wetzoeker

6.1 — Kwaliteitseisen Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021

Kwaliteitseisen

Voor alle te vervangen ingekomen poststukken geldt dat:

1. deze volledig moeten worden vervangen;

2. deze na vervanging goed leesbaar moeten zijn;

3. de digitale vervangende scans van deze documenten dezelfde functies kunnen vervullen als het analoge origineel;

4. de digitale vervangende scans van deze documenten worden opgenomen in het daartoe aangewezen informatiesysteem;

5. de metadata correct en volledig zijn ingevoerd in het betreffende informatiesysteem.

Het hanteren van kwaliteitsprocedures voor volledigheid, leesbaarheid, juistheid en terugvindbaarheid zorgt ervoor dat de digitale bescheiden aan dezelfde criteria voldoen als de oorspronkelijke analoge bescheiden. Dat de vervangen poststukken aan deze kwaliteitseisen voldoen wordt in meerder fases van het vervangingsproces gecontroleerd:

• voorafgaand aan het scanproces;

• tijdens het scanproces;

• bij vernietiging van de originelen;

• bij controle middels een jaarlijkse steekproef.

Regeling
Besluit routinematige vervanging inkomende post KNAW 2021
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
09-12-2021
BWB-id
BWBR0045992
Versie
2021-12-09_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl