(Onder)mandaat personele aangelegenheden DGABD | wet- en regelgeving | dgABD | directeur | afdelingshoofd | teammanager | opmerkingen

Organisatie en formatie

Optreden als bestuurder in de zin van WOR | Mandaatbesluit BZK | X

Vaststellen functie(her)waardering | Mandaatbesluit BZK | X | | | | Topformatie (formatieve schalen 16-19) valt onder bevoegdheid sg BZK

Begin, voortzetting en einde dienstverband

Bespreken en bevestigen arbeidsvoorwaarden, loonvoorstel binnen salarisschaal | Cao Rijk §6.1 / 6.2 | X | X | X | X | Met advies HRM-adviseur

Sluiten arbeidsovereenkomst (bepaalde of onbepaalde tijd) | Cao Rijk §2.1 / 2.2 | X | X | | | Uitzondering voor topformatie (formatieve schalen 16-19)/MD-doelgroep (leidinggevenden vanaf formatief S14 en specialisten vanaf formatief S15)

Afnemen eed/belofte | Mandaatbesluit BZK | X

Bevorderen naar hogere/andere functie (mits passend binnen formatie) | Cao Rijk §2.2 | X | X | | | Binnen BZK-beleid vrije werkplekken/vacatures

Wijzigen dienstverband (bepaalde of onbepaalde tijd) | Cao Rijk §2.1 / 2.2 | X | X

Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd.) | BW art. 7:668 | X | X | X | X

Opzeggen/beëindigen arbeidsovereenkomst door werkgever | Cao Rijk §2.3 / §25.1 BW art. 7:667 / 7:669 | X

Verzoeken ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter | BW art. 7:671b | X

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV | BW art. 7:671a | X

Aangaan vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling) | BW art. 7:670b | X | | | | Na verplichte toets door hoofd HRM-advies namens sg BZK

Toekennen transitievergoeding | BW art. 7:673 | X

Bevestigen einde dienstverband wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd | Cao Rijk §25.2 / BW art. 7:669 | X | X | X | X

Toekennen verzoek langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd | Cao Rijk §2.5 | X

Toekennen overlijdensuitkering | Cao Rijk §2.7 / BW art. 7:674 | X

Overeenkomen detachering / interim- functievervulling (inclusief bijbehorende afspraken) | | X | X

Arbeidsduur en werktijden

Wijzigen arbeidsduur (contracturen) | Cao Rijk §3.1 | X | X | X | X | Toets of wijziging past binnen de formatie

Vaststellen/wijzigen arbeidspatroon (werktijden) | Cao Rijk §3.2 | X | X | X | X | Niet hoger dan gemiddeld 40 uren per week

Geven van opdracht tot verrichten overwerk | Cao Rijk §3.2 | X | X | X | X

Toekennen of wijzigen partiële arbeidsparticipatie senioren (PAS) | Cao Rijk §3.3 | X | X | X | X

Vakantie en verlof

Toekennen/wijzigen opname verlofuren | Cao Rijk §4.1 | X | X | X | X

Toekennen opname verlofuren tijdens ziekte | Cao Rijk §4.1 | X | X | X | X

Vaststellen afbouwplan verlof | Cao Rijk §4.1 | X | X | X | X

Verlenen kortdurend bijzonder verlof (cao-gelieerd) | Cao Rijk §4.3 / 4.9 | X | X | X | X

Verlenen langdurend bijzonder verlof | Cao Rijk §4.3 / 5 | X | X

Verlenen onbetaald verlof | Cao Rijk §4.3 | X | X

Verlenen studieverlof (horend bij studiefaciliteiten) | Cao Rijk §12.3 | X | X | X | X

Aanvullingen verlofbepalingen Wet Arbeid en Zorg

Registreren datum bevalling | | X | X | X | X

Verlenen zwangerschaps-/bevallingsverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 3:1 | X | X | X | X

Verlenen ouderschapsverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 6:1 | X | X | X | X

Verlenen adoptie- en pleegverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 3:2 | X | X | X | X

Verlenen kortdurend zorgverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 5:1 | X | X | X | X

Verlenen langdurend zorgverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 5:9 | X | X

Verlenen calamiteitenverlof en ander kort verlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 4:1 | X | X | X | X

Vaste beloning

Bepalen salaris binnen functieschaal (m.u.v. MD-functies) | Cao Rijk §6.1 | X | X | X | X | MD-functies: leidinggevenden vanaf formatief S14 en specialisten vanaf formatief S15

Toekennen/onthouden periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan gesprekscyclus) | Cao Rijk §6.2/§12.2 | X | X

Toekennen jubileumuitkering | Cao Rijk §6.4 | X | X | X | X

Afspreken werken in minder belastende functie met lagere salarisschaal (functieverlichting) | Cao Rijk §12.6 | X | X

Variabele beloning

Toekennen waarnemingstoelage | Cao Rijk §7.8 | X | X | X | X

Toekennen eenmalige of periodieke toeslag (presteren, arbeidsmarktoverwegingen of overig) | Cao Rijk §7.9 | X | X | | | Op extra belonen is het Beleidskader Extra Belonen Rijk van toepassing.

Toekennen vergoeding overwerk | Cao Rijk §7.10 | X | X | X | X

Opleggen verplichting tot vergoeden door de dienst geleden schade | BW art. 7:661 | X | X

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

Toekennen aanvullende vergoeding bij minder dan 35% arbeidsongeschiktheid | Cao Rijk §8.4 | X | X

Toekennen vergoeding schade en zorgkosten / medische behandeling | Cao Rijk §8.7/BW art. 7:658 | X | X | | | In overleg met HRM-adviseur en bedrijfsarts

Vaststellen dienstongeval, beroepsziekte, beroepsincident | Cao Rijk §8.7 | X | X | | | In overleg met HRM-adviseur en bedrijfsarts

Individuele keuzes in het arbeidsvoorwaardenpakket

Goedkeuren/afkeuren aanvraag Individueel Keuzebudget (IKB) | Cao Rijk §9.1 | X | X | X | X

Toekennen betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur) | Cao Rijk §9.2 | X | X | X | X

Reizen en vergoedingen

Toekennen vergoeding woon-/werkverkeer | Cao Rijk §10.1 | X | X | X | X

Toekennen hoge vergoeding woon-/werkverkeer | Cao Rijk §10.1 | X | X | X | X

Goedkeuren/afkeuren reisdeclaraties | Cao Rijk §10.1 | X | X | X | X

Toekennen vergoeding dienstreizen binnenland | Cao Rijk §10.2 | X | X | X | X

Toekennen vergoeding dienstreizen buitenland | Cao Rijk §10.3 | X | X | X | X

Besluiten dienstauto ter beschikking te stellen | Cao Rijk §10.4 | X

Toekennen pensionkostenvergoeding en verhuiskostenvergoeding | Cao Rijk §10.5 | X | X | X | X

Overige vergoedingen

Toekennen maaltijdvergoeding bij overwerk | Cao Rijk §11.1 | X | X | X | X

Aanwijzen om op te treden als BHV'er | Cao Rijk §11.4 | X | X

Toekennen vergoeding BHV | Cao Rijk §11.4 | X | X | X | X

Toekennen vergoeding beeldschermbril | Cao Rijk §11.6 | X | X | X | X

Toekennen vergoeding juridische ondersteuning | Cao Rijk §11.7 | X

Toekennen thuiswerkvergoeding en voorzieningen thuiswerkplek / verduurzaming woning | Cao Rijk §25.6 | X | X | X | X

Functioneren en Ontwikkelen

Voeren plannings-, functionerings, en beoordelingsgesprek | Cao Rijk §12.1 | X | X | X | X

Vaststellen verslag plannings- en functioneringsgesprek | Cao Rijk §12.1 | X | X | X | X

Opstellen beoordeling | Cao Rijk §12.2 | X | X | X | X

Vaststellen beoordeling / optreden als beoordelingsautoriteit | Cao Rijk §12.2 | X | X

Vaststellen opleidingsplan organisatiebreed | | X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen binnen opleidingsplan ≤ 1.000 | Cao Rijk §12.3 | X | X | X | X

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen binnen opleidingsplan > 1.000 | Cao Rijk §12.3 | X | X

Toekennen vrijstelling van terugbetalen kosten opleiding | Cao Rijk §12.3 | X | X | | | Studiekostenbeding is niet geldig voor verplichte opleiding ( art.7:611a lid 4 BW).

Organisatieverandering en VWNW-beleid

Aanwijzen VWNW-kandidaat | Cao Rijk §14.1 | X

Toekennen VWNW-voorzieningen | Cao Rijk §14.1 e.v. | X

Beslissen wijzigen werklocatie | Cao Rijk §14.3 | X

Ordemaatregelen en straffen

Ontzeggen toegang tot werkplek/organisatie | Cao Rijk §15 | X

Geven van opdracht tot verrichten van werkzaamheden elders of andere werkzaamheden als ordemaatregel | Cao Rijk §15 | X

Opleggen schorsing | Cao Rijk §15 | X

Opleggen disciplinaire straf (o.a. berisping, korten IKB-uren, onthouden periodieke verhoging) | Cao Rijk §15 | X

Verlenen ontslag op staande voet wegens dringende reden | Cao Rijk §15, BW art. 7:677 | X

Personele regelingen

Beoordelen arbeidsomstandigheden (incl. thuiswerkplek) | Arbowet / Arbocatalogus Rijk | X | X | X | X

Besluiten tot verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden | BW art. 7:653a Gedragscode Integriteit Rijk Ambtenarenwet 2017 | X | X | | | Verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden mag alleen als daar objectieve redenen voor zijn (art. 7:653a BW).

Overig