10 — Vereisten subsidieaanvraag Besluit vaststelling beleidsregels en subsidieplafond Subsidieregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2006 (Versterking van de Humanitaire Sector 2024–2027)
Vereisten subsidieaanvraag
Voor het indienen van een aanvraag moet gebruik worden gemaakt van het door de minister daartoe vastgestelde aanvraagformulier (zie appendix 1 bij deze beleidsregels). Het aanvraagformulier dient volledig ingevuld te zijn en te zijn voorzien van de op het formulier vermelde bescheiden.
Het aanvraagformulier behorende bij de subsidieaanvraag bevat de volgende verplichte bijlagen:
i. Recent uittreksel uit het Handelsregister, niet ouder dan 1 januari 2023;
ii. Het meest recente visiedocument of meerjarig strategisch plan dat uiterlijk op 1 april 2023 is gepubliceerd.
iii. De jaarrekeningen dan wel een overzicht van de financiële situatie van de subsidieaanvrager van de afgelopen drie jaar (2020, 2021, 2022).
iv. Een track record van maximaal twee pagina’s (zie appendix 5, onderdeel A) dat de relevante ervaring beschrijft met het type interventies die problemen aanpakken die door dit subsidiebeleidskader worden geadresseerd (zie hoofdstuk 4) en die door een combinatie van inzet op lokaal/nationaal/crisis-niveau en op regionaal of mondiaal niveau bijdragen aan versterking of hervorming van de humanitaire sector. Als onderdeel van het track record dient een showcase te worden aangeleverd, die deze ervaring toelicht. Indien wordt ingezet op meer dan één beleidsdoel, dient de showcase ervaring te illustreren met de geadresseerde probleemgebieden behorende bij de gekozen beleidsdoelen (zie hoofdstuk 4).
v. Een Programmavoorstel van maximaal 15 pagina’s (zie appendix 5, onderdeel B), bestaande uit de volgende onderdelen:
○ Globale (niet landen-specifieke) probleemanalyse, in relatie tot minstens één van de in hoofdstuk 4 benoemde beleidsdoelen (ofwel beleidsdoel 1, ofwel beleidsdoel 2 en/of beleidsdoel 3).
○ Interventielogica voor de gehele subsidieperiode, bestaande uit:
A. Voorgestelde combinatie van type interventies (zie hoofdstuk 5), met onderbouwing van de wijze waarop deze de geïdentificeerde problemen aanpakken;
B. de beoogde kwalitatieve en/of kwantitatieve tijdens de subsidieperiode te realiseren outputs en outcomes, met bijbehorende succescriteria en/of indicatoren;
○ Een overkoepelende risicoanalyse (overzicht van contextuele en programmatische risico’s) met bijbehorende mitigerende maatregelen;
○ Een plan van aanpak, op hoofdlijnen, dat inzicht geeft hoe de interventielogica gedurende de subsidieperiode in operationele plannen zal worden vertaald, inclusief:
A. toelichting op de wijze waarop lopende de subsidieperiode keuzes worden gemaakt, zoals voor (extra) landen-specifieke interventies;
B. toelichting op de wijze waarop opgehaalde informatie en geleerde lessen effectief worden gebruikt voor bijsturing van de interventies als nodig.
vi. Een begroting voor de eerste 12 maanden inclusief een meerjarenraming voor de resterende jaren van het subsidietijdvak, opgesteld volgens het verplichte format dat is te vinden in appendix 5, onderdeel C. De begroting geeft inzicht in de inkomsten, daaronder begrepen bijdragen van derden, en uitgaven gerelateerd aan de voorgenomen activiteiten.
vii. Een Organizational Risk and Integrity Assessment (ORIA) (zie appendix 2.3), dan wel een ORIA update form (appendix 2.1), dan wel een ORIA light form (appendix 2.2). In de ORIA assessment guidelines (appendix 2) wordt toegelicht welke organisatie welke informatie moet aanleveren.
- Regeling
- Besluit vaststelling beleidsregels en subsidieplafond Subsidieregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2006 (Versterking van de Humanitaire Sector 2024–2027)
- Soort
- Ministeriële regeling
- Geldend vanaf
- 10-10-2023
- BWB-id
- BWBR0048713
- Versie
- 2023-10-10_0