verlenen van studieverlof | CAO paragraaf 12.3 | x | x | x | x

Verlenen van verlof zoals bedoeld in CAO hoofdstuk 5 | CAO hoofdstuk 5 | x | x | x | x

Goedkeuren van overboeken van verlofuren | | x | x | x

Goedkeuren van uitbetalen van IKB-uren | | x | x | x | x

Goedkeuren van uitbetalen van meer uren werken (IKB) | CAO paragraaf 9.2 | x | x | x | x

Gratificaties

Toekennen van een jubileumuitkering | CAO paragraaf 6.4 | x | x | x

Toekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie / beloning) | CAO paragraaf 7.9 | x | x | x

Opleidingen

Vaststellen van het opleidingsplan binnen Unit | | x | x | x

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingplan van Unit) | CAO paragraaf 12.3 | x | x | x | x

Aangaan studieovereenkomst | | x | x | x

Ziekte

Ziekteverzuimbegeleiding | CAO hoofdstuk 8 | x | x | x | x

Vergoeden medische behandeling / zorgkosten | CAO paragraaf 8.7 | x | x

Werktijdregeling

Vaststellen arbeidspatroon | CAO paragraaf 3.2 | x | x | x | x

Goedkeuren toepassing artikel 2:5 Arbeidstijdenwet | Atw art. 2:5 | x | x | x

Reorganisaties

Besluiten tot een reorganisatie | CAO paragraaf 14.1 | x

Aanwijzen doelgroep in voorbereidende fase (VWNW) | CAO paragraaf 14.1 | x

Aanwijzen als VWNW kandidaat | CAO paragraaf 14.1 | x

Toekennen VWNW voorzieningen | CAO paragraaf 14.3 | x | x | x

Personele regelingen

Toekennen/afkeuren van aanvragen gebruik IKB-budget | CAO paragraaf 9.1 | x | x | x | x

Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden | Aw art. 8 | x

Reizen en vergoedingen

Toekennen van de pensionkostenvergoeding en verhuiskostenverplichting en -vergoeding | VKB '89 | x | x | x

Goedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties | CAO hoofdstuk 10 | x | x | x | x

Toekennen van tegemoetkoming woon-werkverkeer | CAO hoofdstuk 10 | x | x | x | x

Accorderen dienstreizen buitenland + vervoermiddel | CAO hoofdstuk 10 | x | x | x

Accorderen dienstreizen binnenland + vervoermiddel | CAO hoofdstuk 10 | x | x | x | x

Beslissen over gebruik dienstauto | CAO hoofdstuk 10 | x | x

Toekennen / beëindigen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer | CAO hoofdstuk 10 | x | x | x

Overig

Personeelskaarten en personeelsdossiers | | x | x | x | x

Toekennen van materiële schadevergoeding vanaf € 2.500,– of immateriële schadevergoeding | CAO paragraaf 8.7/BW art. 7:658 | x

Toekennen van materiële schadevergoeding tot € 2.500,– | CAO paragraaf 8.7/BW art. 7:658 | x | x

Opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de dienst geleden schade | BW art. 7:661 | x

Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding of de bezoldiging van genoten ouderschapsverlof | CAO paragraaf 12.3/Hfst 5 | x | x | x