Bevoegdheden ten aanzien van personele aangelegenheden.

Personele aangelegenheden | Regelgeving | SG | pSG | DGOBDR, DGVB, DGRO, DGDOO, DGKR, clusterdirecteuren M&M en BO | Directeuren | Hoofden | Opmerking

Taken en meldingen in P-direkt | | x | x | x | x | x

Ingediende medewerkersaanvragen in P-Direkt | | x | x | x | x | x

Organisatie en formatie

Het vaststellen van de formatie (capaciteitsplannen) | Art. 4.2 lid 1, onderdeel c en 5.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023 | x

Het vaststellen van de matchingsplaat | | x

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met clusterdirecteuren M&M en BO1 | Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met directeuren van het betreffende DG waarvoor de directeur-generaal benoemd is1 | Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x | x | | | Deze volmacht is niet van toepassing op clusterdirecteuren

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden van de clusters M&M en BO1 | Art. 17 lid 1 Organisatiebesluit BZK | x | x | x | | | Deze volmacht is niet van toepassing op directeuren-generaal

Optreden als bestuurder in de zin van de WOR | Art. 7 lid 2, onderdeel c Mandaatbesluit BZK 2023 | x

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst met (rijks/specialistische) trainees | Art. 7.4 Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x | x | x

Het vaststellen van de functie(her)waardering | CAO art. 27.5 | x | x | x

Personeelsgesprekken

personeelsgesprek houden2 | CAO art. 12.1 | x | x | x | x | x1

Beoordeling opstellen | CAO art. 12.2 | x | x | x | x | x

Beoordelingsgesprek houden | CAO art. 12.2 | x | x | x | x | x

Beoordeling vaststellen | CAO art. 12.2 | x | x | x | x

Aannemen personeel en ontslag

Afnemen eed/belofte | | x | x | x

Het doen van een salarisvoorstel bij aanvang dienstverband (m.u.v. MD functies) | CAO art. 6.1 | x | x | x | x | x | Enkel binnen de schaal conform indeling FGR. Bekrachtiging ligt bij directeur bij ondertekening arbeidsovereenkomst

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk) | CAO art. 2.1 | x | x | x | x

Het wijzigen van de arbeidsovereenkomst | CAO art. 2.1 | x | x | x | x

Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken) | CAO art. 3.1 en art. 2 WfW | x | x | x | x

Het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV | Art. 7:671a BW | x | x | x | x

Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst | Art. 7:667/669 BW | x | x | x | x | | Bij ontslag van directeuren na afstemming (p)SG

Ontslag op staande voet, wegens dringende reden | Art. 7:677 BW | x | x | x

Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter | Art. 7:671B BW | x | x | x | x

Bevestiging einde dienstverband wegens bereiken AOW gerechtigde leeftijd | art. 7:669 BW en CAO art. 26.2 | x | x | x | x

Het afsluiten van een vaststellingsovereenkomst (individuele maatwerkregeling) | Art. 670b BW, art. 7:900 BW en art. 14 MDIEU, | x | x | x | | | Na check hoofd HRM-Advies

Het toekennen van een transitievergoeding | Art. 7:673 BW | x | x | x

Het toekennen van een ontslagvergoeding (afwijkend van de wettelijke transitievergoeding) | | x | x | x

Het toekennen van een overlijdensuitkering | Art. 7:674 BW en CAO art. 2.7 | x | x | x | x

Beslissen tot wijzigen werklocatie | Art. 7:613 BW | x | x | x

Overeenkomen van detachering/interim functievervulling | | x | x | x | x

Ordemaatregelen en straffen

Het ontzeggen van toegang tot de werkplek | CAO art. 15 | x | x | x

Het schorsen | CAO art. 15 | x | x | x

Het opleggen van een straf | CAO art. 15 | x | x | x

Bezoldiging

Het toekennen/onthouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | CAO art. 6.2 en 12.2 | x | x | x | x

Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag | CAO art. 7.9 | x | x | x | x

Het toekennen van een waarnemingstoelage | CAO art. 7.8 | x | x | x | x

Het vaststellen van een lager salaris (functieverlichting) | CAO art. 12.5 | x | x | x | x

Het toekennen van partieel arbeidsdeelname senioren (PAS) | CAO art. 3.3 | x | x | x | x | x

Het toekennen van een bindingspremie/arbeidsmarkttoelage | CAO art. 7.9 | x | x | x | x

Verlof

Het accorderen van vakantie-uren | CAO art. 4.1 | x | x | x | x | x

Aan- en afwezigheidskalender | | x | x | x | x | x

Het opnemen van verlof tijdens ziekte | CAO art. 4.1 | x | x | x | x | x

Het vaststellen van een afbouwplan verlof | CAO art. 4.1 | x | x | x | x | x

Het verlenen van kortdurend bijzonder verlof (max. 2 weken) | CAO art. 4.1-4.9 WAZO | x | x | x | x | x

Het verlenen van langdurend bijzonder verlof | CAO art. 4.1-4.9 WAZO | x | x | x | x

Het verlenen van onbetaald verlof | CAO art. 4.3 | x | x | x | x

Het verlenen van studieverlof | CAO art. 12.3 | x | x | x | x | x

Gratificaties

Het toekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie/beloning) | CAO art. 7.9 | x | x | x | x

Opleidingen

Het vaststellen van het opleidingsplan organisatie breed | | x | x | x | x

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan organisatie) | CAO art. 12.3 | x | x | x | x | x | Dienstonderdeel vanaf 10K, Directeur vanaf 5K t/m 10K, hoofd tot 5K

Ziekte

Vergoeden medische behandeling | CAO art. 8.7 | x | x | x | x

Vergoeding schade en zorgkosten | CAO art. 8.7 en BW art. 7:658 | x | x | x | x | | Tot 2.5K

Het korten van het verlof | | x | x | x | x

Bevallingsdatum registreren | | x | x | x | x | x

Besluit dienstongeval | Bijlage 1 CAO | x | x | x

Werktijdregeling

Betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur) | CAO art. 9.2 | x | x | x | x | x

Vaststellen werkrooster | | x | x | x | x | x

BHV

Aanwijzingen om op te treden als Bhv’er | CAO art. 11.4 | x | x | x | x

Vaststellen vergoeding Bhv’er | CAO art. 11.4 | x | x | x | x

Personele regelingen

Het toekennen/afkeuren van aanvragen gebruik IKB-budget | CAO art. 9.1 | x | x | x | x | x

Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden | | x | x | x | x

Verplaatsingskosten

Het goedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties | | x | x | x | x | x

Het toekennen van tegemoetkoming woon-werkverkeer | CAO art. 10.1 | x | x | x | x | x

Accorderen dienstreizen buitenland + vervoermiddel | CAO art. 10.3 | x | x | x | x

Accorderen dienstreizen binnenland + vervoermiddel | CAO art. 10.2 | x | x | x | x | x

Beslissen over gebruik dienstauto | CAO art. 10.4 | x | x | x

Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer | | x | x | x | x

Overig

Het toekennen van de vergoeding overwerk | CAO art. 7.1 | x | x | x | x

Personeelskaarten en personeelsdossiers | | x | x | x | x | x

Het opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de dienst geleden schade | Art. 7:661 BW | x | x | x

Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding of de bezoldiging van genoten ouderschapsverlof | CAO art. 12.3/Hfst. 5 | x | x | x | x

Beslissen tot openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan | | x | x | x | x

Toekennen VWNW-voorzieningen | | x | x | x | x

Het aanwijzen als VWNW-kandidaat | CAO art. 14.1 Art. 7.5 Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x | x | | | O.b.v. door SG vastgesteld O&F rapport

Inhuur extern personeel | | x | x | x | x | | Binnen afgesproken kaders

Stage-overeenkomsten & verlengingen | | x | x | x | x

1 Voor zover het hier ABD functies betreft zal het DGABD het werving- en selectieproces faciliteren.

2 De HRM-coördinatoren houden personeelsgesprekken voor hun eigen team conform vastgesteld capaciteitsplan 2016.