wetzoeker

5.3 — Betaalbaar stellen van facturen Bevoegdhedenregeling COA 2020

Betaalbaar stellen van facturen

De procedure tot betaalbaarstelling van facturen is in het kort als volgt. Als voorwaarde voor betaling geldt dat de kwantiteit en kwaliteit van de ontvangen goederen/diensten overeenkomen met wat is besteld. Dit blijkt uit de prestatieverklaring. De daartoe bevoegde medewerker geeft de prestatieverklaring af.

De betaalbaarstelling vindt geautomatiseerd plaats, door de bestelling, de prestatieverklaring en de factuurgegevens met elkaar te vergelijken. Als eventuele afwijkingen binnen de afgesproken tolerantiegrenzen blijven, vindt de betaalbaarstelling van de factuur plaats door de directie Bedrijfsvoering, afdeling Financiën.

De grenzen voor het betaalbaar stellen van facturen zijn als volgt:

• bevoegdhedenniveau I bestuur onbeperkt;

• bevoegdhedenniveau II tot € 3.000.000,–

• bevoegdhedenniveau III tot € 750.000,–;

• bevoegdhedenniveau IV tot € 125.000,–;

• bevoegdhedenniveau V tot € 50.000,–.

Ter verduidelijking: voor het tekenen van facturen boven € 3.000.000,-- is altijd (mede)ondertekening door de voorzitter of een lid van het bestuur vereist.

Het werkelijk betalen aan de crediteur vindt plaats door de daartoe gemachtigde functionarissen met de volmacht tot betalen conform paragraaf 5.6.

Regeling
Bevoegdhedenregeling COA 2020
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
01-07-2020
BWB-id
BWBR0049828
Versie
2020-07-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl