5.2.3 — Minimale werkzaamheden Regeling onderwijsaccountantsprotocol OCW BES 2023
Minimale werkzaamheden
1 december 2023
Algemene werkzaamheden scholen
De instellingsaccountant stelt vast dat:
Tabel 5.2.3a algemene werkzaamheden
Item | Te verrichten werkzaamheden
Aansluiting overzicht geregistreerde telgegevens en telformulier op leerlingadministratie | – Het aantal leerlingen per 1 oktober 2023 volgens het overzicht geregistreerde telgegevens en het telformulier aansluit op de gegevens zoals opgenomen in de te onderzoeken leerlingadministratie.
Maximaal 1 keer als inschrijving meetellen (artikel 6.7, lid 2, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020) | – Elke ingeschreven leerling wordt maximaal 1 keer meegeteld.
Voldoen leerlingen- administratie (artikel 8.10, 8.11 en 8.13 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020) | – de leerlingenadministratie voldoet aan de minimaal daaraan te stellen eisen en aan de bewaartermijn (de gegevens die in de leerlingenadministratie zijn opgenomen, blijven daarvan in ieder geval deel uitmaken gedurende 5 jaar nadat de desbetreffende leerling van de school is uitgeschreven).
Vaststellen ongeoorloofd verzuim. (9.32 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020) | – alle leerlingen die vanaf het begin van het schooljaar (de eerste werkelijke schooldag) tot de teldatum meer dan de helft van het aantal schooldagen zonder geldige reden hebben verzuimd niet mee tellen voor de bekostiging.
Licenties (artikel 4.4, 4.10, 11.44, 11.45, 11.45a, 11.45b en 11.47, van de WVO 2020) | – het bevoegd gezag op de vestigingen van de school alleen onderwijs aanbiedt zoals is geregistreerd in het telformulier. Dit doet de instellingsaccountant aan de hand van informatie waaruit de daadwerkelijk aangeboden onderwijssoort per school blijkt; zoals de schoolgids en de internetsite van de school.
Leerlingen per 1-10-2023
Van de ingeschreven leerlingen per 1 oktober 2023 stelt de instellingsaccountant vast dat:
Tabel 5.2.3b werkzaamheden ingeschreven leerlingen per 1-10-2023
Item | Te verrichten werkzaamheden
Werkelijk schoolgaand ingeschreven of tijdelijk buiten de school geplaatst (artikel 6.7, lid 1, onder a en b, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020) | – leerlingen alleen meetellen als ze als daadwerkelijk schoolgaand staan ingeschreven op de school (instellingscode/vestiging) of met toepassing van de regelgeving tijdelijk buiten de school waar ze zijn ingeschreven, zijn geplaatst. Het werkelijk schoolgaand zijn dient vastgesteld te worden door een positieve controle aan de hand van onder andere het leerlingdossier, cijferlijsten en roosters.
Licenties (artikel 4.4, 4.10, 11.44, 11.45, 11.45a, 11.45b en 11.47, van de WVO 2020 | – de voor de leerling gebruikte elementcode overeenstemt met het door de leerling daadwerkelijk gevolgde onderwijs (indien van toepassing de leerweg, sector, afdeling of profiel) op de vestiging.
Daadwerkelijk schoolgaand leerlingen samenwerkingsverbanden VO/BVE (artikel 2.99, 2.100, 2.101 en 2.108, van de WVO 2020) | – de leerling op basis van de samenwerkingsovereenkomst daadwerkelijk schoolgaand is. Het daadwerkelijk schoolgaand zijn dient vastgesteld te worden door een positieve controle aan de hand van onder andere het leerlingendossier, cijferlijsten en roosters. De VO-school vraagt deze stukken op bij de BVE instelling. Een niet onderbouwde bevestiging door de BVE-instelling van de aanwezigheid volstaat niet.
Datum in- en uitschrijving (artikel 6.12, lid 2, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020) | – de in- en uitschrijfdatum juist in de leerlingenadministratie is opgenomen.
Leerjaar (artikel 6.12, lid 2, van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020) | – de leerling in het juiste leerjaar is ingeschreven.
Afronding van het onderzoek
De instellingsaccountant stelt vast dat het door het bevoegd gezag ondertekende formulier overeenkomt met het formulier waarbij hij zijn assurance-rapport verstrekt en waarmerkt deze.
- Regeling
- Regeling onderwijsaccountantsprotocol OCW BES 2023
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 24-02-2024
- BWB-id
- BWBR0049406
- Versie
- 2024-02-24_0