5.1 — Toelichting op de budgettoekenning Bevoegdhedenregeling COA 2020
Toelichting op de budgettoekenning
Het bestuur stelt de budgetspelregels vast, waarin de algemene richtlijnen voor budgettoekenning en budgetbeheer zijn beschreven. Wijzigingen van de budgetspelregels worden goedgekeurd door een besluit van het bestuur. Het bestuur is de hoofdbudgethouder.
Het bestuur geeft de budgetten af aan de budgethouders, de functionarissen in bevoegdhedenniveau II, te weten de directeuren. De budgethouder heeft daarmee de bevoegdheid om te beschikken over het budget.
De budgethouder legt elk kwartaal verantwoording af aan het bestuur over de uitputting en besteding van het budget. De toegekende budgetten aan de budgethouders zijn vastgelegd in een bijlage bij de prestatieafspraken.
Onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid kan de budgethouder jegens hem hiërarchisch ondergeschikte lijnmanagers in bevoegdhedenniveau III machtigen tot de uitvoering van budgetbevoegdheid van aan zijn budget verbonden werkzaamheden.
Onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid kan de deelbudgethouder in bevoegdhedenniveu III jegens hem hiërarchisch ondergeschikte lijnmanagers in bevoegdhedenniveau IV machtigen tot de uitvoering van budgetbevoegdheid van aan zijn budget verbonden werkzaamheden
De lijnmanager van de afdeling Vastgoed en Facilitair in bevoegdhedenniveau IV met budgetbevoegdheden kan een jegens hem ondergeschikte vastgoedregisseur en/of projectregisseur van de afdeling Vastgoed en Facilitair in bevoegdhedenniveau V machtigen tot de uitvoering van budgetbevoegdheid van aan zijn budget verbonden werkzaamheden. Deze functionarissen in bevoegdhedenniveau V die budgetbevoegdheid hebben, zijn deelbudgethouder.
Overige bepalingen:
• De lijnmanager kan, binnen de vastgestelde beleidskaders, nadere schriftelijk vast te leggen voorwaarden verbinden aan de budgetbevoegdheden van de deelbudgethouder.
• Budgetbevoegdheden kunnen niet worden doorgegeven anders dan hier vermeld.
• De (deel)budgethouder is verantwoordelijk voor een doelmatige en rechtmatige aanwending van de beschikbaar gestelde budgetten.
• De (deel)budgethouders zijn rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de hiërarchisch bovengelegen lijnmanager over de uitgevoerde bevoegdheden. De budgethouder blijft altijd eindverantwoordelijk.
• Voor projecten geldt dat per project de budgethouder middels een goedgekeurd projectvoorstel wordt vastgesteld.
Budgetten hebben een taakstellend karakter. Dit betekent dat hoofdbudgethouder, budgethouders, deelbudgethouders en projectbudgethouders door middel van sturing en bijsturing zorgdragen dat budgetoverschrijdingen worden voorkomen. Zij zijn verplicht alles te doen wat voor een goede uitoefening van de budgetfunctie noodzakelijk is.
Overzicht 3. Schema budgethouders
Bevoegdhedenniveau | Budgethouder | Functie
I | hoofdbudgethouder | Bestuur
II | budgethouder | Directeur
III | deelbudgethouder | (adjunct) manager beleid primair proces; (adjunct) manager Financiën; (adjunct) manager HR&O; (adjunct) manager Vastgoed & Facilitair; manager ICT; (adjunct) manager Informatie en Diensten; (adjunct) regiomanager; (adjunct) regiomanager Bijzondere Opvang; (adjunct) manager Bewonerslogistiek; (adjunct) manager SBO
IV | deelbudgethouder | (adjunct) locatiemanager; (adjunct) (team)hoofd; (adjunct) strategisch adviseur Juridische Zaken; (adjunct) strategisch adviseur communicatie; (adjunct) manager audit; (adjunct) manager concern-control (adjunct) manager projecten primair beleid
V | deelbudgethouder | vastgoedregisseur Vastgoed & Facilitair; projectregisseur Vastgoed & Facilitair;
- Regeling
- Bevoegdhedenregeling COA 2020
- Soort
- ZBO-regeling
- Geldend vanaf
- 01-07-2020
- BWB-id
- BWBR0049828
- Versie
- 2020-07-01_0