wetzoeker

Bijlage 3 — Taken en verantwoordelijkheden Besluit vervanging archiefbescheiden ZonMw 2023

Taken en verantwoordelijkheden

Activiteit | Verantwoordelijke

inkomende post

Selectie van te scannen documenten | Receptie

Scannen van documenten | DIH

Controle juistheid | DIH

Controle volledigheid | DIH

Tweede controle juistheid | DIH

Tweede controle volledigheid | DIH

Vastleggen van kenmerken documenten inkomende post | Desbetreffende organisatie onderdeel.

Digitale dossiervorming

Toeten digitale dossiervorming | DIH

Vaststellen bewaartermijn | DIH

Vernietigen papieren documenten (ter vervanging) | DIH

Vernietigen digitale documenten | DIH

Overdragen digitale documenten | DIH

Reinigen multifunctionals | De servicedesk heeft de juiste materialen om de glasplaat te reinigen. De leverancier is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de binnenzijde van de multifunctional.

Vastzetten instellingen multifunctionals | I&A

Controleren instellingen multifunctionals | Nee, maar beperkte toegang om voorkeuze te wijzigen.

Controleren juiste en volledige invulling metadata van scans | DIH

Opstellen verslagen van kwaliteitstoetsen

Software (scanapplicatie): • Inrichten • Monitoren van de prestaties • Oplossen van storingen • Maken van impactanalyses bij wijzigingsvoorstellen • Opstellen en onderhouden van technische en beheerdocumentatie • Versiebeheer van de componenten | Build in = zit in het apparaat doet de leverancier in overleg met. Servicedesk Servicedesk leverancier Servicedesk leverancier I&A Leverancier / I&A Leverancier / I&A

Aannemen meldingen scannen • Aannemen van incidenten, klachten, vragen en verzoeken • Verhelpen of het laten verhelpen van een incident • Beantwoorden van vragen | Servicedesk

Aannemen functionele meldingen en beantwoorden van vragen over en behandelen van verzoeken inzake | Servicedesk

Infrastructuur • Inrichten en beschikbaar stellen • Installeren applicatie • Distribueren softwarecomponenten • Beheren productieomgeving • Monitoren beschikbaarheid en performance • Back-up en restore van applicaties | I&A Leverancier / I&A Leverancier /.I&A I&A I&A Leverancier / I&A Leverancier

Databases: • Configureren, installeren, beveiligen en beschikbaar stellen • Uitvoeren van back-up en recovery • Verzorgen van het functioneel en technisch correct werken • Bewaken van performance • Toekennen van autorisaties • Oplossen van storingen, incidenten en problemen | Leverancier/ I&A Autorisatie I&A

Functioneel beheer: • Vertegenwoordigen van de eigenaar van de applicatie • Inventariseren van wensen en eisen van gebruikers • Opstellen processen voor inrichting van de applicatie • Opstellen gebruikersinstructies en -handleidingen • Verzorgen van kennisoverdracht aan gebruikers • Opstellen wijzigingsvoorstellen • Toekennen van autorisaties/uitdelen van rechten | Leverancier Leverancier Leverancier Leverancier Leverancier Leverancier I&A

Regeling
Besluit vervanging archiefbescheiden ZonMw 2023
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
10-10-2023
BWB-id
BWBR0048711
Versie
2023-10-10_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl