wetzoeker

3.7 — Eisen administratie TOP internet Raamwerk nascholingscursussen code 95 en ADR (1 januari 2023)

Eisen administratie TOP internet

Het opleidingsinstituut zorgt ervoor dat:

Voorafgaand aan de cursus:

3.7.a. alle informatie die het CBR vraagt over de cursus, correct en volledig wordt ingevoerd in TOP internet. Het CBR vraagt om de volgende informatie:

– welke cursus er wordt gegeven;

– hoe laat de cursus begint en eindigt;

– wat de locatie van de cursus is. Betreft het een praktijktraining? Dan is de start- en eindlocatie hetzelfde. Het opleidingsinstituut zorgt ervoor dat de cursisten het eerste en het laatste kwartier op deze locatie aanwezig zijn om de introductie en de afsluiting te doorlopen. Het eerste en het laatste kwartier tellen mee voor de 7 uur nascholing en moeten in het opleidingsplan vermeld zijn;

– wie de docent is + het telefoonnummer waarop de docent te bereiken is (zie artikel 3.4.h);

– wie er deelneemt aan de cursus.

3.7.b. cursussen, uiterlijk 2 dagen voor de cursusdag, worden aangemeld in TOP internet.

3.7.c. de gegevens van minimaal één cursist uiterlijk 2 dagen voor de cursusdag correct zijn ingevoerd in TOP internet. De gegevens van de overige cursisten dienen voor aanvang van de cursus correct geregistreerd te zijn in TOP internet. Na aanvang van de cursus heeft het opleidingsinstituut nog 30 minuten om onvoorziene wijzigingen door te voeren in TOP internet.

Tijdens de cursus:

3.7.d. een niet verschenen cursist of een cursist zonder wettig en/of geldig identiteitsbewijs binnen 30 minuten na aanvang van de cursus in TOP internet als ‘niet verschenen’ wordt ingevoerd.

3.7.e. als een cursist niet aanwezig is bij aanvang van de cursus (de aangegeven starttijd in TOP internet), is de cursist te laat en wordt deze binnen 30 minuten als ‘niet verschenen’ in TOP internet geregistreerd. Verlaat de cursist vroegtijdig de cursus? Dan wordt het tijdstip van vertrek op de presentielijst genoteerd en door de docent getekend. Vervolgens wordt de cursist binnen 30 minuten als ‘afgebroken’ in TOP internet geregistreerd.

3.7.f. bij het vervallen van een reeds aangemelde cursusdag, de cursistgegevens correct en tijdig worden verwijderd uit TOP internet. Het verwijderen van de cursistgegevens kan tot het einde van de dag voor de cursusdag;

3.7.g. alleen als er sprake is van een storing van TOP internet, waarbij de oorzaak bij CBR ligt, cursisten worden aan- en afgemeld per e-mail (ccv.code95.administratie@cbr.nl), onder vermelding van de reden: 'verschenen', ‘niet verschenen’, dan wel ‘afgebroken’.

De melding dient binnen 30 minuten na het ontstaan van de situatie te zijn doorgegeven;

3.7.h. tot maximaal 30 minuten na aanvang van de cursusdag wijzigingen worden doorgevoerd. Alleen de aan- en afwezige cursisten kunnen gewijzigd worden. Tot maximaal 30 minuten na aanvang kan een actuele presentielijst uit TOP internet worden gehaald.

Na afloop van de cursus:

3.7.i. uiterlijk 4 dagen na elke cursusdag alle cursisten, die de gehele cursusdag aanwezig waren, zijn geregistreerd als ‘verschenen’ in TOP internet.

Tegen betaling van administratiekosten (en overleg van bewijs van aanwezigheid bij registratie achteraf) kunnen correcties worden doorgevoerd door onze administratie tot een periode van drie maanden vanaf de datum van de betreffende cursus.

Regeling
Raamwerk nascholingscursussen code 95 en ADR (1 januari 2023)
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
01-01-2023
BWB-id
BWBR0047647
Versie
2023-01-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl