wetzoeker

Procedure betreffende gebruik geconverteerde documenten of gegevensdragers en digitale bewijsstukken Subsidieregeling ESF+ 2021–2027

In het kader van de verantwoording op de einddeclaratie onderbouwt de subsidieontvanger de kosten met originele bewijsstukken, kopieën of volledig digitale documenten. Hiertoe moet door de lidstaat een procedure voor de vaststelling van de authenticiteit worden opgesteld. In deze bijlage worden de door Nederland vastgestelde procedures weergegeven.

De volgende documenten worden als bewijsstukken geaccepteerd:

a. fotokopieën van originelen;

b. microfiches van originelen;

c. elektronische versies van originelen;

d. documenten die uitsluitend in elektronische versie bestaan, mits de gebruikte computersystemen voldoen aan aanvaarde beveiligingsnormen die waarborgen dat de bewaarde documenten voldoen aan de eraan te stellen wettelijke eisen en dat bij controles op deze documenten kan worden gesteund.

Hieronder staan de procedures om deze stukken te kunnen gebruiken als geaccepteerde bewijsstukken in het kader van de ESF-administratie waarbij niet ter zake doende persoonsgegevens onherkenbaar of onleesbaar gemaakt zijn.

Regeling
Subsidieregeling ESF+ 2021–2027
Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
01-07-2026
BWB-id
BWBR0046622
Versie
2026-07-01_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl