3.2 — Aanvraag Protocol werkwijze Toelating & Aanwijzing
Aanvraag
Een aanvraag om aanwijzing van een certificatieschema dient de informatie te bevatten die nodig is om een aanvraag te kunnen beoordelen. De indieningsvereisten staan in artikel 1.19 van de Regeling Bouwbesluit 2012.
De aanvraag om aanwijzing van een certificatieschema doet de aanvrager (schemabeheerder) digitaal op de website van de TloKB door invulling van een aanvraagformulier onder bijvoeging van een aantal bijlagen:
1. Machtingsformulier (alleen toevoegen wanneer degene die de aanvraag indient, niet tekenbevoegd is).
2. Protocol(len) dat de werking van het certificatieschema beschrijft tenminste op de volgende onderdelen:
a. toepassingsvoorwaarden voor het certificatieschema;
b. administratie van de certificaathouder;
c. inrichting en proces van de uitvoering van de gecertificeerde werkzaamheden aan de gasverbrandingsinstallaties;
d. werkwijze van de certificerende instelling;
e. tussentijdse en afsluitende informatieplicht.
Denk aan bijvoorbeeld voorschriften, processen, procedures, schema’s, etc.
3. Verwijzingstabel criteria aanwijzingskader en (vindplaats) beschrijving certificatieschema.
4. Evaluatierapport van de nationale accreditatie-instantie.
Gegevens van de aanvrager
Het aanvraagformulier vraagt om de naam, het (statutair) adres en het registratienummer uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel van de schemabeheerder die een certificatieschema aangewezen en toegelaten wil hebben tot het stelsel van certificering voor werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties. Het aanvraagformulier
31 Te vinden op de website www.tlokb.nl.
bevat daarnaast ook de naam van de persoon die de aanvraag doet en is door hem ondertekend. Wanneer de aanvrager niet zelf tekenbevoegd is, dient de aanvraag een machtigingsformulier
32 Te vinden op de website www.tlokb.nl.
te bevatten waaruit blijkt dat de aanvrager door een tekenbevoegde gemachtigd is om de aanvraag in te dienen.
Aanvraag | Aanvraagformulier
Bijlage 1 | Machtingsformulier • Alleen toevoegen wanneer degene die de aanvraag indient, niet tekenbevoegd is. • Ondertekend door een namens de (rechts)persoon tekenbevoegde(n).
Beschrijving certificatieschema
De aanvraag bevat een beschrijving van het certificatieschema waaruit blijkt op welke wijze invulling is gegeven aan de artikelen 1.37, 1.38 en 1.40 van het Bouwbesluit 2012. Op het aanvraagformulier geeft de aanvrager aan:
• De naam van het certificatieschema.
• Een versienummer en/of datum van de beschrijving.
• Het toepassingsgebied van de werkzaamheden (Regeling Bouwbesluit 2012, artikel 1.16).
Aandachtspunt:
Wanneer de beschrijving van het certificatieschema uit meerdere protocollen bestaat dient de onderlinge samenhang tussen de verschillende protocollen eenduidig te zijn vastgelegd. Daarbij is duidelijk gemaakt welk protocol dan wel onderdeel van het protocol invulling geeft aan de in artikelen 1.37, 1.38 en 1.40 van het Bouwbesluit 2012 genoemde onderwerpen.
Om een compleet beeld te krijgen dat de beschrijving van het certificatieschema voldoet aan het aanwijzingskader bevat de aanvraag een verwijzingstabel. Deze tabel geeft weer waar in de beschrijving van het certificatieschema de invulling van verschillende criteria uit het aanwijzingskader zijn terug te vinden.
Aandachtspunt:
Een certificatieschema voor werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties kan de minister pas aanwijzen wanneer de schemabeheerder beschikt over een positieve evaluatie van de Raad voor Accreditatie en dit evaluatieresultaat onderdeel uitmaakt van de aanvraag om aanwijzing van het certificatieschema (artikel 1.37, tweede lid, van het Bouwbesluit 2012). Wanneer deze ontbreekt stelt de TloKB de aanvraag op grond van artikel 4:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht buiten behandeling.
Bijlage(n) 2 | Beschrijving van het certificatieschema
Bijlage 3 | Verwijzingstabel
Bijlage 4 | Evaluatierapport van nationale accreditatie-instantie • Positieve evaluatie, zonder voorbehoud of voorwaarden. Tenzij voorwaarden niet kunnen leiden tot herziening van het certificatieschema.
- Regeling
- Protocol werkwijze Toelating & Aanwijzing
- Soort
- ZBO-regeling
- Geldend vanaf
- 06-07-2022
- BWB-id
- BWBR0046853
- Versie
- 2022-07-06_0