6.2.3 — Minimale werkzaamheden Regeling onderwijsaccountantsprotocol OCW BES 2023
Minimale werkzaamheden
1 december 2023
Algemene werkzaamheden onderwijsinstellingen
De instellingsaccountant stelt vast dat:
Tabel 6.2.3a algemene werkzaamheden
Item | Te verrichten werkzaamheden
Aansluiting overzicht geregistreerde telgegevens en telformulier gevraagde gegevens op studentenadministratie | – het aantal studenten per 1 oktober 2023 volgens het overzicht geregistreerde telgegevens en het telformulier aansluit op de gegevens volgens de te onderzoeken studentenadministratie.
Maximaal 1 keer als inschrijving meetellen (artikel 2.2.2.lid 4, van de WEB BES) | – elke ingeschreven student BBL of BOL maximaal 1 keer wordt meegeteld.
Naleving van Koppelingswet (artikel 8.1.1 lid 2, onder c, van de WEB BES) | – de instelling een procedure heeft beschreven en hanteert voor de inschrijving van de studenten die vallen onder de Koppelingswet (bij de inschrijving 18 jaar of ouder en niet over een Nederlandse Nationaliteit beschikken).
Studenten per 1-10-2023
Van de ingeschreven studenten per 1 oktober 2023, stelt de instellingsaccountant vast dat:
Tabel 6.2.3b minimale werkzaamheden
Item | Te verrichten werkzaamheden
Naleving van Koppelingswet (artikel 8.1.1, lid 2, van de WEB BES) | Op basis van bij de instelling aanwezige kopieën van documenten moet blijken: – de student de Nederlandse nationaliteit bezit of op grond van een wettelijke bepaling als Nederlander wordt behandeld, of – de student die vreemdeling is, op de dag waarop de opleiding begint jonger dan 18 jaar is, of – de student die vreemdeling is, op de dag waarop de opleiding begint ouder is dan 18 jaar en rechtmatig in de BES verblijft in de zin van artikel 3, 5a of 6, van de Wet toelating en uitzetting BES
Naleving toelatingseis (artikel 8.1.1,lid 6, van de WEB BES) | – voor de geselecteerde BBL student de leerplicht, bedoeld in paragraaf 2 van de Leerplichtwet BES is geëindigd.
Daadwerkelijk volgen van de opleiding (artikel 3 van het Uitvoeringsbesluit WEB BES) | – de geselecteerde student op 1 oktober 2023 daadwerkelijk de opleiding volgt waarvoor hij is ingeschreven.
BPV (artikel 7.2.8 en 7.2.7, van de WEB BES) | – voor elke geselecteerde student een praktijkovereenkomst voor de opleiding waarvoor de student in dat schooljaar is bekostigd is afgesloten, die is ondertekend door de student, het bevoegd gezag en in geval van BBL ook door de Raad.
Onderwijstijd (min. 300 en 850 urennorm onderwijstijd) (artikel 2.2.2, lid 5 en artikel 7.2.6, lid 3 tot en met lid 5, artikel 7.2.2. lid 4, van de WEB BES) | – voor elke geselecteerde student voldoende onderwijstijd is geprogrammeerd. • Studenten voltijd BOL; minimaal 850 uur in IIVO; • Voor deeltijd BOL en BBL; minimaal 300 uur in IIVO; • Bij de programmering heeft de instelling rekening gehouden met de voorzienbare uitval van de lessen wegens feestdagen, cursussen, vergadertijden en inschatbare ziekte van docenten.
Aanvullende werkzaamheden BPV-overeenkomsten.
De Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State heeft eerder geoordeeld dat indien uit gegevens blijkt dat sprake is van overeenstemming gericht op het volgen van onderwijs of beroepspraktijkvorming (BPV) en daadwerkelijk het onderwijs of de BPV is genoten, bij het niet aanwezig zijn van een schriftelijke overeenkomst of het ontbreken van een handtekening daarop sprake is van het niet-naleven van de vormvoorschriften. Bij het niet-naleven van vormvoorschriften wordt de terugvordering van het volledige bedrag aan teveel betaalde bekostiging niet redelijk geacht. In dat kader is het niet passend om aan de instellingsaccountant te vragen een bekostigde inschrijving bij het niet tijdig aanwezig zijn van een ondertekende onderwijsovereenkomst en/of een BPV-overeenkomst per definitie als niet rechtmatig voor de bekostiging aan te laten merken.
Indien een tijdig ondertekende BPV-overeenkomst ontbreekt, dan hoeft de bekostigde inschrijving niet per definitie fout gerekend te worden. Hieronder wordt per gebrek aangegeven wat van de instellingsaccountant in zo’n geval wordt gevraagd.
Niet tijdig ondertekende BPV-overeenkomst
Indien voor een bekostigde BBL-student geen tijdig ondertekende BPV-overeenkomst aanwezig is, dan hoeft de bekostigde student niet als fout aangemerkt te worden als de instellingsaccountant op andere wijze heeft vastgesteld dat de betreffende student wel daadwerkelijk deelneemt aan de BPV en aan de overige bekostigingsvereisten voldoet.
Afronding van het onderzoek
De instellingsaccountant stelt vast dat het door het bevoegd gezag ondertekende formulier overeenkomt met het formulier waarbij hij zijn assurance-rapport verstrekt en waarmerkt deze.
- Regeling
- Regeling onderwijsaccountantsprotocol OCW BES 2023
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 24-02-2024
- BWB-id
- BWBR0049406
- Versie
- 2024-02-24_0