1 — Definities NWO Tegemoetkomingsregeling bij overmacht
Definities
In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
1.1 Aanvrager
de (natuurlijke) persoon die als hoofdaanvrager in de zin van artikel 1.2, eerste lid, van de NWO Subsidieregeling 2017
a) bij NWO een subsidieaanvraag heeft ingediend waarop NWO nog geen formeel besluit heeft genomen, of
b) heeft beoogd bij NWO een subsidieaanvraag in te dienen, maar dit als gevolg van overmacht zoals gedefinieerd in artikel 1.7 van deze regeling, niet heeft gedaan.
1.2 Call for proposals
de door NWO gepubliceerde regeling voor een specifieke subsidieronde, zoals bedoeld in artikel 2.1.2 van de NWO Subsidieregeling 2017. Ook wel aangeduid als ‘Brochure’.
1.3 Domeinbestuur
het bestuur van een van de domeinen van NWO, zoals bedoeld in artikelen 6.2 en 6.3 van het NWO Bestuursreglement 2017.
1.4 Indienkans
NWO hanteert bij een aantal van haar calls for proposals een maximum aantal keren dat een persoon een aanvraag kan indienen. Met indienkans wordt één van deze mogelijkheden bedoeld.
1.5 Input
Een actieve bijdrage van de aanvrager/projectleider, die de aanvrager/projectleider vóór een door NWO gespecificeerd moment of binnen een door NWO gespecificeerde periode dient te geven. De meest voorkomende voorbeelden tijdens de aanvraagprocedure zijn het indienen van een (aangepaste) aanvraag, een weerwoord op referentenrapporten, het geven van een schriftelijke zienswijze op een voorlopig oordeel van de beoordelingscommissie en het deelnemen aan een interview of sandpit.
Voorbeelden van input na subsidieverlening zijn het inleveren van de stukken die nodig zijn voor de start van het project en het indienen van voortgangs- en eindrapportages.
In deze beleidsregel wordt een onderscheid gemaakt tussen het leveren van schriftelijke input en het leveren van mondelinge input.
1.6 NWO
de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek. In deze regeling wordt met NWO het orgaan, dan wel de functionaris aangeduid die op grond van de geldende Bevoegdhedenregeling NWO bevoegd is NWO te vertegenwoordigen dan wel het desbetreffende besluit te nemen.
1.7 Overmacht
Een situatie waarin aan de volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan:
(i) De aanvrager/projectleider is verhinderd om op het door NWO gestelde moment input te geven.
Toelichting: In beginsel wordt in het kader van deze regeling slechts gesproken van overmacht voor zover de aanvrager, zoals gedefinieerd in artikel 1.1 van deze regeling, of de projectleider, zoals gedefinieerd in artikel 1.8 van deze regeling, is verhinderd.
Indien de input niet is geleverd als gevolg van een verhinderde mede-aanvrager c.q. deelprojectleider, dan valt dit alleen binnen de reikwijdte van bovengenoemde voorwaarde indien hij/zij een significante en onvervangbare bijdrage levert aan de input. Dit dient door de aanvrager/projectleider te worden onderbouwd.
(ii) Het is voor de aanvrager/projectleider onmogelijk om zich door iemand anders te laten vertegenwoordigen.
Toelichting: Dit kan zijn omdat de aard van de subsidieronde zich hiertegen verzet (bijvoorbeeld omdat het een aanvraag van een persoonsgebonden subsidie betreft), maar ook omdat dit voor de aanvrager in de praktijk onmogelijk blijkt (bijvoorbeeld vanwege de korte termijn).
Als het (voorgestelde) project wordt uitgevoerd door een onderzoeksgroep gaat NWO ervan uit dat de verhindering van de aanvrager/projectleider kan worden opgevangen door andere leden van de onderzoeksgroep (dit hoeven niet per se mede-aanvragers zijn). Alleen indien dit onmogelijk blijkt, is aan voorwaarde (ii) voldaan.
(iii) Het feit dat de aanvrager/projectleider is verhinderd kan niet aan hem/haar worden toegerekend.
Toelichting: Hiermee wordt bedoeld dat de verhindering buiten de invloedsfeer van de aanvrager/projectleider ligt (bijvoorbeeld omdat sprake is van ziekte, overlijden van een naaste of medische complicaties tijdens een zwangerschap).
3 Verhindering als gevolg van medische complicaties tijdens de zwangerschap valt binnen de reikwijdte van deze regeling. Verhindering als gevolg van zwangerschaps- of geboorteverlof valt binnen de reikwijdte van de NWO Tegemoetkomingsregeling kindverlof.
Een verhindering wordt in de regel wél aan de aanvrager/projectleider toegerekend als hij/zij de verhindering had kunnen voorkomen, dan wel geen negatieve gevolgen had ondervonden van de verhindering, wanneer hij/zij tijdiger aan de input was begonnen.
1.8 Projectleider
de persoon die de inhoudelijke en financiële eindverantwoordelijkheid draagt over een door NWO gesubsidieerd project, in de zin van artikel 1.2, eerste lid, van de NWO Subsidieregeling 2017.
1.9 Raad van bestuur
de raad van bestuur van NWO, zoals bedoeld in artikel 2 van het NWO Bestuursreglement 2017.
1.10 Subsidieplafond
het in een call for proposals vastgestelde bedrag dat voor een bepaalde subsidieronde ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies, zoals bedoeld in artikelen 4:22 en 4:25-4:28 van de Algemene wet bestuursrecht.
1.11 Vooraanmelding
een beknopte aanvraag die ingediend en beoordeeld dient te worden alvorens het toegestaan is een volledige aanvraag in te dienen, zoals bedoeld in artikel 2.2.2 van de NWO Subsidieregeling 2017. In de call for proposals wordt bepaald of in de desbetreffende subsidieronde wordt gewerkt met een vooraanmeldingsfase.
1.12 Voorselectie
een globale eerste beoordeling van alle ingediende aanvragen, die kan plaatsvinden indien na de indieningsdeadline blijkt dat het totaal aangevraagde subsidiebedrag het subsidieplafond meer dan viermaal overschrijdt, zoals bedoeld in artikel 2.2.3 NWO Subsidieregeling 2017.
- Regeling
- NWO Tegemoetkomingsregeling bij overmacht
- Soort
- ZBO-regeling
- Geldend vanaf
- 12-10-2022
- BWB-id
- BWBR0047272
- Versie
- 2022-10-12_0